Was ist neu bei Aproplan? | Oktober 2022

Die Baustellen haben wieder begonnen, die Sommerpause ist vorbei, und es ist Zeit, sich auf die nächsten Termine zu konzentrieren.

Damit Sie sich wieder an die Arbeit machen können, hat LB Aproplan neue Funktionen für Sie: Kopieren Sie Ihr Projekt als Vorlage, stornieren Sie die anstehende Berichtserstellung oder filtern Sie Ihre Formularvorlagen, hier ist Ihr Quartalsrückblick!

Sparen Sie Zeit & Klicks: Kopieren Sie Ihr Projekt!

Wenn Sie DAS richtige Setup für Ihr Projekt gefunden haben und es als Basis für Ihre nächsten Projekte verwenden möchten, ist es manchmal mühsam, alles manuell zu duplizieren.

Von nun an können Sie ein bestehendes Projekt als Vorlage verwenden und Listen, Ordner, Teilnehmer, Kategorien, Räume und vieles mehr kopieren… mit einem Fingertipp!

Nur die Punkte und Dokumente werden nicht in das neue Projekt kopiert.

Sortieren Sie Ihre Formularvorlagen

Wenn man mit Formularvorlagen arbeitet, wird es mühsam, große Mengen von Formularvorlagen zu verwalten: Sie könnten auf unerwünschte Weise sortiert werden. Deshalb wollten wir eine sinnvollere Sortiermethode bereitstellen, die den Nutzern hilft, einfach zwischen den Formularvorlagen zu navigieren.

Jetzt können Sie Ihre Formularvorlagen direkt nach Typ, Titel, Tag, Sprache, Änderungsdatum oder Autor sortieren und filtern.

Ausstehende Berichtserstellung abbrechen

Wenn heute ein Benutzer einen Bericht erstellt und die letzte Version nicht verfügbar ist, kann er keine neue Version desselben Berichts erstellen. Da die Erstellung einiger umfangreicher Berichte viel Zeit in Anspruch nimmt, kann es frustrierend sein, wenn man zu spät feststellt, dass man vergessen hat, einige Informationen aus einer Liste oder einem Punkt aufzunehmen oder dass ein Teilnehmer fehlt.

Um diese Zeitverschwendung zu vermeiden, haben wir eine Option hinzugefügt, mit der Sie die Erstellung des aktuellen Berichts abbrechen und einen neuen Bericht erstellen können. Die Meldung kann nur erscheinen, wenn Sie versuchen, denselben Bericht neu zu erstellen: Punktbericht, Listenbericht oder Projektbericht.

Anklickbare URLs und Listeneinstellungen auf dem Handy!

Manchmal muss man in Aproplan einen Link zu einer externen Domain hinzufügen, sei es ein Link zu einem Foto, einem bestimmten Dokument oder einer einfachen Website.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, können Sie nun Links direkt in den Kommentaren eines Punktes oder eines Formulars öffnen.

Wenn Sie auf einem Tablet arbeiten, können Sie bereits auf die Listeneinstellungen zugreifen und die Teilnehmer, Signaturen oder die Dokumente darin ändern. Andererseits verwenden immer mehr unserer Nutzer vor Ort ausschließlich ihr Telefon und kein Tablet. Es macht also durchaus Sinn, ihnen auf dem Handy die gleichen Möglichkeiten zu geben wie auf dem Tablet!

Was kommt als Nächstes?

Wie in jedem Quartal gibt es hier einen kurzen Einblick in das, woran unser Team im nächsten Quartal arbeiten wird!

• Eine Brücke zwischen LB Aproplan und LB Geniebelt: wenn ein Punkte-/Formularbericht in LP Aproplan erstellt wird, wird es nun möglich sein, ihn an eine LB Geniebelt Aufgabe anzuhängen!
• Eine neue spezifische Benutzerrolle wird erstellt: aus Sicherheits- und Datenschutzgründen haben Personen, die einen bestimmten Lizenztyp verwenden, keinen Zugriff mehr auf die persönlichen Daten der Projektteilnehmer.
• Sortieren und filtern Sie Ihre Formularliste: Finden Sie das gesuchte Formular schneller!
• Filtern Sie Ihre Punkte auf der Grundlage der Listen, in denen sie sich befinden: Diese Funktion wird bald auf Mobile verfügbar sein.
• Filtern Sie Punkte, wenn Sie einen bestehenden Punkt zu einer Formularfrage hinzufügen: Sie müssen nicht mehr ewig scrollen, um die Punkte zu finden, die Sie vor dem Ausfüllen Ihres Formulars erstellt haben.