Die Auswahl eines Tools zur QHSE Digitalisierung: Der richtige Ansatz.

Während die Bauindustrie derzeit einen Wandel erfährt, werden nicht nur technische Neuerungen eingeführt, sondern auch eine Vielzahl von Vorschriften und Regeln aktualisiert. Eine Software zu bekommen, die Sie bei Ihrem Projekt und der QHSE-Compliance unterstützt, ist keine leichte Aufgabe. Die Suche nach dem perfekten QHSE-Tool ist ein komplexer und strukturierter Prozess. Dieser Artikel beschäftigt sich mit drei langfristigen Konzepten, die Sie beachten sollten:

10 Kriterien für die Auswahl des besten HSE-Tools für Sie

1. Qualität der Benutzeroberfläche
2. Software-Implementierungskosten
3. Softwarelizenz- und Abonnementkosten
4. Die Plattform deckt HSE-Workflows ab
5. Möglichkeit, die Anwendung zu konfigurieren, ohne externe Berater zu verwenden
6. Software-Hosting-Kosten
7. Mobile App und Offline-Funktion
8. Branchenspezifische Inhalte und Arbeitsabläufe
9. Kundenreferenzen aus Ihrer Branche
10. Möglichkeit, die Software mit Beratern anzupassen

Dieser Leitfaden stammt aus Verdantix’s EHS Software Purchasing Criteria. Verdantix ist ein unabhängiges Forschungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf innovative Technologien konzentriert, die den Geschäftsbetrieb optimieren.
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Suchen Sie nach einem Partner, nicht nur nach einer Software

Wenn Sie ein QHSE-System für Ihr Unternehmen auswählen, wird diese ausgewählte Software für einige Jahre verwendet. Ihr QHSE-Softwareanbieter wird eine bedeutende Rolle in Ihren QHSE-Prozessen spielen. Wenn Sie eine App finden, die SaaS-Mobilität bietet, und wenn Ihre Toolauswahl erfolgreich ist, erhalten Sie nicht nur ein Softwaresystem, das Ihren Anforderungen entspricht, sondern auch einen Softwareanbieter, der für viele Jahre der QHSE-Partner Ihres Unternehmens ist. Die folgenden fragen sollten Sie sich bei der Auswahl stellen:

Brauche ich meine Software, um auf mobilen Geräten zu arbeiten?

Wenn Sie den Einsatz einer QHSE-Softwarelösung implementieren, wird dieses Softwaresystem für Ihr QHSE-Managementprogramm von zentraler Bedeutung sein. Viele oder die meisten Ihrer Mitarbeiter werden mit diesem Softwaresystem interagieren, es wird zu einem natürlichen bestandteil Ihrer Arbeit. Da Sie als Bauunternehmer viele Mitarbeiter auf der Baustelle haben, wäre es ideal, wenn Sie die ausgewählte Lösung von einem Computer, aber auch mobilen Geräten nutzen könnten.

Wie kann eine mobile App dabei helfen, meine Prozesse zu verbessern?

Mobile Apps können zwar die gleiche Menge an Informationen, wie Stift, Papier, Excel und E-Mails, sammeln, benötigen aber nur einen Bruchteil der Zeit. Mit einer mobilen App können benutzerdefinierte Drop-down-Checklisten und Vorlagen mit erforderlichen Wertfeldern standardisiert werden, um sicherzustellen, dass Ihre Außendienstmitarbeiter die von Ihnen benötigten Daten sammeln. GPS-Funktionen beweisen, dass eine Sicherheits- und Compliance-Inspektion am richtigen Ort stattfindet. Da Cloud-basierte mobile Lösungen für mehr Transparenz und Sichtbarkeit der Mitarbeiteraktivitäten sorgen, können die gesammelten Daten automatisch analysiert werden, um Präzision zu gewährleisten. Alle Informationen sind so jederzeit einsehbar.

Gibt es einen Unterschied zwischen einer SaaS- und einer On-Premise-Software?

Da SaaS-Software in der Cloud und auf leistungsstarken Remote-Servern ausgeführt wird, bieten sie unbegrenzte Speicher- und Verarbeitungskapazität, die von lokal installierter Software und Programmen nicht geboten wird. Die Verwendung einer SaaS-App vereinfacht auch das IT-Budgets Ihres Unternehmens, indem die Kosten basierend auf dem von Ihnen ausgewählten monatlichen SaaS-Abonnement berechnet werden. Sie müssen nicht mit unerwarteten Ausgaben rechnen, die mit Hardware- und Software-Add-Ons oder -Fehlern einhergehen.

Sind meine Informationen sicher, wenn Cloud-basierte QHSE-Lösungen verwendet werden?

Die anfängliche Umstellung auf SaaS kann zu einigen Integrationsproblemen führen. Sobald Ihre Daten jedoch auf einen Cloud-basierten Dienst übertragen wurden, werden Ihre Daten gesichert und in einem Format gespeichert, das fortlaufend mit anderen SaaS-Produkten und -Diensten kompatibel ist. Cloud-basierte Plattformen sind in der Lage, nahtlos mit anderen digitalen Tools zusammenzuarbeiten. Auch wird garantiert, dass Ihre Daten mit den neuesten Versionen der beliebtesten Programme kompatibel bleiben. Nicht einmal die IT-Abteilung Ihres Büros kann Ihnen dasselbe Sicherheitsniveau garantieren.
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Suchen Sie ein Tool, das die Benutzerakzeptanz fördert

Die ideale QHSE-Software sollte Ihnen helfen, Zeit und Kosten zu sparen, indem sie den Grundstein für die Einführung legt.

Kann ich das QHSE-Tool in meine bestehenden Systeme integrieren?

Um einen attraktiven ROI auf Ihrem QHSE-System zu erhalten und daraus einen Mehrwert zu generieren, sollten Sie ein Tool wählen, das sich leicht in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt.

Wie führe ich die Implementierung der potenziellen QHSE-Software erfolgreich aus?

Die Einführung dieser neuen Prozesse sollte Ihr QHSE mit Ihren unterschiedlichen Systemen, Datenmanagement, Berichterstellung und Mitarbeiterproduktivität verknüpfen. Eine erfolgreiche Umsetzung sollte es Ihnen ermöglichen, Nutzen aus Ihrem neuen System zu ziehen und bietet Ihnen einen attraktiven ROI.

Suchen Sie ein Tool, das die fortlaufende Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse langfristig unterstützt

Denken Sie daran, dass eine QHSE-Software nicht nur ein Datenverwaltungstool zur Datenerfassung ist. Es sollte eine Softwarelösung sein, die Ihnen hilft, Ihr bestehendes System zu verbessern. Ihre QHSE-Software sollte verwendet werden, um Ihre internen Prozesse durch Automatisierung und Standardisierung besser zu unterstützen und nicht vollständig zu verändern. Letztendlich sollte es sich um eine Lösung handeln, die Ihr Unternehmen effizienter und effektiver macht und somit nachhaltig verbessert.