Written by LetsBuild
Last updated septembre 19, 2023
Les projets de construction ne sont jamais simples. N’écoutez pas les autres. Rien n’est facile.
Même les plus petit projets de construction présentent des risques pour vos finances et pour votre réputation. Les chefs de projets savent qu’il y a de nombreux participants. Le propriétaire, l’entrepreneur, les intervenants et l’architecte.
En plus, vous devez respecter de nombreuses lois, règles et codes. Tous ces éléments présentent un certain nombre de risques.
Il y a différentes mesures à prendre pour réduire les risques. Le chef de projet doit pouvoir reconnaître, évaluer, anticiper et gérer les problèmes éventuels.
Si ces problèmes ne sont pas identifiés, le projet va échouer. Il y aura peut-être certains éléments positifs mais le client ne sera pas complètement satisfait.
Si cela arrive, vous ne serez pas fier de faire parti de votre équipe. Si les risques ne sont pas immédiatement identifiés, l’équipe va se désunir. Tout le monde veut sauver sa peau.
Tout le monde va se montrer du doigt. Il y aura des procès. La relation sera perdue. Le chef de projet sera le premier visé, il sera accusé de ne pas avoir vu les risques et de ne pas savoir gérer son équipe. Voilà pourquoi un bon système de gestion peut vous aider.
Pour éviter tous les projets que j’ai évoqués ci-dessus, les chef de projet peuvent se fier à un tel système.
Vous vous demandez sans doute:
Comment un système de gestion de projet peut-il m’aider?
C’est ma question préférée. Voilà ce qu’il peut faire pour vous:
- Identifier les risques
- Réunir l’équipe de construction pour rassembler des idées
- Etablir des buts et des objectifs concrets
- Identifier les “objectifs problématiques”
- Créer une concertation entre les membres de l’équipe
- Etablir une consultation constante entre les propriétaires et les professionnels qui gèrent le projet
- Donner la possibilité aux intervenants d’exprimer leurs inquiétudes à propos de risques potentiels
- Des améliorations permanentes
- Engager et développer des discussions sur les risques éventuels
- Favoriser les améliorations constantes.
Vous avez compris.
Comme vous pouvez le constater, il y a un point clé. Une clé qui va ouvrir les portes de la communication permanente concernant les risques et va développer la confiance entre tous les partenaires.
Eviter de parler des risques ne vous mènera à rien. Les risques posent des problèmes à toutes les personnes participant aux projets. Cela affecte globalement les résultats du projet. La cohésion de votre équipe vous rendra plus fort.
Que se passe-t-il une fois que les risques du projet sont identifiés?
En utilisant ce système, vous êtes sûr que tout le monde est au courant. Tout le monde doit comprendre les risques.
Vous pourrez attribuer les tâches aux bonnes personnes.
Un bon chef de projet doit pouvoir déterminer:
- Le risque qui existe
- Tous les problèmes potentiels (financiers et de planification)
- Les délais pour résoudre ce risque
- Toutes les parties qui devraient participer à la discussion
Il tient le rôle principal. C’est lui qui va prendre des décisions pour chaque risque.
Identifier le risque, déterminer les méthodes pour le résoudre et avancer, font partie de ses compétences.
Nous en arrivons à la documentation.
C’est un élément essentiel qui permet à l’équipe de comprendre comment évaluer et réduire les risques. Que font les chefs de projets? – Ils utilisent des contrôles de programme.
Ce programme leur permet de créer, de diriger et de gérer les rapports provenant de toute la documentation. Vous devez utiliser un programme parfait et paramétré afin de pouvoir tout gérer.
La meilleure fonction de ce système est qu’il est en mesure de documenter ces erreurs. L’équipe y a accès à tout moment, ce qui l’empêchera de reproduire les mêmes erreurs.
Quelle est la fonction du système de rapports?
Considérez-le comme un outil pratique pour évaluer les risques. Nous l’appelons le registre des risques. Il identifie toutes les éléments qui peuvent entraîner des problèmes.
Le registre des risques doit être constamment mis à jour durant les travaux. De nombreuses équipes utilisent des outils du registre des risques pour évaluer l’impact total de ces risques.
Cela les aide à comprendre comment traiter et fixer ce risque. Le travail de l’équipe ne s’arrête pas là. Ils doivent constamment suivre des règles pour s’assurer que tout se déroule comme prévu.
En faisant cela, ils sont préparés pour tous nouveaux risques éventuels. Dans ces cas là, l’équipe n’a qu’à ajouter le risque au registre des risques et suivre la même procédure. La gestion des risques demande de nombreuses manipulations de matériel et de documents.
L’équipe de gestion du projet utilisent les tableaux de bord personnalisables du logiciel pour contrôler toutes les situations. Elle peut ainsi suivre efficacement plusieurs projets en cours. Ces tableaux de bord personnalisables permettent de rassembler tous les projets sur une même interface.
Tous les documents sont enregistrés en ligne. Les membres de l’équipe y ont accès et peuvent les personnaliser. Une gestion de risques intelligente va satisfaire votre équipe et créer un impact positif à long terme sur la cohésion de l’équipe, elle va renforcer votre réputation et produire un résultat global positif. Souvenez-vous de cela.
Et vous?
Etes-vous à la recherche d’une meilleure approche et d’un outil plus performant pour la gestion des risques?
Si c’est le cas, je vous propose d’essayer LetsBuild gratuitement.
