Liste définitive des mises à jour du produit LetsBuild QSE 2020 (APROPLAN)

Après une année difficile, pour le BTP et de manière générale pour l’ensemble de la planète, Noël est enfin dans le viseur. Avant de dire au revoir à 2020, nous souhaitons toutefois vous raconter une histoire. C’est une histoire en deux parties qui implique des chantiers de construction, beaucoup de travail acharné, une bonne part de codage et beaucoup d’optimisme pour l’avenir.

Vous l’avez deviné ! Nous avons préparé pour vous un tour d’horizon détaillé des temps forts de nos produits en 2020.

Nous commençons notre voyage en nous arrêtant chez APROPLAN, l’application QHSE de LetsBuild. Au cours des douze derniers mois, nous avons fait de notre mieux pour l’améliorer et vous fournir de nouvelles fonctionnalités passionnantes qui vous permettent de numériser et d’automatiser vos processus en matière de qualité et de sécurité. Afin que vous puissiez réduire les temps d’arrêt et terminer vos projets plus rapidement sans compromettre la qualité. 

Sans plus tarder, voici tout ce que vous devez savoir sur l’application APROPLAN de LetsBuild à l’approche de 2021 :

APROPLAN – GenieBelt : Connectés sous les mêmes couleurs

Début 2019, APROPLAN et GenieBelt ont fusionné en une seule et même entreprise pour devenir l’éditeur de logiciels de construction de demain et connecter l’industrie en numérisant entièrement la phase de construction.

Au cours de ces deux dernières années, nous avons travaillé dur à la création d’un lien solide entre nos deux applications afin d’offrir une expérience unifiée à nos utilisateurs. Nos nouvelles couleurs communes l’illustrent, mais, plus important encore, les formulaires APROPLAN peuvent désormais être joints aux tâches de GenieBelt.

Il s’agit d’une nouveauté révolutionnaire puisqu’elle vous permet désormais de planifier et d’appliquer des contrôles qualité à partir de formulaires sur des tâches spécifiques. Vous pouvez ainsi résoudre les non-conformités au fur et à mesure et éviter les surprises coûteuses lors des PV de réception.

Checklists et tableaux de bord COVID-19 pour relancer vos projets de construction

L’épidémie de COVID-19 a contraint beaucoup d’entre vous à fermer temporairement les chantiers de construction afin de garantir la sécurité de tous.

Pour vous soutenir en ces temps difficiles, notre équipe au service de la réussite des clients de LetsBuild a créé des checklists et des tableaux de bord dédiés au suivi de la réouverture des chantiers afin que les chefs de projet puissent surveiller à distance les sites qui rouvrent en toute sécurité.

De nouveaux rapports personnalisables à portée de main

Il n’a jamais été aussi facile de rendre compte des activités et de la progression sur site. Jusqu’à récemment, vous pouviez créer vos rapports en vous appuyant uniquement sur la bibliothèque de modèles de rapports de construction prédéfinis de LetsBuild. Aussi bons soient-ils, ils ne pouvaient pas vous donner toute la flexibilité dont vous aviez parfois besoin.

Aujourd’hui, les choses ont changé. Vous pouvez désormais personnaliser vos rapports comme vous le souhaitez et les partager avec vos équipes en quelques clics. Libérez-vous des contraintes imposées par les modèles et adaptez les rapports aux besoins de vos projets.

Les intégrations PowerBI et SharePoint accélèrent vos processus

Les solutions logicielles de construction devraient vous aider à accomplir des tâches plus rapidement et plus facilement. Vous connaissez probablement les difficultés qui surgissent lorsqu’il est question de travailler avec plusieurs applications et de copier-coller, de déplacer ou de mettre à jour manuellement des informations d’une application à l’autre.

LetsBuild vous donne à présent la possibilité de propulser votre travail quotidien en connectant LetsBuild APROPLAN à vos applications Microsoft 365 existantes.

Nos intégrations PowerBI et SharePoint vous permettent de vous débarrasser du fardeau administratif inutile, d’éviter la perte de données et de terminer les tâches plus rapidement. En utilisant un magasin de données conçu uniquement pour vos projets, vous pourrez désormais :

• créer automatiquement un projet dans LetsBuild à partir de Dynamics NAV ;
• relier SharePoint à LetsBuild ;
• synchroniser vos documents avec LetsBuild ;
• créer des rapports et des tableaux de bord avec des données stockées dans LetsBuild ;
• et bien plus encore…

Ne perdez plus de temps à déplacer les informations d’un outil numérique à l’autre et consacrez davantage de temps à la construction !

Vous pouvez désormais gérer vos formulaires plus rapidement et plus facilement

Améliorer votre expérience grâce à l’utilisation de formulaires sur APROPLAN est un autre point qui a mobilisé une grande partie de notre attention cette année. Nos dernières avancées vous permettent à présent d’organiser vos formulaires beaucoup plus efficacement et de gagner un temps précieux.

Vous pouvez notamment profiter des avantages suivants (disponibles à la fois sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles) :

• Balises dans les modèles de formulaire : créez des balises pour classer vos formulaires comme vous le souhaitez. Il vous suffit d’étiqueter vos formulaires et de les filtrer en fonction de vos préférences. Ainsi, vous pouvez désormais segmenter vos formulaires en appuyant sur un bouton et même les relier à vos tableaux de bord.
  
  
• Réponses préremplies dans les formulaires : ajoutez des réponses prédéfinies lorsque vous créez votre modèle de formulaire. De cette façon, vous aidez vos équipes à gagner du temps lorsqu’elles travaillent sur des vérifications de tâches répétitives sur site. Au lieu de vérifier 40 fois N/A., elles seront désormais en mesure de prédéfinir une option « non contrôlée » sélectionnée par défaut, afin de pouvoir finaliser le formulaire en remplissant simplement les questions pertinentes.
  
  
• Placer les points (tâches) au même endroit que le formulaire : lorsqu’un utilisateur crée un point à partir d’un formulaire situé sur un plan, ce point sera automatiquement placé au même endroit que le formulaire. Cela facilite le lien entre les points et les formulaires et vous permet de gagner du temps et de localiser les points sur le plan beaucoup plus efficacement.
  
  
• Rapport sur plusieurs formulaires : vous pouvez désormais créer un rapport incluant les réponses de plusieurs formulaires au lieu d’imprimer les formulaires individuellement. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, en tant que chef de projet, vous pouvez à présent donner aux équipes du site un aperçu rapide (1 à 2 pages) des formulaires sélectionnés dans le rapport.
  
  
• Remplir les formulaires directement après la création : lorsque vous générez un formulaire, vous pouvez désormais facilement le remplir juste après sa création. Vous n’avez plus besoin de le retrouver au sein de tous les autres formulaires existants. Gagnez du temps et évitez de vous éparpiller lorsque vous devez créer plusieurs formulaires d’affilée.
• Faire apparaître les pièces jointes dans les détails du formulaire : tout comme les points, un formulaire peut être lié à un ou plusieurs dessins, mais peut également contenir des images. Il est donc important que les dessins soient également visibles sur l’écran des détails du formulaire ! Localisez plus facilement les plans auxquels les formulaires sont rattachés et découvrez un écran beaucoup plus instructif.
  
  
• Documents joints au formulaire : lorsque vous créez des points à partir d’une question d’un formulaire, vous avez maintenant la possibilité de sélectionner les documents qui sont déjà joints au formulaire. Vous perdez ainsi beaucoup moins de temps à rechercher des documents pour le plan en question.

Les champs personnalisés sont enfin là !

Juste avant la fin de l’année 2020, une nouvelle fonctionnalité passionnante a été introduite sur APROPLAN : Champs personnalisés !

Les champs personnalisés sont des métadonnées nouvelles et flexibles que vous pouvez attribuer aux points et qui peuvent vous aider à standardiser votre filtrage de points. Créez plusieurs champs personnalisés en fonction de vos besoins et voyez-les devenir instantanément disponibles dans tous les points de votre projet.

Mais ce n’est pas tout ! Profitez-en pleinement en filtrant les tâches en fonction du contenu d’un ou plusieurs champs personnalisés en même temps.

Avant de continuer et d’essayer des champs personnalisés vous-même, voici quelques exemples types illustrant comment utiliser notre nouvelle fonctionnalité :

Priorité ou Importance

Grâce à des champs personnalisés, vous pouvez ajouter une nouvelle dimension à vos points : Priorité. Imaginons que vous souhaitez attribuer une priorité à certains points. Vous pouvez créer un champ personnalisé « Priorité » avec les valeurs suivantes : « Critique, élevée, moyenne, basse ».

L’équipe sur place sera alors en mesure d’attribuer l’une de ces valeurs lors de la création de points afin que les parties prenantes puissent facilement filtrer les points de priorité élevée et critique afin de s’assurer qu’ils soient traités dès que possible.

Incidence sur les coûts

Créez un champ personnalisé « Budget » ou « Coût » avec les valeurs suivantes : « Élevée, moyenne, basse », « 0-1 k€, 1-3 k€, plus de 3 k€ » ou tout simplement « $$$, $$, $ ». C’est vous qui décidez ! Faites en sorte que votre équipe classe les points par rapport à leur coût global et voyez en un coup d’œil les tâches qui nécessitent le plus de ressources financières.

Phase du projet

Sur les grands projets comportant différentes étapes, l’ajout d’une dimension« phase de projet » permet une nouvelle segmentation en fonction de l’avancement du projet.

En créant un champ personnalisé « Phase de projet », vous serez en mesure de classer vos points en fonction de la phase dans laquelle se trouve votre projet. L’exemple que nous utilisons souvent est « Conception, planification, exécution, PV de réception, gestion des installations… ».

Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions. Nous sommes là pour vous aider !

Construire un backend plus rapide, plus sûr et plus évolutif

Enfin, le nombre croissant de clients LetsBuild et la plus grande portée des déploiements conduisent nos équipes d’ingénieurs à travailler en permanence dans les coulisses pour corriger les bogues et vous fournir un service encore plus sûr, plus rapide et plus fiable qu’auparavant.

Désormais, vous pouvez également vérifier et surveiller la disponibilité du service sur status.letsbuild.com.

Préparez vos souhaits de fonctionnalité de produit pour 2021 !

Malgré tous les défis que nous avons dû relever, 2020 a été une année marquée par de grands progrès pour LetsBuild, tant pour nos applications que pour nos clients qui accélèrent leur nouvelle façon de travailler en raison du contexte mondial.

Mais on ne peut pas s’arrêter là ! Avant de partir, assurez-vous de lire la deuxième partie de notre histoire de produit en cliquant ici.

L’année touchant tout doucement à sa fin, nous tenons à vous remercier pour vos précieux commentaires durant toutes ces années et vous invitons à envoyer à notre équipe de produits vos souhaits et suggestions d’amélioration concernant les fonctionnalités pour 2021. Nous lisons chaque commentaire, demandons parfois plus de détails et ajoutons vos remarques à notre feuille de route si elles sont en lien avec nos priorités.

Adressez-nous vos idées tout simplement en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Toute l’équipe LetsBuild vous souhaite un joyeux Noël et de bonnes fêtes de fin d’année !  ‍♀️