Digitalisieren Sie Ihr Bautagebuch für eine bessere Kommunikation

Ihr Bautagebuch ist eine Aufzeichnung aller Ihrer Bauaktivitäten auf der Baustelle. Mit diesem Bauarchiv können Sie und alle an Ihrem Projekt Beteiligten über den Baufortschritt informiert werden. Ihr Bautagebuch ist für das Bauprojekt und alle beteiligten Bauunternehmer und Subunternehmer von großer Bedeutung, da es in den meisten Fällen wie folgt eingesetzt wird:

• Fortschrittskontrolle/Aktivitäten- oder Aufgabenverfolgung für Ihr Bauunternehmen
• Arbeiterverzeichnis für die Lohnberechnung
• Brücke zwischen Ihrem Arbeitsplatz und Ihrem Büro
• Dokumentation aller Aktivitäten und Aufgaben für Ihr Bauteam und Ihre Subunternehmer

Die tägliche Führung des Bautagebuchs war schon immer eine mühsame Aufgabe mit Stift und Papier. Der manuelle Prozess der papierbasierten Formularprüfung und -aufzeichnung nimmt mindestens drei Stunden täglich in Anspruch. Das ist nicht nur zeitaufwendig sondern kostet auch viel Geld und Mühe.

Dank moderner Technologie und dem Umbruch der Bauwirtschaft ist das Führen eines Bautagebuchs heute ein einfacher Prozess, der viele Vorteile bietet. Die dreistündige Handarbeit kann jetzt mit ein paar Klicks auf dem Smartphone erledigt werden und dauert nur noch wenige Minuten.

Ihre Bautagebuch Daten

Die Informationen in Ihrem Bautagebuch sind von Projekt zu Projekt unterschiedlich, aber die Informationen, die täglich gesammelt werden müssen, sind immer die gleichen. Typischerweise wird in Ihrem Bautagebuch nach Folgendem gefragt:

• Uhrzeit und Datum
• Wetter
• Standort der Schicht
• Unterstützende Fotos und/oder Videos
• Aktivitäten
• Ausgeführte Arbeit oder Aufgaben
• Produktionsrate
• Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltprobleme und Vorfälle
• Wichtige Anmerkungen und Kommentare

Abhängig von den für das Projekt erforderlichen Details müssen Sie möglicherweise weitere Informationen wie Materialien, Ausrüstung, Ausgaben und andere Details hinzufügen. Denken Sie daran, dass Ihr digitales Bautagebuch das Rückgrat aller anderen Bauberichte ist, füllen SIe els also täglich und bei Zwischenfällen immer so genau wie möglich aus. 

Wussten Sie, dass Ihr Bautagebuch für Ihre tägliche Bauaufzeichnung von entscheidender Bedeutung ist?

Informationsverlust und Kommunikationsrisiken

Der Erfolg eines Bauprojekts hängt vor allem von einer guten Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und den Arbeitern ab. Eine schlechte Kommunikation stellt immer ein Risiko für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts dar. Durch die enorm kollaborative Arbeitsweise müssen alle Beteiligten erhebliche Mengen an Informationen austauschen, zusammenführen und integrieren, um alle Projektziele zu erreichen. Asymmetrische Informationen in Bauprojekten führen zu versteckten Merkmalen, Informationen und Absichten, die basierend auf der Prinzipal-Agent Theorie, Risiken erzeugen, die eine negative Auswahl, moralisches Risiko und Verzögerungen beinhalten. 

• Versteckte Merkmale führen zu Problemen bei der Auswahl, bevor ein Vertrag zwischen zwei Parteien unterzeichnet wird. Dies kann zu einer falschen Wahl des Vertragspartners führen. Einfach gesagt, eine falsche Entscheidung in der Vorphase des Projekts kann zu kostspieligen Fehlern führen.
• Versteckte Informationen oder Handlungen führen zum moralischen Risiko. Das geschieht nach Vertragsabschluss. Beispielsweise kann der Projekteigner nach der Vertragsunterzeichnung aus Eigeninteresse nicht sicher sein, dass alle Informationen vom Bauunternehmer weitergegeben werden.  
• Versteckte Absichten können zu Problemen und Verzögerungen führen. Ein Bauunternehmer kann sich beispielsweise opportunistisch verhalten, wenn es für den Projekteigner bereits zu spät ist, seine Investitionen zurückzuziehen. 

Grundsätzlich gilt: Wenn die Kommunikation schlecht ist und Informationen verloren gehen, verlieren alle Parteien Geld und Zeit, und es kommt zu folgende Auswirkungen:

• Das gelieferte Projekt entspricht nicht den Anforderungen oder das Projekt wird überhaupt nicht abgeschlossen.
• Es wird kein angemessener Bauprozess eingehalten.
• Das Projekt entspricht nicht den geforderten Qualitäts-, Budget- und Zeitanforderungen.
• Es ist kein geeignetes Projektkontrollsystem vorhanden, um die Projektziele zu erreichen.

Für eine ausführlichere Lektüre über Bautagebücher lesen Sie unseren Artikel, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen.

Digitalisierung Ihrer Bautagebuch-Kommunikation

In den letzten Jahren haben mobile Technologien zur allmählichen Transformation des Bausektors beigetragen. Ein Aspekt der Branche, für den sich mobile Technologien als sehr nützlich erwiesen haben, ist die digitale Erfassung von Daten auf der Baustelle mit mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones. Vor allem mobile Bau Apps zum Ausfüllen von Bautagebuch-Formularen revolutionieren die Art und Weise, wie Bauunternehmer und Subunternehmer von einer effektiven Kommunikation profitieren.

Die Cloud ermöglicht allen den Zugang zu den nötigten Informationen

Durch die Digitalisierung Ihres Baustellentagebuchs und die Bereitstellung aller Informationen auf einer cloudbasierten Plattform wird sichergestellt, dass alle Ihre täglichen Bauprotokolle und -berichte automatisch in der Cloud gespeichert werden und jeder, der über ein mobiles Gerät mit Ihrem Server verbunden ist und Zugang dazu hat, alle benötigten Informationen einsehen kann, sei es im Außendienst oder im Büro.

Digitalisierung führt zu präziseren Tagesprotokollen

Studien zeigen, dass jedes Mal, wenn wir versuchen, uns an ein Ereignis zu erinnern, unsere Erinnerungen mit jeder Sekunde und Minute verzerrt werden. Ereignisse im Moment des Geschehens zu dokumentieren ist effektiver, als darauf zu warten, sie am Ende des Tages aufzuzeichnen. Ein digitalisiertes Bautagebuch ermöglicht das Ausfüllen und Erstellen von Protokollen, Formularen und anderen Dokumenten auf einem mobilen Gerät.

Gesteigerte Produktivität

Ein digitalisiertes Bautagebuch bedeutet eine effektivere Kommunikation und das wiederum bedeutet eine höhere Produktivität. Die Verfolgung von Lieferterminen und Mitarbeitern und deren Aktivitäten kann die Projektergebnisse erheblich verbessern. 

Erhöhte Sichtbarkeit und Transparenz für Projektmanager

Ein digitales Bautagebuch auf einer cloudbasierten Plattform ermöglicht Projektmanagern und anderen Projektbeteiligten die tägliche Übersicht und Transparenz, die sie mit papiergebundenen Prozessen nicht erreichen können. Digitale Bauprotokolle ermöglichen es CEOs und Projektmanagern, den Fortschritt ihrer Projekte in Echtzeit zu verfolgen.

Vorausschauendes Problem Management

Ein digitales Bautagebuch erstellt eine Spur von Aktionen, die als Referenz zur Vermeidung zukünftiger Probleme verwendet werden können. Ein leicht zugängliches Bautagebuch kann kleine Mängel erkennen, bevor sie zu kostspieligen Problemen führen.

Ihr digitales Bautagebuch kann das Ergebnis Ihrer Projekte erheblich beeinflussen, da es die Produktivität und die Datengenauigkeit verbessert und ein nützliches Werkzeug darstellt, auf das bei zukünftigen Projekten zurückgegriffen werden kann. Es ist an der Zeit, sich von Ihrem Baustellentagebuch mit Stift, Papier und PDF-Dateien zu verabschieden. Entdecken Sie noch heute, wie Sie mit einem digitalen Bautagebuch einen Wettbewerbsvorteil in der heutigen Baubranche erzielen können.