Comment gérer vos chantiers de construction pendant et après le COVID-19

Ce que le COVID-19 signifie pour le secteur de la construction

Alors que la pandémie du coronavirus continue de balayer le globe, la vie est tenue de faire une pause difficile. Les restrictions en matière de contacts sociaux, de travail et de voyage sont appliquées conformément aux recommandations locales et internationales en matière de santé publique. Les activités commerciales et les vies personnelles sont mises en suspens, tandis que le secteur de la construction prévoit d’énormes pertes dues aux restrictions de travail, aux fermetures de chantiers et aux éventuels travailleurs malades.

Dans le même temps, quelques secteurs de la construction, tels que les routes, les chemins de fer et les bâtiments scolaires, pourraient avoir la possibilité d’accélérer leurs activités en raison des restrictions de circulation imposées. Nous parlons donc d’une situation très fluide où le maintien de la connexion avec vos équipes, quel que soit le type de vos projets, est considéré comme une priorité.

Ce que vous devez faire pour gérer efficacement vos chantiers de construction

Étant donné qu’il est impossible, dans de nombreux cas, d’arrêter complètement les opérations de construction, le défi pour les entreprises de construction est de protéger la santé de leur personnel de terrain tout en essayant de maintenir leurs entreprises opérationnelles en dépit de la pandémie du COVID-19.

Nous avons établi une liste de lignes directrices pouvant être utiles aux entreprises de construction touchées par cette situation. Lorsque vous décidez de garder votre chantier de construction ouvert et de continuer à travailler sur votre projet, il est de la plus haute importance que vous agissiez de manière responsable. En d’autres termes :

1. Donnez la priorité à la santé et au bien-être de vos employés en appliquant des normes d’hygiène strictes. Établissez des protocoles de bonnes pratiques en matière d’hygiène. Veillez également sur la santé physique et mentale de chacun.
2. Mettez sur pied une équipe de base qui tiendra tout le monde informé et gérera les questions clés qui pourraient découler de l’impact du COVID-19. Il s’agit d’une crise permanente, de sorte que de nouvelles informations peuvent apparaître chaque jour.
3. Les parties prenantes et les fournisseurs de votre projet sont également confrontés à la même situation dans leur propre contexte personnel et commercial, alors organisez un plan de continuité des activités avec eux. Tenez-les informés lorsque des mesures cruciales sont nécessaires (fermeture de sites, etc.).
4. Évaluez les risques et les impacts potentiels du COVID-19 sur vos projets actuels, examinez les contrats applicables et les menaces perçues pour votre chaîne d’approvisionnement. Trouvez des moyens de maintenir les choses en marche.
5. Tenez votre personnel au courant et favorisez une communication bidirectionnelle. Il est encore plus vital de disposer de canaux de communication clairs dans une crise comme celle-ci. N’oubliez pas de relier les informations partagées sur ces canaux à votre planification à 3-6 semaines et à votre plan directeur.
6. Gardez un œil sur vos travailleurs. Si quelqu’un tombe malade, veillez à ce qu’il soit enregistré et renvoyé chez lui et isolez ceux qui sont entrés en contact directement ou indirectement lors du développement des symptômes. Notez quels sont les membres du personnel qui sont malades et ceux qui s’isolent de leur propre chef.
7. Surveillez les travaux en cours et assurez-vous que tous les travaux sont toujours effectués conformément aux réglementations en matière de construction tout en respectant les recommandations actuelles en matière de santé et de sécurité.
8. Restreignez les déplacements entre les chantiers et les bureaux, ou fermez les chantiers de projet et/ou les bureaux le cas échéant.
9. Pour les chefs et directeurs de projet qui supervisent le projet à distance, la meilleure façon de gérer votre projet et vos équipes consiste à utiliser un outil de gestion de construction qui vous permettrait de rester en contact avec votre équipe de projet et les parties prenantes en temps réel.

Si un risque COVID-19 est identifié et qu’une fermeture du chantier est nécessaire, voici ce que vous devez faire :

1. Nettoyez en profondeur l’emplacement clé ou l’ensemble du chantier si nécessaire.
2. Assurez-vous que le chantier est sûr avant sa fermeture – cela signifie que le chantier n’est pas facilement accessible, que tous les dangers ont été éliminés et qu’il est protégé contre les risques d’incendie.

Les conséquences du coronavirus : comment maintenir vos équipes connectées lorsque tout cela sera terminé

Les experts et les ministres de la santé du monde entier ont déclaré que la pandémie du COVID-19 et ses effets pourraient perdurer pendant plus d’un an. Ils recommandent de se préparer pour le long terme et de mettre en place des systèmes durables pour soutenir une nouvelle façon de travailler.

Pour gérer à distance un projet avec une équipe qui respecte strictement la règle de distanciation sociale, il est impératif de mettre en place le cadre adéquat pour signaler instantanément les problèmes critiques en évitant de se perdre dans une spirale de communication inefficace.

Dans cette optique, la plupart des fédérations européennes de la construction établissent désormais des checklists pour vous aider à adopter une approche cohérente à travers toute l’organisation lorsqu’il s’agit de signaler les progrès réalisés sur le chantier.

Dans un effort pour vous aider, ici chez LetsBuild, nous avons travaillé dur ces derniers jours pour étudier ces directives officielles et les numériser. Et nous avons décidé de vous faire un petit cadeau ! Nous avons créé un tableau de bord qui montre en temps réel quels chantiers ont été rouverts en toute sécurité.

Nous vous encourageons à télécharger gratuitement nos check-lists et notre tableau de bord COVID-19 dès aujourd’hui et à voir comment vous pouvez rouvrir vos chantiers de construction rapidement et, plus important encore, en toute sécurité !