Den ultimative liste over LetsBuilds HSE- og kvalitetsopdateringer i 2020 (APROPLAN)

Ovenpå et år, som har været udfordrende for både byggebranchen såvel som for resten af verden, står julen endelig for døren. Men inden vi takker og siger farvel til 2020, vil vi gerne fortælle en historie. Det er en historie i to dele, som handler om byggepladser, hårdt arbejde, en stor mængde kodning og masser af optimisme over fremtiden.

Ja, du har nok gættet det. Vi har lavet et detaljeret sammendrag af vores produkters højdepunkter i 2020 til dig.

Første stop på ruten er APROPLAN, LetsBuilds app til kvalitet og sikkerhed. I løbet af de seneste tolv måneder har vi gjort vores bedste for at forbedre den og udvikle nye, spændende funktioner, som gør dig i stand til at digitalisere og automatisere dine kvalitets- og sikkerhedsprocesser. Således at du kan mindske stilstand og færdiggøre projekter hurtigere – uden at gå på kompromis med kvaliteten. 

Her får du alt det, du skal vide om LetsBuilds APROPLAN-app, for at være klar til 2021:

APROPLAN – GenieBelt: Forbundet under de samme farver

I begyndelsen af 2019 smeltede APROPLAN og GenieBelt sammen til én virksomhed med det mål at skabe fremtidens softwarevirksomhed til byggebranchen og forene erhvervet ved at digitalisere byggeriet.

I løbet af de to forgangne år har vi arbejdet ihærdigt på at skabe et stærkt bånd mellem vores to programmer og på at give vores brugere en ensrettet oplevelse. Dette afspejles i vores nye, samlede farver, og mere væsentligt i, at APROPLAN-formularer nu kan vedhæftes til GenieBelt-opgaver.

Det er en stor nyhed, da det betyder, at du nu kan planlægge og håndhæve, at kvalitetskontroller på opgaver sker ud fra bestemte formularer, hvorved afvigelser kan blive behandlet idet, de opstår, så I undgår ubehagelige overraskelser ved overlevering.

COVID-19-tjeklister og -dashboards, som puster liv i dine byggeprojekter

På grund af coronapandemien har mange af jer set jer nødsaget til midlertidigt at lukke jeres byggepladser ned af hensyn til jeres medarbejderes sundhed og sikkerhed.

For at gøre jeres arbejde under disse udfordrende tider lidt lettere, har vi givet brugere af LetsBuild adgang til certificerede COVID-19-tjeklister og -dashboards, så kvalitets- og sikkerheds- samt projektledere kan monitorere genåbningen af byggepladser – på sikker afstand.

Nye rapporter, som kan tilpasses dine behov

Det har aldrig været lettere at rapportere om aktiviteter og fremdrift på byggepladsen. Indtil for nylig har du kun været i stand til at udarbejde rapporter ud fra LetsBuilds færdiglavede skabeloner til byggerapporter. Selvom de er ganske fine, kan de ikke give dig den fleksibilitet, som du nogle gange har brug for.

Men sådan står det ikke til længere! Du kan nu skræddersy dine rapporter nøjagtigt, som du har lyst til, og dele dem med dine teams med kun et par klik. Løsriv dig fra skabeloners begrænsninger og skræddersy rapporter ud fra dit projekts behov.

Integration med PowerBI og SharePoint accelererer jeres arbejde

Software til byggebranchen bør bidrage til, at I kan udføre jeres arbejde hurtigere og nemmere. Du kender sikkert til besværet med at arbejde med forskellige programmer og selv skulle kopiere oplysninger fra det ene til det andet og sørge for, at det hele er ajourført.

Med LetsBuild kan du forbinde LetsBuild APROPLAN med dine nuværende Microsoft 365-programmer og derigennem effektivisere dit arbejde markant.

Vores integrationer med PowerBI og SharePoint løfter den administrative byrde fra dine skuldre og bidrager til sikrede data og hurtigere levering. Ved at bruge en data-mart, som er skabt specifikt til dine projekter, vil du være i stand til at:

•     Automatisk oprette et projekt i LetsBuild fra Dynamics NAV
•     Forbinde SharePoint med LetsBuild
•     Synkronisere dine dokumenter med LetsBuild
•     Oprette rapporter og dashboards, hvor data lagres i LetsBuild
•     Og meget mere…

Brug mindre tid på at skifte mellem digitale værktøjer, og brug mere tid på at bygge!

Administrer dine formularer hurtigere og nemmere

Et andet område, som vi har lagt meget arbejde i dette år, er at forbedre din brugeroplevelse med formularer i APROPLAN. Takket være vores seneste ændringer kan du nu organisere dine formularer mere effektivt og spare tid.

Helt konkret har vi indført de følgende nyttige funktioner (tilgængelige på både desktop og mobil):

•  Mærkater i formularskabeloner: Kategoriser dine formularer ud fra mærkater, som du opretter. Anvend et mærkat på dine formularer, så du let kan filtrere i dem. På den måde kan du let og hurtigt tilgå præcis den formular, du har i tankerne, og endda oprette et link til den på dine dashboards.
•  Forhåndsudfyldte svar i formularer: Tilføj forhåndsindstillede svar, når du opretter din formularskabelon. På den måde kan du spare dine medarbejdere for en masse tid, når de arbejder med gentagelsesprægede opgaver og kontroller på byggepladsen. I stedet for at skulle afkrydse ”N/A” utallige gange, kan de nu bestemme, at ”Ikke kontrolleret” skal være angivet som standardsvar, så de kun behøver at udfylde de relevante felter.
• Pointer (opgaver) er det samme sted som formularen: Når en bruger opretter en pointe ud fra en formular i en tidsplan, vil denne pointe automatisk findes det samme sted som formularen. Derved bliver pointer og formularer koblet meget bedre sammen, så du kan finde pointer i tidsplanen mere effektivt og derigennem spare tid.
•  Rapporter ud fra flere formularer: Du kan nu generere en rapport, som indeholder svar fra flere formularer i stedet for at skulle printe hver enkelt formular ud. Med denne nye funktion kan du som projektleder give dine medarbejdere på byggepladsen et 1-2-siders overblik over, hvad der foregår i alle formularer i projektet.
• Udfyld formularer direkte efter oprettelse: Du kan nu nemt udfylde en formular med det samme efter, at du har oprettet den. Det er ikke længere nødvendigt at søge efter den blandt de andre allerede eksisterende formularer. Spar tid og undgå at fare vild, når du opretter mange formularer på én gang.
• Se vedhæftelser i formularen: En formular kan, på samme måde som pointer, kobles sammen med en eller flere tegninger og indeholde billeder. Derfor er det vigtigt, at disse vedhæftelser vises under formularens detaljer! Find hurtigt ud af, hvor formularerne er vedhæftet til, og få flere oplysninger ud af dine formularer.
  
• Formularers vedhæftede tegninger: Når du opretter pointer ud fra et spørgsmål i en formular, har du nu muligheden for at vælge dokumenter, som allerede er vedhæftet formularen. Det kan spare dig for mange frustrationer, fordi du ikke længere behøver at lede efter de relevante dokumenter.

Brugerdefinerede felter er endelig tilgængelige!

Kort før udgangen af 2020 lancerede vi en spændende ny funktion i APROPLAN: Brugerdefinerede felter!

Brugerdefinerede felter er nye, fleksible metadata, som kan lægges til pointer og hjælpe med at standardisere filtrering ud fra pointer. Opret de brugerdefinerede felter, du har behov for, og de bliver øjeblikkeligt tilgængelige i alle pointer på tværs af dine projekter.

Men der er mere endnu! Du får størst gavn af dem ved at filtrere opgaver ud fra indholdet i et eller flere brugerdefinerede felter på én gang.

Før du giver dig i kast med at udforske brugerdefinerede felter, giver vi dig her et par eksempler på, hvordan de kan anvendes:

Prioritet eller Vigtighed

Med brugerdefinerede felter kan du tilføje yderligere dimensioner til dine pointer: Prioritet. Forestil dig, at du vil angive prioritet for nogle pointer. Du kan oprette et brugerdefineret ”Prioritet”-felt, som kan have de følgende værdier: “Kritisk, Høj, Mellem, Lav”.

Dine medarbejdere på byggepladsen vil så være i stand til at angive en af disse værdier, når de opretter pointer, så disse pointer med kritisk og høj prioritet hurtigt kan blive fundet og løst.

Omkostningspåvirkning

Opret et felt til ”Budget” eller ”Omkostning” med de følgende værdier: “Høj, Mellem, Lav”, “+30.000 kr., 10.000-30.000 kr., 0-10.000 kr.” eller bare “$$$, $$, $” – det bestemmer du selv! Få dine medarbejdere til at klassificere pointer ud fra deres samlede omkostning, så du hurtigt kan se opgaver, som har de største økonomiske behov.

Projektfase

I store projekter, som har mange forskellige faser, kan det være en fordel at angive ”projektfase”, så projekter kan ordnes ud fra deres fremdrift.

Ved at oprette et ”Projektfase”-felt vil du være i stand til at klassificere dine pointer ud fra den fase, som projektet befinder sig i. Som eksempel plejer vi at bruge: ”Design, Planlægning, Udførelse, Overlevering, Bygningsforvaltning…”

Vi vil som altid meget gerne høre fra dig, hvis du har spørgsmål. Vores mål er, at I skal lykkes!

En hurtigere, sikrere og mere skalerbar backend

Sidst men ikke mindst betyder det stigende antal LetsBuild-kunder og den udbredte anvendelse, at vores ingeniører bag kulisserne arbejder ihærdigt på at løse fejl og på at forbedre vores tjeneste, så den bliver endnu hurtigere og sikrere end nogensinde før.

Du kan se og holde øje med, om vores tjeneste er tilgængelig på status.letsbuild.com.

Ønsk dig nye produktfunktioner i 2021!

På trods af alle dets udfordringer, har 2020 været et år, hvor der er sket store fremskridt for LetsBuild, for vores programmer og for vores kunder, som finder nye måder at arbejde på i denne ændrede verden.

Men vi kan ikke runde af på den måde! Sørg for at læse anden del af vores produkthistorie ved at trykke her.

Nu, hvor året lakker mod enden, vil vi gerne takke jer for den fremragende feedback, I har givet os i løbet af alle de forgangne år, og vi hører derfor meget gerne fra jer, hvis I har ønsker og forslag til forbedringer i 2021! Vi læser al tilbagemelding, og vi kommer måske til at bede om flere oplysninger, så vi bedre kan imødekomme jeres ønsker.

Du kan indsende feedback ved at trykke på knappen forneden:

Hele holdet bag LetsBuild ønsker dig en glædelig jul og et godt nytår! ‍♀️