In den letzten Monaten haben wir uns verstärkt darauf konzentriert, die Funktion der Unternehmensberichte zu verbessern und weiterzuentwickeln. Heute stellen wir Ihnen wie versprochen unsere Ergebnisse vor!

Standardisieren sie ihre unternehmensberichte

Sie können ab sofort Sets von Vorlagen erstellen, um das Design und die Reihenfolge Ihrer Punkte, Berichte und Formulare zu standardisieren. Darüber hinaus können Sie diese Vorlagen mit Ihren Mitarbeitern teilen, um deren Verwendung in Ihrem gesamten Unternehmen zu fördern und zu standardisieren.

Mehr daten über ihre projekte 

Sie können ab jetzt die verschiedenen Elemente aller Ihrer Unternehmensprojekte einsehen. Verfolgen Sie alle Einzelheiten, einschließlich der Anzahl Ihrer Projekte, der Anzahl der in einem Projekt erstellten Punkte und der Anzahl der Benutzeranmeldungen. Sie können Ihre Daten auch nach Benutzern filtern, um einzelne Benutzeraktivitäten zu verfolgen.

Planen sie ihre routinemäßigen inspektionen

Erstellen Sie mehrere Versionen desselben Formulars, anstatt sie einzeln zu duplizieren. Bestimmen Sie an welchem Tag und wie oft die Formulare vorkommen und an welchem Tag das Vorkommen endet. Sie können sogar die Anzahl der Formulare planen, die Sie für die gesamte Projektlaufzeit benötigen. Ein Beispiel wäre die wöchentliche Feuerlöscherinspektion durch einen Sicherheitsbeauftragten – er kann ein Formular erstellen, duplizieren und das Auftreten des Formulars wöchentlich planen.

Formularantworten mehr kontext verleihen

Fügen Sie den Antwortfeldern in Ihren Formularen Fotos, Dokumente und Kommentare hinzu, um mehr Kontext zu schaffen oder zusätzliche Informationen hinzuzufügen, ohne weitere Punkte erstellen zu müssen. Das Anhängen eines Fotos oder Dokuments kann einen Beweis dafür liefern, dass eine bestimmte Aufgabe erfüllt wurde. So kann beispielsweise ein Sicherheitsmanager ein Foto der Feuerlöscher, die er überprüft hat, neben seine Antwort im Formular hinzufügen. Kommentare liefern zusätzliche Informationen, ohne einen neuen Punkt erstellen zu müssen.

Tipp des monats

Sie müssen ab sofort nicht mehr alle Ihre Formulare durchsuchen, um sie zu archivieren. Mit der neuen Archivierungsfunktion können Sie beliebig viele Formulare auswählen und alle auf einmal archivieren, um noch mehr Zeit zu sparen.

Was kommt als nächstes?

Wir arbeiten ständig daran, Ihr Benutzererlebnis zu verbessern. Im Moment entwickeln wir einen visuellen Editor mit einer neuen Benutzeroberfläche für Android-Nutzer, um den Umgang mit Zeichnungen auf Plänen und Dokumenten zu erleichtern.
Unser iOS-Team arbeitet auch an einem kompletten Redesign der iOS-Navigation, um über alle Tabs hinweg ein standardisiertes und benutzerfreundliches Layout von Punkten, Formularen und Berichten zu erreichen.

In Kürze können Sie die Unternehmenseinstellungen wie Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer selbst bearbeiten. Weitere editierbare Felder müssen noch entschieden werden.