Choisir un outil de digitalisation QHSE comme partenaire adéquat : La voie à suivre

Grâce aux avancées technologiques au sein de l’industrie du bâtiment, une nouvelle ère tend à mettre à jour autant la législation que les demandes dans ce secteur d’activité. Tout ce qui attrait à la conformité du QHSE demeure une tâche difficile mais la partie la plus complexe reste de trouver le logiciel adéquat pour vous assister.

Chercher le bon outil QHSE requiert un processus aussi minutieux que structuré. Cet article se concentre sur trois concepts fondamentaux à garder en mémoire si vous comptez acquérir un outil pour digitaliser votre QHSE.

10 critères qui vous permettront de choisir le meilleur outil HSE

1. Qualité de l’interface utilisateur
2. Coûts d’implémentation du logiciel
3. Licence du logiciel et coûts d’abonnement
4. La plate-forme couvre le flux de travail HSE
5. La capacité à configurer l’application sans faire appel à des consultants externes
6. Coûts inhérents au logiciel
7. Application mobile et travail hors ligne
8. Contenu propre au secteur industriel et flux de travail
9. Les références clients propres à votre secteur industriel
10. La possibilité de configurer le logiciel avec les consultants

Cette ligne directrice est référencée par Verdantix’s EHS Software Purchasing Criteria. Verdantix est un cabinet indépendant de recherche et de conseil axé sur les technologies innovantes qui permettent d’optimiser les activités commerciales.

Lecture complémentaire: Comment passer votre QHSE au digital.

Ne cherchez pas un simple logiciel, mais trouvez plutôt le partenaire idéal

Trouver un outil pour le QHSE et construire un système QHSE spécifique à votre entreprise c’est bien plus que de chercher un logiciel lambda. Votre fournisseur de logiciel QHSE aura un rôle fondamental pour ce qui est de vos processus QHSE.

Trouver l’application qui convient parfaitement à vos besoins signifie également de trouver un fournisseur de logiciel qui sera le partenaire QHSE privilégié de votre entreprise tout le temps où vous l’utiliserez. Pour se faire, vous devez vous poser les questions suivantes:

Ai-je besoin que mon logiciel fonctionne sur mobiles?

Pensez-y, lorsque vous mettez en place une solution logicielle QHSE, l’outil choisi aura une place centrale dans votre programme de gestion QHSE. Cela signifie que vos employés seront amenés à interagir avec ce système de logiciel QHSE, et qu’il fera partie intégrante de leur façon de travailler. Comme toute entreprise dans le secteur du bâtiment, la plupart de vos salariés sont sur le terrain. Il serait donc idéal d’avoir un outil accessible à la fois depuis un ordinateur et un appareil mobile.

En quoi une application mobile va améliorer mes procédures?

Les applications mobiles ont l’avantage de pouvoir recueillir les mêmes informations que le traditionnel papier-crayon qui demande un fichier Excel, puis d’envoyer le tout par mail; mais en l’espace de quelques secondes seulement. Grâce à une application mobile, des check-listes déroulantes personnalisées et des modèles peuvent être aisément standardisés avec des champs de valeurs requis, qui permettront à vos employés de recueillir sur le terrain, les données dont vous avez besoin.

Les caractéristiques GPS démontrent bien qu’une inspection sécurisée et en conformité a toute sa place à l’endroit donné. Comme les solutions mobiles dématérialisées permettent d’avoir plus de transparence et de visibilité sur les occupations de la main-d’oeuvre, les données recueillies peuvent être automatiquement analysées afin de s’assurer de leur exactitude. Ce qui permet de savoir si quelque chose a besoin d’être résolu immédiatement, ou au contraire, d’étudier plus en profondeur ces données pour prendre des décisions plus adaptées.

Y a-t-il une différence si j’utilise un logiciel SaaS plutôt qu’un logiciel On-Premise?

Depuis que le software Saas fonctionne sur le Cloud et ce, grâce à des serveurs à distance puissants, ils proposent une zone de  stockage illimitée tout comme une capacité de traitement des données que ne peut pas proposer des logiciels ou programmes locaux.

Utiliser une application SaaS permet de simplifier le budget informatique de votre entreprise en calculant simplement le coût à partir des souscriptions SaaS choisies pour le mois. Vous n’aurez donc plus à vous soucier des dépenses imprévues relatives au besoin de logiciels et aux pannes de matériels.

Mes informations sont-elles en sécurité lors de l’utilisation de solutions QHSE sur le Cloud?

Le premier changement vers SaaS peut faire l’objet de défis d’intégration, mais une fois que vos données seront transposées auprès d’un service du Cloud, elles y seront une fois pour toutes et enregistrées en toute sécurité sous un format qui leur permettra d’être continuellement compatibles avec les autres produits et services SaaS. Les plateformes sur le Cloud, afin d’être compétitives font en sorte que leur logiciel travaille en harmonie avec les outils digitaux traditionnels.

Elles mettent aussi tout en oeuvre pour que vos données soient toujours compatibles avec les dernières versions des programmes les plus en vogue. Le département informatique de votre entreprise ne pourra pas, malgré la meilleure volonté, vous garantir ce même niveau de sécurité.

Lecture complémentaire: Digitalisez vos procédures QHSE pour améliorer la qualité de la construction ainsi que la sécurité du chantier.

Trouvez un outil qui incitera l’utilisateur à l’adopter

Le logiciel QHSE idéal devrait vous permettre d’économiser du temps et de l’argent en préparant le travail en vu de son adoption.

Puis-je intégrer l’outil QHSE à mes systèmes actuels?

Pour que votre système QHSE bénéficie d’un bon recensement ROI et en génère de la valeur, il vous est conseillé d’opter pour un outil que vous pourrez aisément intégrer aux systèmes déjà existants.

Comment dois-je faire pour mettre en place et déployer avec succès le potentiel logiciel QHSE?

L’adoption de nouvelles procédures aura l’avantage de renforcer votre QHSE avec vos divers systèmes, mais également la gestion de données, les signalements ainsi que la productivité des employés. Une installation et un déploiement fructueux vous permettront de générer plus de valeur au profit de votre nouveau système et de bénéficier d’un bon recensement ROI.

Trouvez un outil qui secondera sur le long terme, les améliorations permanentes des processus de votre entreprise

Gardez cela en tête, un logiciel QHSE n’est pas qu’un simple outil de gestion des données qui vous permet de les saisir. Mais il s’agit plutôt d’un logiciel qui agit comme un moyen pour améliorer le système préexistant. Le logiciel QHSE que vous aurez choisi aura pour objectif de seconder vos processus opérationnels.

Il n’est pas là pour les modifier intégralement, mais sera plutôt employé pour permettre une meilleure automatisation de vos processus, pour que vos méthodes finissent par être plus efficaces et plus performantes. Enfin, vous verrez que cette solution offrira sur le long terme, des améliorations permanentes aux processus de votre entreprise.