Assurez-vous le plus haut niveau de sécurité grâce à une ronde HSE numérisée

Une ronde HSE est une cartographie physique de l’environnement de travail. Numérisercet élément important de votre système HSE (hygiène, sécurité et environnement) vous permet à vous et à votre entreprise de cartographier de manière efficace l’espace physique, chimique, et les conditions ergonomiques spécifiques de tous les angles de vos sites de construction.

Une check-list de ronde HSE numérisée vous permet de saisir et de surveiller les différentes zones de travail mais aussi les facteurs environnementaux ainsi que l’organisation du travail. Lorsqu’une check-list HSE numérisée est conçue pour votre environnement de travail et adaptée à vos besoins, il ne fait aucun doute que le plus haut niveau de sécurité sera garanti et respecté.

Lecture complémentaire : Préserver la qualité et limiter les risques pour maintenir la croissance de votre entreprise de construction.

Qu’est-ce qu’une ronde HSE?

Selon le responsable HSE de l’Université de Bergen, une ronde HSE est « l’examen physique des locaux, de l’équipement et des méthodes de travail permettant de prévenir les risques de maladie, de blessures et les dommages liés au personnel, mais aussi l’environnement et les matériaux afin d’évaluer si des mesures doivent être mises en place.

Doivent aussi être évaluées les conditions importantes liées à la sécurité incendie et à l’environnement extérieur (par exemple : les déchets dangereux et les rejets). » Fondamentalement, une ronde HSE cartographie les conditions matérielles, chimiques et ergonomiques d’un lieu de travail.

On trouve comme exemples d’éléments cartographiés dans un environnement de travail les défaillances et anomalies du matériel et des accessoires, les niveaux de bruit, les problèmes d’éclairage, la qualité de l’air, la chaleur, la propreté ou son contraire, et les issues de secours.

Réaliser une ronde HSE

Pour être pleinement efficace, aider à cartographier correctement et développer le travail, une ronde HSE nécessite quelques exigences en terme de préparation, de définition de l’inspection voulue et de suivi du travail. Lorsqu’une nouvelle ronde HSE est prévue, il est toujours bon de se référer aux rondes HSE et études précédentes.

Pour l’entretien, tous les bâtiments doivent faire l’objet d’une ronde HSE au minimum une fois par an. Toutefois, cette exigence minimum ne suffit pas dans les cas suivants :

• Travaux de construction (nouvelles constructions, travaux de rénovation, de restauration)
• Achat de grosses machines et de matériel
• Notification de non-conformité, accidents évités de justesse

Certaines situations nécessitent une évaluation des risques plus stricte voire même formalisée.

Mise en place, evaluation et mesures prioritaires

Dans votre plan d’action HSE, vous devez mettre en place des mesures. Dans ce même plan d’action, incluez une description, un échéancier, les coûts et les personnes qui seront assignées pour suivre la mesure en question. Une fois que vous avez mis en place vos mesures, il vous reste à évaluer et prioriser.

Il est important de prioriser car cela vous permet de faire la distinction entre les situations urgentes où vous devez exécuter des mesures immédiatement, les situations où des recherches approfondies s’imposent bien que les mesures fassent parties des dispositifs existants, et les situations courantes qui demandent des mesures inscrites sur le long terme (demandes pour le prochain exercice fiscal, etc.).

Checklists

Les checklists sont importantes lors d’une ronde HSE, et plus spécifiquement lorsque l’inspection nécessaire concerne plusieurs espaces de travail et facteurs environnementaux. Une checklist est utile car :

• C’est un fil conducteur ou un guide afin de vérifier de manière systématique les conditions
• Elle permet d’évaluer l’état du HSE et ce qui peut donc être amélioré dans une zone ou pour une tache
• Elle informe de manière claire sur les non-conformités présentes et sur la nécessité de mesures d’amélioration
• Elle est un document servant de preuve qu’une inspection HSE a été menée

Une checklist numérique

Gardez cela en mémoire, une bonne checklist est une checklist taillée sur mesure pour un lieu donné et qui couvre toutes les exigences nécessaires à la conformité. Toutefois, si vous fonctionnez toujours de manière traditionnelle, en utilisant par exemple un papier et un crayon pour retranscrire ensuite les données dans un fichier Excel, sachez que vous laissez la place à des erreurs. Peu importe la qualité de votre checklist, si votre processus laisse la part belle aux erreurs humaines, alors il devient caduque.

Cependant, une checklist numérisée peut être une passerelle vers la digitalisation de votre ronde HSE. Un processus numérisé signifierait la conformité de votre base de données et que toutes les mesures HSE soient dans une base de données consultable, à partir de laquelle vous pouvez aisément créer une checklist de ronde HSE. Vous pouvez ainsi remplir votre checklist et y ajouter des annotations tout en faisant vos rondes.

En numérisant vos procédures de rondes HSE, cela vous permet d’être plus efficace et de perdre moins de temps en procédures administratives inutiles. De plus, vous pouvez transmettre de façon immédiate les non-conformités et les anomalies que vous avez trouvées en faisant votre ronde d’inspection HSE. Finalement, vous coordonnez les mesures HSE à prendre, les actions à mener et vous suivez en toute transparence le déroulement des opérations.

Grâce à une gestion HSE précise et simplifiée, vous gagnez en efficacité et améliorez de manière globale les résultats de votre HSE. Vous finissez avec un niveau de sécurité optimal tout en gagnant du temps et en augmentant la productivité lors de vos rondes HSE.

Dans le même ordre d’idées, apprenez comment appliquer des solutions de technologie de construction pour rendre un chantier plus sécurisé.

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