Paris Airports verwendet LetsBuild, um die Produktivität zu erhöhen, lange Kommunikationswege per Einschreiben zu vermeiden und volle Projekttransparent

Paris Aéroport (Paris Airports) ist die Flughafenbehörde, die die vierzehn zivilen Flughäfen und Flugplätze im Gebiet der Île-de-France (Paris) besitzt und verwaltet. Groupe ADP ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Planung, Bau und Betrieb von Flughäfen.

Herausforderungen

Lange Kommunikationswege, Benachrichtigungen, aufgeschobene Aktionen und viel Zeitverlust. Das sind die Hauptprobleme, mit denen die Groupe Aéroports de Paris konfrontiert wurde, als sie versuchte, mit anderen Interessengruppen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um das Projekt Jonction auf dem Flughafen Paris-Orly zu leiten.

Lösung

Durch den Einsatz einer umfassenden mobilen Bau App für alle Aspekte des Projektmanagements des Flughafen-Ausbauprojekts konnte ADP die Produktivität steigern, unnötig lange Kommunikationswege per Einschreiben vermeiden und dem Konzern und den Aktionären volle Transparenz über ihr Projektportfolio bieten.

Derzeit verwendet die Groupe ADP (70) LetsBuild-Lizenzen für ihr Team von 120 Ingenieuren, um den Fortschritt und die Operationen vor der Abnahme ihrer Baustellen auf der Orly und Roissy CDG Plattform zu verwalten.

Kommunikation per Einschreiben

Für Charles, Project Executive bei Groupe ADP, hängt der Erfolg eines Projekts von der Kommunikation und Organisation ab. Die Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Aktionären und verschiedenen Subunternehmern per Einschreiben führte zu einem zeitaufwändigen Informationsaustausch und somit zu verzögerten Arbeitsabläufen.

Vertragliche Vereinbarungen mit Subunternehmern bedeuteten immer eine Kommunikation über Post per Einschreiben zwischen den Parteien. Manchmal dauerte es drei Wochen, andere Parteien offiziell über Mängel zu informieren, die bei einer Inspektion der Baustelle aufgetreten waren. Charles verbrachte oft mehr Zeit damit, auf Antworten zu warten, als das eigentliche Projekt zu verwalten. Der Prozess beginnt in der Regel damit, dass ADP eine Einschreiben an einen Subunternehmer sendet, um sie über einen Fehler oder ein Problem zu informieren, wobei der Empfänger (Auftragnehmer) per Einschreiben antworten muss, dass er die Benachrichtigung innerhalb von zwei Tagen erhalten hat. Der genannte Auftragnehmer würde dann innerhalb der nächsten fünf Tage eine Lösung vorschlagen und erneut per Einschreiben versenden, wobei ADP zwei Tage Zeit hätte, diese anzunehmen oder abzulehnen. Insgesamt dauerte es 9 Tage, bis ein Fehler behoben wurde.

Um einen effizienteren Workflow zu schaffen, musste Charles diesen zeitaufwändigen Prozess durch eine Lösung ersetzen, die eine transparente Projektzusammenarbeit von Anfang bis Ende ermöglicht. Die perfekte Lösung war eine Baumanagement Software, die den Projektbeteiligten Einblick in die sie betreffenden Aktivitäten und Aufgaben bietet, den Projektverantwortlichen und Managern einen Überblick auf hoher Ebene gewährt und den Subunternehmern die richtigen Kommunikationstools zur Verfügung stellt. Auf diese Weise sind keine Einschreiben mehr erforderlich.

Alle auf dem Laufenden halten

„Ein Tool ist nur so hilfreich wie es einsatzfähig ist“, witzelt Denise, CIO von ADP. Um ein qualitativ hochwertiges Projekt präzise abschließen zu können, hält Denise eine klare Kommunikation von täglichen Aktivitäten- und Mängelprotokollen für dringend erforderlich. Mit einer Kommunikation per Einschreiben dauerte es ewig, bis Informationen erstellt, überprüft und ausgetauscht wurden. Mit LetsBuild hingegen sind die Aktionäre von ADP und verschiedene Teams nun in der Lage, tägliche Protokolle, Mängellisten und Inspektionsberichte in Echtzeit, direkt zum Zeitpunkt der Inspektion, zu erstellen und zu kommunizieren.

Eine zeitsparende und transparente Lösung

Vor der Verwendung von LetsBuild verließ sich ADP auf die manuelle Verfolgung der Aktivitäten durch Einschreiben. ADP verschwendete viel Zeit damit, auf Antworten der Subunternehmer zu warten, um Mängel zu beheben. Charles, Denise und das gesamte ADP-Team sind nun zuversichtlich, dass die über LetsBuild kommunizierten Informationen aktuell sind, da sie direkt in der Bau App in Echtzeit synchronisiert werden. Es besteht keine Notwendigkeit, Aufwand für unnötige Verwaltungsaufgaben zu verschwenden, da Informationen unterwegs nicht bearbeitet oder geändert werden müssen. Jede Aktivität ist nun rückverfolgbar und kann sofort erfasst werden.