Comment réduire les coûts élevés dans votre entreprise de construction

Diriger une entreprise s’accompagne de nombreux coûts. Mais ça, vous le savez déjà. Parfois, j’ai le sentiment que je vais devoir payer pour l’air que j’ai respiré tout au long de la journée. Il existe de nombreux coûts prévus et indésirables dont vous devez vous occuper. Je n’ai pas encore rencontré une entreprise de construction confrontée à de faibles coûts. C’est impossible. Jetez un coup d’œil à vos chiffres du mois dernier. Pouvez-vous calculer le coût total? Parfois, il est difficile de faire attention à ces détails. Vous devriez pourtant. Les coûts peuvent grignoter votre argent juste devant vos yeux.

Récemment, j’ai discuté avec un ami qui m’a parlé de ses problèmes, ce qui m’a amené à rédiger cet article. En bref, vous pouvez agir pour réduire ces coûts élevés. Si vous vous y prenez bien, vous pourrez épargner des millions. Cela peut paraître un peu optimiste, mais c’est tout à fait logique. Voici comment:

Flotte de véhicules

Si vous gérez une grande flotte de camions et de véhicules, vous devez savoir pourquoi leurs coûts d’exploitation grossissent chaque mois. Il est crucial d’analyser le problème. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, demandez à quelqu’un de le faire. Analysez la taille de la flotte et la quantité de véhicules. Le résultat final vous éclairera sur leur rendement. Réfléchissez à la question de savoir si vous devez les vendre et acheter des modèles plus performants ou si vous allez continuer à dépenser de l’argent pour résoudre des problèmes.

Optez pour l’écologie

Tout est recyclable. La norme environnementale “verte” a fortement évolué. Ce qui était jusqu’ici réservé aux ménages peut désormais s’appliquer aux entreprises. Tout peut être réutilisé. Qu’il s’agisse de disques, de papier, de classeurs … S’il n’est plus possible de les réutiliser, recyclez-les. Cela présente deux avantages:

• réduire les coûts d’achat
• réduire la facture de collecte des déchets

Incitants

A quelle fréquence vos collaborateurs ont-ils une solution? Ils sont les premiers utilisateurs. Si cela ne s’est pas produit jusqu’ici, il faut les inciter à le faire. Récompensez-les d’avoir trouvé une idée permettant d’économiser de l’argent. Si vous ne savez pas par où commencer, une première étape consiste à effectuer un brainstorming pour savoir comment mettre à l’honneur votre employé. Vous pouvez offrir des avantages à l’employé, un congé supplémentaire, un déjeuner gratuit pendant une semaine ou tout simplement un bonus en espèces. Si l’entreprise peut faire des économies grâce à cette idée, elle mérite qu’on s’y attarde.

Nouvelle technologie (matériel et/ou logiciel)

Votre technologie obsolète vous coûte plus d’argent qu’elle ne vous en rapporte. Conserver une technologie ancienne (matériel et logiciel) à coups d’interventions hebdomadaires affecte considérablement le budget de l’entreprise. Elle ne dispose probablement pas des fonctionnalités nécessaires pour un certain projet. Ce qui vous force à faire appel à des tiers pour résoudre votre problème. Et engendre des coûts supplémentaires. Alors que faire? Optez pour un nouveau logiciel ou/et un matériel qui fonctionne. Il s’agit d’un investissement ponctuel qui paiera à long terme. Le besoin de maintenance hebdomadaire disparaîtra. Et le coût que cela implique sera réduit à un minimum.

Main-d’œuvre polyvalente

Cet aspect est plus complexe, mais il vaut le détour. A une époque où l’on cherche tous à produire plus avec moins d’efforts, la main-d’œuvre polyvalente est la bienvenue. Qu’est-ce que ça signifie? Recherchez des spécialistes dans votre équipe qui ont la capacité d’assurer plusieurs rôles.

Ordre de modification

N’oubliez pas l’ordre de modification lorsque vous construisez. Assurez-vous que vous avez investi dans un processus d’ordre de modification très contrôlé. Vous devez veiller à ce que tout soit fait dans les règles et à tout bien documenter. Tout coût supplémentaire fera l’objet d’une approbation. De la sorte, vous aurez une vision complète des circonstances et changements qui se produisent.

Impôt sur les transactions

C’est chaque fois la dernière fois. Lorsqu’on est pressé, on achète toujours quelque chose qui s’accompagne d’impôts élevés. Vous aviez juré que ce serait la dernière fois et vous continuez. Ce ne l’est donc jamais. Tous les matériaux de construction peuvent être achetés hors taxe et entreposés jusqu’à ce que vous en ayez besoin. Je ne sais pas si vous le savez, mais les taxes sur les transactions ne sont pas exigibles tant que les biens ne sont pas transférés effectivement vers l’entreprise chargée de la construction.

Dépenser de l’argent

De prime abord, c’est le contraire de ce qu’on vient d’expliquer. Si l’on creuse un peu, vous verrez que c’est logique. Comment ? En investissant dans l’avenir de vos employés principaux. Il faut qu’ils soient heureux à tout prix. C’est une manière de les garder à vos côtés lorsque les temps seront durs. Investissez dans des programmes de sécurité afin de réduire les coûts de compensation pour les travailleurs. Les consulter pour savoir comment réduire les coûts élevés n’est pas inutile pour gagner des points auprès d’eux.

Voici quelques éléments qui vous aideront à réduire vos coûts.   Si vous êtes prêt à commencer à réduire vos coûts, par ex. en économisant de l’argent dans la partie logiciel/technologie, envisagez ces quelques étapes appréciables pour estimer  correctement vos travaux de construction.  Découvrez comment une  stratégie efficace d’estimation des coûts  peut vous aider à optimiser les coûts. Complétez le tout avec un  ebook gratuit sur l’augmentation de la productivité pour votre entreprise de construction et vous serez sur la bonne voie pour réaliser des projets de qualité.