Gestion Agile de la construction

Trouver le mot agile devant les mots gestion de la construction semble un peu étrange pour beaucoup de gens, d’autant plus que le mot agile dans la gestion de projet signifie réévaluer fréquemment et adapter les plans si nécessaire.  Si les changements sont toujours présents dans le monde de la construction, les adaptations qui sont faites dans ce domaine sont normalement très différentes.  Après tout, aucun gestionnaire de construction ne va vouloir attendre que le projet soit presque terminé avant de s’attaquer aux changements qui peuvent être nécessaires.  Par conséquent, la gestion agile de la construction peut prendre un certain temps pour qu’une personne s’y habitue.

Qu’est-ce que la gestion agile de la construction ?

Voici les six éléments fondamentaux de la gestion agile de la construction :

1. Aligner les éléments livrables du projet sur les exigences du client – cela permet au client de savoir ce qui est fait, quand et quand chaque partie du projet sera terminée.
2. Définir des objectifs clairs pour le projet en cours – ces objectifs permettront à toutes les personnes impliquées dans le projet de savoir quel sera le résultat final.
3. Décomposer le projet en petites tâches à accomplir, en commençant par les plus prioritaires – ces petites tâches sont beaucoup plus faciles à gérer que les grandes.
4. Examiner en permanence l’avancement du projet et, éventuellement, les améliorations apportées par ces examens après leur application au projet – chaque examen permettra à la personne responsable de savoir ce qui a été réalisé et d’apporter les changements nécessaires pour remettre les choses sur la bonne voie si nécessaire.
5. Définir clairement à quel moment une tâche ou une activité a été achevée.
6. Développer une équipe qui a l’intelligence et le savoir-faire pour travailler ensemble et collaborer sur toutes les parties du projet – tout le monde doit toujours travailler en équipe, car c’est la seule façon de réussir un projet.

Avantages de la gestion agile de la construction

L’utilisation de la gestion agile de la construction présente de nombreux avantages, qui sont répartis entre différentes parties du projet.

Voici les 4 avantages que les entreprises de construction tireront de la gestion agile de la construction pendant les phases de préconception et de conception d’un projet :

1. Augmenter l’implication d’un client, tout en l’encourageant à participer à la définition de ce que sera le produit fini
2. Réduire le degré d’incertitude des risques liés au projet et améliorer la gestion du projet en divisant les grandes sections en petites sections.
3. Augmenter la précision de l’estimation des coûts dans la construction tout en améliorant la confiance dans ces coûts.
4. Utiliser davantage d’assemblages préfabriqués pour éviter que les conditions météorologiques ou d’autres facteurs ne soient à l’origine de retards.

Voici les 3 avantages que chacun verra en utilisant la gestion agile de la construction pendant la phase d’exécution d’un projet :

1. Décomposer les grandes sections du projet en petites sections, en veillant à ce que les éléments qui ne sont pas nécessaires ne soient pas réorganisés pour mener à bien la tâche à accomplir.
2. Se concentrer entièrement sur la gestion du temps et sur les examens réguliers qui seront utilisés pour améliorer la productivité, la rentabilité et la gestion financière globale du projet.
3. Continuer à améliorer le travail des employés en leur permettant de travailler ensemble et de collaborer sur la façon dont chaque tâche peut être effectuée plus efficacement et avec une meilleure qualité.

La bonne nouvelle, c’est que tous ceux qui utilisent la gestion agile de la construction pour leurs projets verront de meilleurs résultats dans leur travail et dans le délai de livraison.  Lorsque le client fournit un retour d’information, les sociétés de construction peuvent voir ce qui fonctionne et ce qui doit être modifié beaucoup plus rapidement que si elles attendaient le retour d’information à la fin, lorsque le travail est déjà terminé.  En même temps, cette méthode permet à chaque employé de réfléchir à ce que le client pourrait vouloir ou avoir besoin ensuite.  Tout le monde peut ainsi économiser un temps précieux et de l’argent, ce qui est certainement utile à long terme.

Les sociétés de construction peuvent alors utiliser les informations recueillies sur chaque chantier et s’en servir pour de futurs travaux.  Bien qu’il n’y ait jamais de travail parfait dans le domaine de la construction, la gestion agile de la construction permet de se rapprocher de la perfection.

Après tout, quand une société de construction peut faire ce qui suit, c’est bon pour elle et pour ses clients.

• Amélioration de la productivité du travail et de la quantité de travail effectuée dans un délai donné
• Améliorer la gestion des achats
• Utiliser des mesures de préfabrication lorsque cela est possible
• Amélioration de la planification et de l’ordonnancement des travaux
• Déterminer avec succès la gestion financière de chaque projet
• Réduire les coûts de la main-d’œuvre en s’assurant que chaque employé travaille efficacement au lieu de perdre du temps à attendre des matériaux ou des équipements
• Estimer avec précision le pré-démarrage de chaque pièce

La gestion agile de la construction est très différente de ce à quoi de nombreux travailleurs du secteur de la construction sont habitués, mais avec un peu de patience, chacun verra à quel point ce type de gestion est précieux pour lui, ses clients et son entreprise.