Estimation du coût d’un projet: Guide pratique

Il existe tant de ressources sur l’estimation des coûts d’un projet. Tant de livres, de manuels et d’articles ont été publiés sur ce sujet, et tant d’outils et de logiciels sont maintenant disponibles pour permettre aux gens d’acheter et de télécharger des solutions à ce problème.

L’objectif de l’estimation des coûts de construction est de satisfaire les clients et faire faire des bénéfices satisfaisants aux entreprises. De mauvaises estimations d’un projet entraînent une perte d’argent (lorsqu’elles sont trop basses) ou la perte de clients (lorsqu’elles sont trop élevées). Par conséquent, suggérer ou donner des solutions concernant l’estimation des coûts d’un projet est devenu une opportunité en soi.

Il n’existe toutefois aucun guide parfait pour estimer les coûts de construction d’un projet. Mais il existe trois éléments essentiels à prendre en compte dans l’estimation du projet:

• Outils et processus efficaces et précis.
• Le projet de construction qui va donner lieu à l’estimation.
• Votre expérience personnelle et votre jugement dans l’estimation des coûts.

Tout le monde sait que les estimations des coûts et les meilleures pratiques offrent des avantages et un projet individuel peut réutiliser une estimation des coûts favorable, mais l’expérience est toujours différente dans chaque situation. Les conseils les plus utiles sur l’estimation des coûts d’un projet sont toujours spécifiques à ce projet et adaptés à une entreprise particulière.

L’essentiel sur l’estimation des coûts

Les estimations des coûts d’un projet de construction concernent toujours ces trois facteurs particuliers:

• L’argent. Le coût est généralement calculé, additionné de la marge, puis le total est présenté au client.
• La précision. Une bonne estimation est toujours celle qui est exactement estimée lorsqu’une entreprise de construction peut réaliser des bénéfices équitables sans surprises entre une estimation avant construction et le montant réel à payer.
• La rapidité. Les clients veulent toujours obtenir leurs estimations le plus vite possible. Pour les projets commerciaux et industriels, les clients aimeraient comparer les estimations avant de s’engager, mais pour les projets privés et les petits projets, les clients peuvent prendre la première estimation qu’ils obtiennent si elle est assez raisonnable.

Pour répondre correctement à tous les critères, plusieurs estimateurs peuvent être nécessaires ou un outil utile tel qu’un logiciel d’estimation peut être utilisé.

Logiciel d’estimation des coûts

Il n’est un secret pour personne que l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels a augmenté la productivité et accéléré les processus, ce qui a été assez manifeste dans le secteur de la construction au cours de la dernière décennie avec le bouleversement de l’industrie de la construction.

En fait, dans l’estimation des coûts d’un projet, plus de 55% des estimateurs échouent dans leur objectif d’estimation du coût à cause de mauvais outils. Pour l’estimation des coûts de construction, les meilleures solutions logicielles ne doivent pas être compliquées ou coûteuses; elles doivent simplement avoir ces caractéristiques essentielles:

• Outil de démarrage pour aider à relever les mesures, que ce soit à partir de plans papier ou numériques.
• Bases de données de coûts intégrés pour corroborer les données personnelles ou d’entreprise par rapport aux données disponibles dans le commerce afin d’effectuer des estimations de coûts.
• Calculs d’estimations dans des feuilles de travail générées pour organiser les estimations en fonction des niveaux de détails requis (la contrepartie numérique de l’ébauche et de l’abstraction dans l’estimation manuelle des coûts).

Ces trois fonctions d’un logiciel accélèrent une grande partie du travail d’un estimateur. En outre, l’estimateur du coût d’un projet peut:

• Intégrer d’autres logiciels ou applications de construction. Par exemple, un programme d’estimateur de coûts peut capturer des données à partir d’un fichier de CAO pour établir des estimations et peut également être intégré pour envoyer automatiquement ces données vers un autre programme d’approvisionnement.
• Être disponible en ligne pour la collaboration et les ajustements tandis que les approbations peuvent se faire numériquement en temps réel. Ce processus contournerait le processus physique traditionnel de dépôt qui peut prendre des jours.

L’estimation des coûts, si elle est intégrée correctement, contribue à la gestion générale de la construction et permet d’accélérer les processus à l’aide d’un logiciel de gestion de la construction.

La valeur ajoutée humaine aux applications

Un logiciel d’estimation des coûts n’est pas la « panacée » de l’estimation des coûts. Se fier uniquement à un logiciel sans vérification ni bilan général peut présenter des erreurs potentielles. La qualité du résultat d’un logiciel d’estimation est fonction de la qualité des renseignements que vous fournissez.

Un être humain réel capable de comprendre l’estimation des coûts peut utiliser un logiciel d’estimation des coûts de manière intelligente. Avec ses compétences et ses connaissances, il peut donner une valeur ajoutée à la vitesse d’une application d’estimation des coûts. Voici les critères d’un bon estimateur de coûts:

• Une compréhension approfondie des plans et projets d’architecture et d’ingénierie.
• Une connaissance pratique des matériaux et des méthodes de construction.
• La connaissance des préférences d’une entreprise pour exécuter ses projets de construction.
• Des solutions systématiques et organisées.
• Capacité de préparer des estimations précises et claires.
• Compétence dans l’évaluation des offres.
• Faculté à structurer les estimations qui soutiendraient l’optimisation des coûts.
• Un jugement judicieux pour s’assurer que les estimations servent correctement les entreprises, les clients et les sous-traitants.

Le logiciel d’estimation des coûts est très précieux pour effectuer des travaux manuels et répétitifs, mais l’expérience et le jugement d’un estimateur humain réel sont encore essentiels en matière de prise de décision. Il ne s’agit pas de savoir si un programme d’estimation des coûts est meilleur qu’un estimateur humain ou l’inverse. De toute évidence, l’homme et les logiciels sont complémentaires ici.

Estimation des erreurs à éviter

Il n’y a pas de guide absolu pour l’estimation des coûts d’un projet, mais il y a quelques pièges à éviter.

• Lisez toujours les documents pertinents du projet.
• N’omettez jamais les visites sur le site. Toujours avoir un contrôle réel des éléments de construction, des mesures et des coûts unitaires à utiliser.
• Vérifiez toujours les erreurs et omissions.
• Soyez flexible dans les ajustements de coûts. L’estimation finale des coûts peut ne pas toujours correspondre au prix que vous attendiez tout en étant parfaitement correcte.
• Vérifiez toujours le résultat final. Les chiffres du logiciel doivent toujours être comparés aux chiffres finaux.

La solution à l’estimation des coûts de construction

La solution ultime à l’estimation des coûts d’un projet est l’estimateur humain soutenu par un logiciel d’estimation de construction applicable. Cette “union” entre l’humain et la technologie est cruciale pour l’optimisation des coûts et l’amélioration de la rentabilité, choses qu’une personne ou un ordinateur ne peut faire seul.

Pour obtenir des conseils supplémentaires sur l’estimation des coûts d’un projet, voici cinq façons de vous assurer que votre projet sera terminé dans les temps et les limites du budget, quatre tactiques qui vous aideront à mieux estimer le travail  et d’autres stratégies efficaces d’estimation des coûts dans la gestion des projets de construction. Demandez l’ebook gratuit pour ajouter des améliorations globales de productivité à votre répertoire.