Numérisez votre carnet de chantier pour une meilleure communication sur le chantier

Votre carnet de chantier de construction est un registre de toutes vos activités de construction sur le chantier. Cette archive de construction vous permet, à vous ainsi qu’à toutes les personnes impliquées dans votre projet, de rester informés quant à la progression de votre construction. Votre carnet de chantier est extrêmement important pour le projet de construction et toutes les entreprises et sous-traitants en construction concernés, sachant qu’il fait principalement office de :

• Suivi de progression des activités ou des tâches pour votre entrepreneur
• Registre des ouvriers pour le calcul des salaires
• Lien entre votre chantier de travail et votre bureau
• Documentation de toutes les activités et tâches pour votre équipe de construction et vos sous-traitants

La tenue de carnets de chantier a toujours été un processus de documentation sur papier laborieux et épuisant. Le processus manuel d’inspection des formulaires papier et de tenue des registres exige au moins trois heures de travail par jour. Cela prend du temps, est coûteux et demande de nombreux efforts.

Avec les technologies mobiles et les difficultés rencontrées par le secteur de la construction, tenir un carnet de chantier est à présent un processus simple offrant de nombreux avantages. Les trois heures de ce processus manuel peuvent maintenant être effectuées sur un téléphone mobile en quelques clics qui ne prennent que quelques minutes.

Les données de votre carnet de chantier

Les informations contenues dans votre carnet de chantier varient d’un projet à un autre, mais vos registres de construction sur un projet sont généralement les mêmes données que vous devez collecter chaque jour. Voici les champs de formulaire types que l’on retrouve sur chaque carnet de chantier :

• l’heure et la date
• la météorologie
• l’emplacement des travaux
• la prise en charge des photos et/ou vidéos
• les activités
• les travaux ou tâches effectués
• le taux de production
• la qualité, la sécurité et les problèmes et incidents environnementaux
• les observations et commentaires importants

En fonction des détails requis par le projet, vous devrez peut-être ajouter d’autres informations telles que matériel, équipements, matériaux, dépenses, et détails des travaux. N’oubliez pas, votre carnet de chantier est la colonne vertébrale de tous vos autres rapports de construction, donc faites en sorte de le remplir aussi précisément que possible chaque jour et lorsque des incidents se produisent. 

Saviez-vous que votre carnet de chantier est essentiel à la tenue de vos registres de construction quotidiens ?

Perte d’informations et risques liés à la communication

La réussite d’un projet de construction repose principalement sur une bonne communication entre les parties prenantes et les personnes participant à un projet. L’un des risques majeurs les plus courants est une mauvaise communication. Aujourd’hui, avec une manière de travailler plus collaborative, les personnes participant à la construction doivent partager, examiner, et intégrer des quantités d’informations importantes pour atteindre les objectifs d’un projet. Les informations asymétriques dans les projets de construction entraînent des caractéristiques cachées, des informations cachées et une intention cachée, ce qui génère des risques impliquant une sélection adverse, un risque moral, et un retard, selon la même recherche basée sur la théorie de l’agent principal. 

• Les caractéristiques cachées entraînent des problèmes de sélection adverse avant qu’un contrat ne soit signé entre les parties. Ceci peut avoir pour résultat le mauvais choix du partenaire contractuel. Pour faire simple, une mauvaise décision prise au cours de la phase préliminaire du projet entraîne les erreurs les plus coûteuses.
• Les informations cachées ou les actions cachées entraînent le risque de danger moral. Ceci se produit après qu’un contrat est signé. Dans l’exemple donné dans le papier, après que les contrats sont signés, le propriétaire du projet ne peut être sûr que toutes les informations seront partagées par l’entrepreneur en raison d’un intérêt personnel.
• Les intentions cachées peuvent entraîner des problèmes de retard. Un entrepreneur peut se comporter de façon opportuniste et il sera trop tard pour que le propriétaire du projet puisse annuler ses investissements.

Fondamentalement, lorsque la communication est mauvaise et des informations sont perdues, les différentes parties perdent de l’argent et du temps, et l’ensemble des efforts se résume à :

• un projet livré ne satisfait pas aux exigences fonctionnelles ou un projet qui n’est pas du tout livré
• un processus de construction approprié qui n’est pas du tout suivi
• un projet ne satisfaisant pas aux exigences en matière de qualité, de budget, et du calendrier
• un système de contrôle du projet qui n’est pas en place pour atteindre les objectifs du projet.

Pour une lecture plus approfondie sur les carnets de chantier de construction, consultez notre article « Tout ce que vous devez savoir ».

Numériser votre carnet de communication de chantier

Au cours des dernières années, les technologies mobiles ont contribué à transformer progressivement le secteur de la construction. L’un des aspects de l’industrie pour lesquels les technologies mobiles se sont avérées très utiles concerne la collecte de données de terrain numériquement depuis le chantier à l’aide des appareils mobiles tels que tablettes et smartphones. Les applis mobiles de construction utilisées pour remplir les formulaires de carnets de chantier, en particulier, révolutionnent la façon dont entrepreneurs et sous-traitants en bénéficient avec une communication efficace.

Le cloud permet à tout le monde d’accéder aux informations nécessaires

Numériser votre carnet de chantier et le placer sur une plateforme cloud garantit que tous vos registres et rapports de construction quotidiens sont automatiquement sauvegardés sur le cloud, et quiconque ayant un appareil mobile connecté à votre serveur et disposant d’un accès peut visualiser toutes les informations dont ils ont besoin, tant sur le terrain qu’au bureau.

Passer au numérique signifie davantage de registres quotidiens exacts

Des études sur la mémoire ont conclus qu’à chaque fois que nous tentons de nous souvenir d’un événement, notre mémoire est faussée à chaque seconde et minute qui s’écoule. Documenter les points et événements à mesure qu’ils se produisent et plus efficace qu’attendre la fin de la journée pour les enregistrer. Un carnet de chantier numérisé permet aux formulaires quotidiens et autres documents d’être remplis et créés sur un appareil mobile, ce qui donne un carnet de chantier plus exact.

Une productivité accrue

Un carnet de chantier numérisé signifie une communication plus efficace. Une communication plus efficace signifie une productivité accrue. Le suivi des livraisons programmées, des ouvriers et de leurs activités, peut grandement améliorer les résultats d’un projet.

Une visibilité et une transparence accrues pour les chefs de projet

Un carnet de chantier numérisé sur une plateforme cloud permet aux chefs de projet et autres personnes participant au projet la visibilité et la transparence quotidiennes qu’ils ne sont pas en mesure d’obtenir avec les mêmes processus réalisés sur feuille. Les registres de construction numériques permettent aux CEO et aux chefs de projet d’observer la progression en temps réel de leurs projets.

Une gestion des problèmes prédictive

Disposer d’un carnet de chantier numérique crée une trace des actions pouvant être utilisée comme référence pour prévenir les futurs problèmes. Un carnet de construction facilement accessible peut repérer les petits problèmes avant qu’ils n’entraînent des problèmes coûteux.

Votre carnet de chantier numérique peut grandement impacter le résultat de vos projets avec une productivité améliorée, des données plus précises, et un outil utile pouvant être utilisé comme référence pour les futurs projets. Il est temps de dire adieu à votre carnet de chantier sur feuille et à vos PDF ennuyeux. Découvrez aujourd’hui comment vous pouvez utiliser un carnet de chantier numérique pour bénéficier de cet avantage compétitif dans le marché de la construction actuel.