Written by LetsBuild
Last updated septembre 19, 2023
Gérer un projet de construction n’est pas chose facile. De la coordination avec les clients à l’organisation des entrepreneurs en passant par la liaison avec les fournisseurs de matériaux, les projets peuvent rapidement échapper à tout contrôle si l’organisation et le planning sont insuffisants.
En tant que responsable de la construction, il vous incombe de faire tourner toutes ces assiettes en même temps. Sans un outil de gestion de projet efficace, cela signifie probablement beaucoup de courriels, de feuilles de calcul, de carnets et, peut-être surtout, d’énergie mentale.
Cependant, avec un logiciel de gestion de construction, vous pouvez dire adieu à tous ces tracas et à cette confusion, en les remplaçant par une application facile à utiliser. Il n’est pas étonnant que 68 % des entreprises de construction utilisent un logiciel à partir de 2019.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la construction ?
Le logiciel de gestion de la construction est un outil de gestion de projet qui aide les entreprises de construction à numériser et à mieux organiser leurs besoins quotidiens. Grâce à un logiciel spécialement conçu pour la gestion de la construction, les entreprises sont en mesure d’automatiser leurs processus opérationnels, de permettre une communication en temps réel, et même d’automatiser et d’optimiser leur plan marketing.
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Comme tout outil de gestion de projet, le logiciel de gestion de la construction est le moyen idéal de centraliser tous les aspects de votre activité en un seul endroit pratique basé sur le cloud. Cela signifie que tous vos documents, informations et processus vous seront accessibles à tout moment. La technologie, semble-t-il, est vraiment au cœur du secteur.
5 raisons d’utiliser un logiciel de gestion de la construction
Il existe une multitude de raisons pour lesquelles un logiciel de gestion de la construction peut vous aider à gérer votre entreprise. Voici cinq des plus importantes.
1. Organisation et personnalisation
L’organisation peut être difficile à maintenir lorsque vous êtes à la tête d’un projet de construction. Sans logiciel pour vous aider à suivre toutes les personnes et tous les éléments concernés, vous risquez de vous sentir rapidement dépassé.
Avec un logiciel de gestion de la construction, vous pourrez stocker les documents pertinents en un seul endroit et les organiser à l’aide de balises interrogeables. Vous pourrez créer des processus et des protocoles de gestion de projet pour que tout se passe bien. Vous aurez même la possibilité de suivre l’avancement du projet d’une étape à l’autre, de sorte que vous ne manquerez jamais les étapes importantes du processus de construction et que vous terminerez toujours vos projets comme prévu.
2. Communication et mise en réseau en temps réel
Un grand projet de construction implique souvent des centaines, voire des milliers, de personnes. Avec un logiciel de gestion de la construction, tous les membres de votre entreprise, et même certains de vos entrepreneurs, pourront rester en contact tout au long du projet.
La plupart des logiciels proposent des outils de communication intégrés, tels que des messageries instantanées, des fonctions de marquage et de commentaires, afin que vous puissiez tenir les bonnes personnes informées. Contrairement aux courriels ou, pire encore, au courrier postal, l’utilisation des fonctions de communication d’un logiciel basé sur le cloud permet de communiquer en temps réel et de faire avancer vos projets aussi efficacement que possible.
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3. Minimisation du risque de réclamations juridiques
La gestion d’une grande entreprise de construction peut vous exposer à des problèmes juridiques. Si des erreurs de construction sont commises, par exemple, vous pouvez être tenu responsable et, comme le sait tout dirigeant d’entreprise de construction, une bataille juridique longue et coûteuse n’est jamais bénéfique pour les affaires.
Avec un bon logiciel, vous serez en mesure de vous assurer rapidement et efficacement que vous respectez toutes les normes et réglementations à chaque étape du processus de construction, de la planification à la conception et à la construction.
4. Contrôle des coûts et efficacité
Le temps, c’est de l’argent. Bien sûr, c’est un cliché, mais c’est vrai. Dans les affaires, le temps supplémentaire passé en réunion ou sur les chantiers s’additionne et apparaît sur la facture finale. Si vous voulez gérer une entreprise rentable, il est essentiel de travailler efficacement.
Plus d’informations : Pourquoi la construction ne doit plus voir le logiciel comme un coût
Avec un logiciel de gestion de la construction, vous serez en mesure d’accélérer les processus dans presque tous les départements. Au lieu de perdre du temps à vous rendre sur le chantier pour vérifier l’avancement des travaux, vous pourrez suivre son déroulement numériquement et en temps réel. Un logiciel vous permettra également d’établir un planning clair que toute l’équipe pourra suivre. Il peut également vous aider à minimiser les retards causés par des erreurs. De plus, les processus automatisés peuvent réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives fastidieuses.
5. Suivi des équipes
Une grande équipe de construction peut être difficile à suivre. Quand les gens font-ils des pauses ? Quelles tâches accomplissent-ils chaque jour ? Combien d’heures travaillent-ils ? Toutes ces informations peuvent facilement se perdre dans des chaînes d’e-mails ou sur des feuilles de temps papier.
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Avec une gestion de projet numérisée, vous serez en mesure de suivre et d’analyser la contribution de chaque employé au projet. Cela peut non seulement améliorer l’efficacité, mais aussi vous aider à identifier les domaines où les protocoles et les processus (et les employés) ne fonctionnent pas comme ils le devraient.
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L’utilisation d’un logiciel de gestion de la construction est une évidence. En plus de vous permettre de gérer votre entreprise avec une efficacité maximale, le bon logiciel vous aidera également à rester compétitif dans un secteur qui évolue rapidement.
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