6 façons de réduire les déchets sur votre chantier

Vous avez déjà vu tout cela : des ouvriers qui attendent sans rien faire sur le Chantier, des sous-traitants qui arrivent tôt pour repartir et revenir plus tard – parce qu’un retard a rendu le Chantier indisponible pour leurs tâches spécifiques ou que les matériaux dont ils ont besoin ne sont pas encore arrivés.

Ces situations ne sont que trop courantes et chaque fois que de tels scénarios se produisent, il y a des pertes de temps, des conflits et des réclamations. En retour, il en résulte davantage d’activités sans valeur ajoutée juste pour résoudre les faux pas et les retards.

Si l’on considère que près de 2/3 du travail nécessaire à la réalisation d’un projet de construction consiste en des activités sans valeur ajoutée, il est crucial de se concentrer sur les causes profondes et sur la manière de les corriger. Par exemple, la plupart des managers de projet ont leurs programmes et leurs plannings verrouillés dans MS Project. Pour les ajuster aux améliorations continues du Chantier, ils doivent parcourir les mises à jour provenant de leurs messages WhatsApp, de leurs e-mails, de leurs SMS, de leurs notes de réunion et de leurs appels téléphoniques. Ces sources d’information étant toutes disparates et n’étant pas reliées aux tâches planifiées correspondantes, les gestionnaires de projet croulent généralement sous une montagne de travail administratif inutile.

Si vous pouviez réduire, voire minimiser, le temps perdu dans des activités sans valeur ajoutée, imaginez le temps et la concentration que vous pourriez consacrer aux tâches essentielles. Pensez à l’impact que cela pourrait avoir sur votre projet, votre rentabilité et votre réussite.

Types courants de déchets dans la construction

Lorsqu’on parle de déchets de construction, la plupart des gens pensent uniquement aux matériaux ou aux équipements endommagés, surutilisés ou perdus pendant le processus de construction. Beaucoup oublient les processus sans valeur ajoutée qui font perdre tant de temps et de ressources. Pour comprendre les activités sans valeur ajoutée, définissons d’abord ce qu’est une activité à valeur ajoutée.

Une activité à valeur ajoutée est toute activité qui remplit l’un des trois critères suivants :

• L’activité est payée par quelqu’un
• lL’activité est réalisée avec succès dès la première fois (pas de reprise inutile)
• L’activité a un impact certain et utile sur la fonction ou la forme du projet final.
• Si une activité ne respecte pas l’une de ces trois directives, elle est considérée comme une activité sans valeur ajoutée, donc comme un gaspillage.

Or, la plupart des acteurs de la construction – du maître d’ouvrage au Manager de chantier en passant par les équipes de chantier – ont tendance à négliger ces critères importants, ouvrant le projet au gaspillage et à l’échec.

En savoir plus : Comment placer le planning au centre de vos projets pour protéger vos marges et livrer plus rapidement.

Voici une liste des types de gaspillage typiques dans la construction :

• Temps d’arrêt et retards entre les tâches sur le chantier
• Matériaux endommagés, égarés ou perdus parce qu’ils ont été achetés trop tôt ou mal stockés.
• Déplacements ou transferts inutiles de véhicules, d’équipements et de matériaux d’un endroit à l’autre
• Déplacements inutiles des équipes sur le terrain (le temps nécessaire pour se rendre d’un endroit à l’autre du chantier, ou pour faire des allers-retours avec des dessins, etc.)
• Faire plus de travail que ce qui est demandé par le client.
• Traitement excessif – utilisation d’un trop grand nombre d’étapes pour accomplir une tâche.
• Coûts et travaux supplémentaires causés par des défauts

Il est évident que les déchets de construction ne se limitent pas aux matériaux. Les déchets de construction couvrent une myriade d’activités qui n’apportent aucune valeur à votre projet de construction. Malheureusement, la plupart des professionnels de la construction diraient qu’il est normal d’être confronté à ce genre de déchets de construction. Il n’est pas étonnant que les retards, les réclamations et la culture toxique du blâme soient toujours omniprésents dans le secteur.

Réduire les déchets sur le chantier en 6 façons simples

1. Créez et élaborez vos plans avec ceux qui exécuteront le travail.

L’élimination des déchets sur votre projet de construction commence toujours par les personnes. Pour établir des flux de travail fiables et efficaces sur votre projet, il faut un partage transparent des informations et des objectifs clairement définis entre les personnes chargées d’exécuter les tâches, avec le soutien de toute votre équipe.

Vous devez également normaliser vos processus, car ils vous guident dans l’élaboration de vos flux de travail de construction et vous permettent d’identifier les points à améliorer. Les processus standardisés sont vos armes clés pour améliorer la qualité de vos projets, éviter les litiges et sécuriser vos marges.

2. Planifiez plus en détail à l’approche du jour de votre phase d’exécution.

À l’approche du jour des tâches planifiées, planifiez les travaux et les flux de travail en détail en combinant une vue en temps réel des ressources avec une vue en temps réel de toutes les activités du Chantier. Un planning détaillé avec des données en direct vous aide, vous et vos équipes, à aligner avec succès tout le monde autour de vos jalons et à donner à chacun la compréhension de ce qui vient ensuite.

Ebook gratuit : Pourquoi WhatsApp et Excel ne sont pas suffisants pour gérer des projets de construction complexes.

3. Identifiez et éliminez les blocages de tâches en équipe.

Pour que vos équipes réussissent à accomplir leurs tâches, il est important qu’elles aient une vue d’ensemble afin de minimiser les retards et d’éviter les interruptions. Pour ce faire, il est impératif que tous les membres de l’équipe de projet aient une visibilité totale du projet. Une vue partagée et en temps réel de tout ce qui se passe sur le terrain leur permet d’identifier et de traiter les problèmes et les changements émergents avant qu’ils n’aient un impact sur le déroulement du projet. Plus vite vos équipes peuvent prendre des décisions éclairées, plus il est facile d’éliminer le gaspillage sur votre projet.

4. Ne promettez que ce que vous pouvez fournir.

Soyez réaliste et transparent quant à ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Non seulement vous renforcerez la confiance de votre client, mais vous établirez également une culture de collaboration positive et cohérente. Mais comment pouvez-vous promettre ce que vous pouvez fournir ? En standardisant vos processus, vous disposez d’un paramètre bien établi auquel vous pouvez vous mesurer lorsque vous démarrez un nouveau projet. C’est ainsi que vous pouvez promettre ce que vous pouvez fournir.

5. Livrez ce que vous avez promis – surveillez si les promesses sont tenues et tirez les leçons des perturbations de votre flux de travail.

Les jalons sont un autre paramètre important à définir dans votre Société de construction, parallèlement aux processus normalisés. Les jalons sont des marqueurs, par rapport auxquels vous mesurez l’avancement de votre projet. Les jalons vous aident à rester sur la bonne voie et à gérer les sous-traitants, et ils vous informent si vous avez pris du retard.

6. Recueillez les commentaires et les mises à jour et réajustez-les en conséquence en équipe.

Il est important que vous transfériez la communication de votre projet sur le cloud en utilisant un outil qui aide tous les membres de votre équipe à travailler ensemble tout en leur donnant une visibilité totale sur les dernières informations de votre projet. Cela vous permet d’obtenir et de donner un retour d’information et des mises à jour à tout le monde, où qu’il se trouve, ce qui permet à tous les membres de l’équipe de se réajuster en cas de problèmes ou de questions.

Dites adieu au gaspillage et améliorez la productivité

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