10 responsabilités essentielles d’un gestionnaire de projet de construction

Tous les gestionnaires de projets de construction ne savent pas toujours ce qu’ils font. Souvent, ils sont dépassés par l’ampleur des tâches à accomplir et le nombre de participants avec qui ils doivent communiquer.

Le gestionnaire du projet de construction est le pion essentiel de l’équipe du projet de construction. Sans gestionnaire de projet, l’équipe est vouée à l’échec. Imaginez ce qui risque d’arriver si le gestionnaire de projet ne sait pas quoi faire avec l’équipe.

Cet article a été rédigé pour montrer aux gestionnaires de projet de construction présents et à venir ce à quoi ils devaient être attentifs. Développer les responsabilités majeures suivantes leur permettra de mieux gérer les équipes et le projet global. Ces compétences aideront également les gestionnaires de projet individuels à poursuivre leur carrière.

Planning

Le gestionnaire de projet de construction doit non seulement planifier son travail, mais doit également définir les tâches de son équipe. Un gestionnaire de projets consciencieux doit anticiper et déterminer le travail à faire pour le projet proposé. Parmi les responsabilités d’un gestionnaire de projet figurent:

• Préparation du travail pour toute l’équipe
• Estimation des coûts
• Développement de plannings de livraison qui serviront de feuille de route pour l’équipe de construction
• Suivi du projet en cas de nécessité de traiter ou de superviser certaines tâches
• Révision approfondie du projet afin de déterminer si tout se déroule selon le planning

Récemment, de nombreux outils pratiques et utiles (intelligents) ont été développés pour aider le gestionnaire de projet à faire un meilleur travail.

Engager, licencier et superviser

Le gestionnaire de projet est considéré comme le chef du chantier. Le gestionnaire de projet est chargé d’engager les personnes adéquates qui effectueront toutes les tâches d’un même projet. L’engagement et le licenciement sont probablement les choses les plus difficiles à faire.

La supervision se superpose à tout cela — cette partie est parfois assez difficile et complexe parce qu’il faut faire attention aux détails qui ont été omis dans l’équipe. Le gestionnaire du projet doit se charger de toute la coordination et de la direction des travailleurs de la construction.

Fixer des objectifs

Les gestionnaires de projets de constructions oublient souvent de fixer des objectifs. C’est l’une des responsabilités les plus importantes que le gestionnaire de projet finit par oublier.

Le gestionnaire de projet doit définir des objectifs spécifiques signés par le client et tout faire pour les atteindre. En outre, le GP est tenu d’examiner les conditions contractuelles d’exécution, de déterminer la précision du travail, de traiter les exigences et les conséquences, etc. Ces objectifs détermineront le nombre de travailleurs et le type de fournitures nécessaires. Les gestionnaires de projets dont les objectifs ont été définis sont généralement ceux qui réussissent le mieux.

Dans les temps

J’ai travaillé avec plusieurs gestionnaires de projets de construction dans le passé. Ils étaient toujours dans les temps. Le projet était même terminé à l’avance. Je continue à collaborer avec les mêmes personnes. Mais j’ai eu du mal à les trouver. Les gestionnaires de projets de construction antérieurs étaient toujours en retard d’une semaine, voire d’un mois sur un seul projet, ce qui est inacceptable.

Une mission s’accompagne d’un ensemble spécifique de contraintes et d’objectifs. Il y a un calendrier précis à respecter pour que tout soit prêt. Le temps est crucial car les retards de l’entrepreneur sur un projet entraînent de nombreuses pénalités.

Respect du budget

Les projets de construction sont des entreprises commerciales. En tant que gestionnaire de projet, vous devez garder le budget à l’esprit lors de la planification de l’ensemble du projet et du travail. Tout réside dans l’estimation correcte. Il existe des logiciels qui peuvent vous aider à faire le travail plus efficacement.

Lorsque le projet débute, vous devez vous assurer que l’équipe ne dépasse pas le budget. Examinez les coûts, estimez, comparez et réduisez les coûts inutiles pour rester dans les limites budgétaires.

Gardz votre client et votre patron au courant

Il n’y a personne d’autre sur le chantier que vous et votre équipe. Le gestionnaire de projet est le patron, mais il a encore quelqu’un au-dessus de lui. La plupart des gestionnaires de projet agissent d’eux-mêmes.

Ils oublient d’informer le client et le patron de l’évolution du projet. Ou, chose que je déteste le plus, ils cachent des éléments au client/patron lorsque quelque chose ne se passe pas comme prévu. Ce qui peut se traduire par un échec cuisant du projet.

Informer votre patron et votre client signifie leur remettre un rapport quotidien ou hebdomadaire sur le statut du travail, de l’équipement, des politiques et des procédures à venir avec tous les problèmes relevant du travail. En cas de soucis, le travail du gestionnaire de projet consiste à expliquer à toutes les parties dans quelle mesure ces problèmes affecteront le calendrier et le budget et comment il compte y remédier.

Le médiateur

Assumer le rôle d’un gestionnaire de projet, c’est un peu comme endosser l’habit d’un arbitre. Il est indispensable de tout maîtriser. Parfois, il faut que vous soyez le juge qui ramènera l’ordre dans la salle d’audience (chantier).

Le gestionnaire du projet de construction résout de nombreux différends qui peuvent survenir sur son chantier. Les conflits peuvent se présenter sous différentes formes:

• Entre des ouvriers eux-mêmes
• Les sous-traitants
• Le client
• Des tiers
• Au sein de l’équipe du gestionnaire de projet

Un conflit non résolu peut mener à l’échec. Un moteur a besoin de tous ses composants pour fonctionner de manière régulière! La clé de la résolution des problèmes consiste à “tuer le désaccord dans l’œuf”. Vous avez besoin de mesures préventives claires et d’un mécanisme permettant de résoudre les conflits rapidement!

Projets de contrats

Tout le travail qui doit être fait dans le cadre du projet doit être rédigé dans un projet de contrat. C’est le contrat entre le propriétaire et l’entrepreneur. C’est le contrat que tous les gestionnaires de projets de construction connaissent. Mais il y a d’autres contrats dont le GP doit s’occuper.

Il s’agit des projets de contrats avec:

• Les architectes
• Les fournisseurs de matériaux
• Les sous-traitants (électriciens, charpentiers, professionnels du chauffage et du refroidissement)
• D’autres tiers impliqués dans le projet.

En couvrant toutes ces parties par des projets de contrats, vous pourrez achever le grand puzzle qu’est ce projet de construction.

Gestion des risques

C’est plus une compétence que chaque gestionnaire de projet doit avoir. Il était vraiment difficile pour les gestionnaires de gérer les risques. Aujourd’hui, il existe des logiciels qui peuvent l’aider efficacement. En connaissant les risques potentiels et en informant l’entrepreneur et le client à ce sujet, vous pouvez parvenir à un accord mutuel sur la façon de gérer ou de partager ce risque.

Autres responsabilités

Last but not the least, voici quelques autres responsabilités d’un grand gestionnaire de projet de construction:

• Planifier et organiser les visites de nouveaux prospects
• S’assurer que chaque client reçoit suffisamment d’aide et établir une relation solide
• Développer des contacts avec le personnel dirigeant, les directeurs et d’autres personnes influentes autour de vous
• Coordonner le support et assurer la formation

Outre ces 10 responsabilités clés, nous avons développé LetsBuild pour vous aider à devenir le MEILLEUR gestionnaire de projet de construction sur le chantier. Cliquez ici pour savoir comment utiliser le logiciel de gestion de projet de construction le plus efficace qui soit