Best of 2020 : Temps forts des améliorations de l’application de planification de LetsBuild (GenieBelt)

Très peu peuvent nier que 2020 a été une année pleine de défis non seulement pour l’industrie de la construction, mais pour le monde entier. Comme nous approchons des derniers jours d’une année que beaucoup de gens aimeraient oublier, nous avons décidé de vous tenir compagnie avec une histoire s’étant déroulé durant toute l’année 2020… l’amélioration de nos produits LetsBuild.

Ainsi, après avoir plongé dans toutes les nouvelles fonctionnalités et améliorations APROPLAN dans la première partie de cette histoire, que vous pouvez toujours retrouver ici, il est maintenant temps d’examiner de plus près GenieBelt, l’application de planification de LetsBuild.

Au cours des douze derniers mois, nous avons consacré beaucoup de temps à l’amélioration de GenieBelt en introduisant de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de tout voir sur votre chantier et de mener à bien vos projets plus rapidement et en dépensant moins.

Sans plus tarder, nous vous présentons tout ce que vous devez savoir aujourd’hui sur l’application GenieBelt de LetsBuild :

GenieBelt – APROPLAN : une même vision, les mêmes couleurs !

Comme nous l’avons également mentionné dans la première partie de notre histoire, GenieBelt et APROPLAN ont fusionné début 2019 pour créer une nouvelle force dans la technologie de construction. Cette force sera en mesure de connecter l’industrie en numérisant entièrement la phase de construction.

Après deux ans d’efforts, nous voyons notre rêve se rapprocher. Les formulaires APROPLAN peuvent désormais être rattachés aux tâches GenieBelt, ce qui vous permet d’automatiser considérablement les contrôles de qualité de chaque tâche et de toujours rester au fait de tous les problèmes qui pourraient survenir sur le site.

La connexion entre les deux applications vous permet de détecter et de résoudre les problèmes critiques beaucoup plus rapidement que par le passé et de prévenir les erreurs coûteuses avant qu’elles ne mettent en danger l’avancement de vos projets et PV de réception.

Mais ce n’est pas tout ! GenieBelt et APROPLAN partagent désormais les mêmes couleurs. Ainsi, nos utilisateurs peuvent profiter d’une expérience unifiée lorsqu’ils travaillent sur nos applications.

Checklists et tableaux de bord COVID-19 pour relancer et gérer vos chantiers en toute sécurité

La pandémie a eu un impact sans précédent sur notre environnement bâti partout dans le monde. À mesure que les chantiers de construction rouvrent, les chef de projets doivent trouver des manières de faire travailler leurs équipes dans des conditions sûres et conformes aux règles de distanciation sociale.

Afin d’aider l’industrie dans ce projet massif, l’équipe au service de la réussite des clients de LetsBuild a créé des checklists et des tableaux de bord dédiés au suivi de la réouverture des chantiers afin que les chefs de projet puissent surveiller à distance les sites qui rouvrent en toute sécurité.

Le Multi-Projets a été mis à jour et amélioré

L’une des caractéristiques les plus précieuses de GenieBelt réside dans le Multi-Projets, car permet un suivi de plusieurs projets en même temps au travers d’une seule et unique interface.

Nous avons fait beaucoup d’efforts au cours de cette année pour améliorer cette fonctionnalité et, aujourd’hui, nous sommes convaincus que nous avons répondu à bon nombre de vos demandes, tout en le rendant plus intuitif et convivial. Ci-dessous vous pouvez trouver une liste détaillée des ajouts les plus importants que notre équipe a apportés au Multi-Projets (disponible sur la version Web) :

• Filtres et vues partagés par les membres d’une Entreprise : lorsque vous créez une nouvelle vue dans l’onglet Multi-Projets, vous pouvez décider s’il s’agit d’une vue utilisateur ou d’une vue d’entreprise : cela signifie que vous avez maintenant la possibilité d’afficher vos propres vues utilisateurs ou des vues créées par d’autres membres de votre entreprise, ou même les deux !

• Modifier l’échéance de plusieurs tâches à la fois : vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs tâches en même temps, et les reprogrammer en quelques clics. En d’autres termes, vous pouvez gagner beaucoup de temps en gérant tous vos projets en même temps et apporter des modifications à grande échelle en appuyant sur un bouton. Par exemple, vous pouvez décaler par lot la date des tâches de +3 ou -3 jours.
• Ajout des jours fériés & vacances : le Multi-Projets a été mis à jour avec des calendriers supplémentaires contenant les jours fériés d’un grand nombre de pays du monde. De cette façon, vous pouvez planifier à l’avance et éviter les retards en prévoyant les périodes creuses de votre projet.

• Optimisation des numéros de semaine : il s’agit d’une petite mise à jour, mais de grande importante qui améliore la lisibilité de la vue Multi-Projets. En activant le paramètre « Numéro de semaine affiché » dans votre profil, vous pouvez afficher les numéros de semaine dans la vue Multi-Projet, quel que soit le zoom que vous avez appliqué sur votre projet.

De puissantes intégrations Excel et MSP sont arrivées

Chez LetsBuild, nous comprenons combien il est important pour vous de connecter tous vos outils dans une seule source fiable. C’est pourquoi nous avons consacré beaucoup de temps à l’introduction de nouvelles intégrations puissantes dans nos applications.

En bref, voici comment tirer le meilleur parti de vos données de projet en connectant LetsBuild à Excel et MSP :

Plug-in Excel : de nombreux gestionnaires de projet nous disent qu’ils comptent sur Excel pour leur planification et que tous leurs rapports et mises à jour sont faits en utilisant Excel. Désormais, LetsBuild vous aide à donner vie à votre planification et à la mettre à jour automatiquement.Le plug-in Excel permet aux utilisateurs de télécharger un projet à partir de LetsBuild, de charger un projet d’Excel à LetsBuild et de synchroniser des projets entre Excel et LetsBuild pour refléter la réalité à tout instant. Pour rendre les choses encore plus faciles pour vous, le plug-in vous permettra automatiquement de connaître les nouvelles versions afin que vous puissiez facilement mettre à niveau votre version vers la dernière en date.

Plug-in MSP : découvrez comment notre nouveau plug-in MS Project peut vous aider à apporter des modifications au planning du projet et à les partager avec les personnes sur place en quelques clics.De sorte que vous ayez toujours une vue précise et partageable en direct de votre projet, même si vous n’êtes pas en mesure d’être sur le site tous les jours.

Champs personnalisés et plus d’options linguistiques

Dans la première partie de ce tour d’horizon des produits, nous nous sommes longuement intéressés au rôle des champs personnalisés dans APROPLAN, l’application QHSE de LetsBuild. Des champs personnalisés peuvent toutefois également être créés à partir de l’application mobile GenieBelt.

Les champs personnalisés sont des métadonnées nouvelles et flexibles que vous pouvez attribuer directement à une tâche, au fur et à mesure que vous la créez. Plus précisément, vous pouvez maintenant ajouter de nouveaux champs, sous le format date ou texte, et leur donner la valeur que vous voulez. Cela vous permet d’avoir plus de détails sur chaque tâche et d’améliorer votre processus de filtrage des tâches.   

Ainsi, vous pouvez éventuellement avoir plus de contrôle sur vos tâches et toujours trouver les informations que vous voulez avec facilité.

Mais nous ne nous sommes pas arrêter là ! Afin de rendre l’application GenieBelt accessible à encore plus de personnes à travers le monde, nous avons ajouté deux nouvelles langues. GenieBelt est maintenant disponible en polonais et en néerlandais, ce qui permet aux équipes sur le terrain et aux parties prenantes du projet, qui parlent ces langues, de se connecter les unes aux autres et de signaler les progrès réalisés en utilisant notre application.

Amélioration des performances du backend

La performance et la fiabilité du backend ont toujours été l’une de nos priorités et même en 2020 nous n’y dérogerons pas. Nous avons investi beaucoup de temps et d’efforts dans l’amélioration de la sécurité de nos données et la garantie d’une expérience de backend plus rapide pour tous nos utilisateurs.

Désormais, vous pouvez également vérifier et surveiller la disponibilité du service sur status.letsbuild.com. 

En 2021, nous réalisons vos vœux pour nos applications !

Nous espérons que vous avez apprécié les deux chapitres de l’histoire de nos applications pour l’année 2020 et que vous êtes aussi pressés que nous de découvrir ce que nous réserve 2021.

Encore une fois, nous tenons à vous remercier pour votre soutien et vos idées inspirantes durant toutes ces années et vous invitons à continuer à faire partie de ce voyage en nous envoyant vos propres souhaits et suggestions de fonctionnalités de produits. Adressez-nous vos idées tout simplement en cliquant ci-dessous :

Toute l’équipe LetsBuild vous souhaite un joyeux Noël et de bonnes fêtes de fin d’année !   ‍♀️