Written by Nicolas Regnacq
Last updated octobre 18, 2023
Alors que l’année 2021 touche à sa fin, nous vous présentons ci-dessous tout ce que vous devez savoir sur l’application APROPLAN de LetsBuild.Oui, c’est de nouveau le moment de partager avec vous notre récapitulatif des améliorations faites en 2021 à notre application Aproplan de LetsBuild ! Au cours des douze derniers mois, nos équipes ont travaillé sur de nouvelles fonctionnalités passionnantes qui vous permettent de numériser et de retranscrire davantage vos processus de qualité et de sécurité les plus rigoureux.
Voici tout ce que vous devez savoir sur les mises à jour apportées à votre application.
Améliorations des champs personnalisés
À la fin de l’année dernière, nous avons mis à disposition une nouvelle fonctionnalité, les champs personnalisés, qui consistent en des métadonnées personnalisées pouvant être remplies par un utilisateur lors de la création d’un point (par exemple, priorité, budget, phase du projet, comme illustré ici). Plusieurs champs personnalisés peuvent être créés en fonction des besoins de votre entreprise, et ils seront instantanément disponibles pour tous les points de vos projets.
Nous sommes convaincus que les champs personnalisés peuvent constituer une fonctionnalité très puissante pour vous aider à personnaliser vos projets. C’est pourquoi nous continuons à déployer beaucoup d’efforts pour améliorer cette fonctionnalité. Vous pouvez maintenant tirer pleinement parti des champs personnalisés en filtrant les tâches en fonction du contenu d’un ou de plusieurs champs personnalisés en même temps.
En outre, une option « Aucun » a été ajoutée à chaque champ personnalisé que vous avez créé, ce qui était également une demande populaire des utilisateurs.
Une bibliothèque de modèles de formulaires plus « lisibles » ↔️
Une amélioration simple mais très importante, nous avons élargi la colonne des noms lors de la création d’un formulaire. Il est ainsi beaucoup plus facile pour vous de choisir le bon formulaire à remplir.
Générer des rapports plus ciblés
Sur le mobile – contrairement au comportement du bureau – lorsque vous vouliez envoyer un rapport de points, les membres de la liste associés recevaient le rapport incluant tous les points sélectionnés, sans tenir compte de qui était associé à quel point. Maintenant, comme dans la version web, les responsables et les personnes sélectionnées lors de l’envoi d’un rapport le recevront uniquement avec les points qui leur sont attribués – et non pas tous les points du rapport.
Plus d’actions groupées = moins de temps perdu !
Une demande populaire que vous avez partagée avec nous était de vous permettre d’effectuer plus d’actions groupées lorsque vous travaillez avec des listes. Vous pouvez désormais éditer et apporter des modifications à plusieurs listes en y ajoutant des participants ou des documents en une seule fois !
Résoudre plus rapidement les erreurs de synchronisation ⚡️
Dans certains cas, des erreurs de synchronisation peuvent se produire avec les derniers documents chargés ou avec les documents pré-chargés. Ce problème peut vous empêcher de générer un rapport par exemple, car la synchronisation est bloquée une étape avant.
Pour vous permettre de résoudre ce problème directement sans avoir à contacter notre support, vous verrez désormais un bouton « Reset » dans l’onglet « Synchronisation » de votre appareil mobile. Ce bouton vous permet de supprimer tout ce qui n’a pas été envoyé et de re-télécharger l’ensemble du projet afin qu’il soit plus « propre » sur votre appareil mobile.
Lire les PDF multipages joints à un point ou un formulaire
Lorsque vous joignez un document pour illustrer un point ou une question de formulaire, les utilisateurs étaient confrontés à la limitation et à la frustration de ne pouvoir visualiser que la première page. Il était donc impossible de lire le document complet avant de terminer le formulaire ou de changer le statut du point.
Désormais, il est possible de » visualiser le document complet » directement depuis le point ou le formulaire, sans avoir à naviguer à nouveau vers la section des documents du projet !
Intégrez LetsBuild à SharePoint et à votre suite Microsoft 365
SharePoint
L’intégration SharePoint est un nouveau produit livré par notre partenaire StratoKit. En connectant LetsBuild à Microsoft SharePoint, vous pouvez désormais connecter vos données LetsBuild Aproplan avec votre suite Microsoft interne (Power BI, MS Teams, Outlook, Planner et plus encore).
- Créez automatiquement vos projets AproPlan et les sites SharePoint associés à partir des listes SharePoint.
- Synchronisez vos documents, photos et rapports entre LetsBuild Aproplan et SharePoint.
- Synchronisez vos points et formulaires avec les listes SharePoint et activez un tableau de bord Power BI en un clic à partir de l’interface des listes.
- Créez des flux Power Automate pour connecter davantage vos données à votre suite Microsoft interne, par exemple pour recevoir des notifications d’accident dans Teams.
Dropbox
Les plans de construction font l’objet d’une mise à jour régulière sur le chantier. Résultat ? Les architectes et les équipes sur le chantier ont toujours du mal à travailler avec les plans les plus récents. En connectant LetsBuild à Dropbox, vous pouvez désormais synchroniser vos documents, photos et rapports entre les deux services et ainsi réduire les risques d’erreurs.
Une petite, mais importante mise à jour de l’icône mobile !
Nous apportons une petite, mais importante, mise à jour visuelle à l’icône de votre application mobile sur l’écran d’accueil de votre téléphone. La modification suivante a été appliquée automatiquement ou est disponible dans votre magasin d’applications Android ou iOS.
Ce changement visuel est nécessaire pour ouvrir la voie au pré-lancement de notre nouvelle application à venir et pour éviter autant de confusion que possible lors de la navigation dans votre magasin d’applications – car elle s’appellera simplement « LetsBuild ».
Comme vous le savez peut-être, notre société de logiciels fournit actuellement 2 applications de construction à l’industrie : LetsBuild Aproplan (module pour les accrochages et QHSE – que vous utilisez) et LetsBuild Geniebelt (module pour l’avancement du chantier).
Après plus de 18 mois de développement intense, nous sommes cependant plus proches que jamais de la sortie de notre 3ème application qui vise à rassembler le meilleur de ces deux mondes dans une expérience unique, transparente et robuste pour ses futurs utilisateurs. Le moment était donc venu de procéder à ce changement. Plus à venir bientôt…
Découvrez un Aproplan plus rapide et plus fiable
Si vous avez été impacté par la lenteur inhabituelle du temps de réponse d’Aproplan pendant quelques jours début novembre lorsque notre base de données de « journalisation » principale était saturée, vous serez heureux d’apprendre que notre équipe d’ingénieurs a immédiatement redoublé d’efforts pour mettre en œuvre et déployer avec succès un service de « journalisation » des événements et de surveillance en temps réel plus efficace.
Cette amélioration majeure permet désormais à nos équipes de mieux anticiper de tels problèmes potentiels et de mener des actions correctives le plus rapidement possible avec le moins d’impact possible pour nos utilisateurs. Nous sommes convaincus que ces améliorations contribuent fortement à faire en sorte que notre historique de 99,98% de temps de disponibilité du service au cours des 5 dernières années reste sur les rails.
À tout moment, vous pouvez également vérifier et surveiller la disponibilité du service sur status.letsbuild.com.
Vous êtes curieux d’en savoir plus sur la manière de coordonner vos tâches avec l’avancement de votre planning ?
Fini les plannings obsolètes : avec le module Progress & Planning de LetsBuild, vous pouvez mettre à jour votre planning en temps réel, directement depuis le chantier.
Importez votre plan de projet dans LetsBuild et donnez-lui vie dans un environnement dynamique en temps réel. Le planning est mis à jour avec des données provenant directement du chantier. Plus besoin de courir après les gens avec des appels téléphoniques, des e-mails ou des messages texte !
Cliquez ci-dessous pour regarder une courte vidéo montrant les principales fonctionnalités de notre module de planification !
