Numérisez votre procédure QHSE pour une Construction de Meilleure Qualité et un Chantier Mieux Sécurisé

Un chantier sécurisé et en conformité fait parti des enjeux de l’industrie au niveau mondial.Lorsque des entreprises échouent à mettre en place de manière automatique le fait qu’un chantier soit sécurisé et en conformité, les premiers à en payer le prix fort, sont les employés. Ce n’est que par le biais de programmes et de processus efficaces d’inspection interne que les entreprises peuvent garantir la sécurité de leur salariés et leur assurer la bonne conformité tant au niveau de la qualité que de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement (QHSE).
La qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement (QHSE) sont des éléments importants quel que soit le projet de construction envisagé. Ils doivent être gérés en parfaite collaboration avec tous les acteurs liés au projet, qu’il s’agisse – des clients, des fournisseurs, des sous-traitants et tous les autres associés.
Il est de notoriété publique que la technologie tout comme les logiciels de gestion des travaux peuvent être une aide précieuse pour toute entreprise de construction. Malgré le fait que le secteur du bâtiment soit de plus en plus sensible et adopte plus facilement tout ce qui attrait à la technologie, nombreux sont encore ceux réticents à son utilisation ainsi qu’aux outils technologiques dédiés aux chantiers. Il suffit pourtant que les gens réalisent les avantages que leurs amènent la technologie et les applications de gestion de chantier pour qu’ils surmontent leurs appréhensions et adoptent ces solutions.
Lecture recommandée: Les soucis de construction les plus courants que la technologie du bâtiment peut résoudre.

Attardons-nous quelques instants sur les bénéfices d’une QHSE numérisée

Passer à une QHSE digitalisée ne se fait pas en clin d’oeil. Mais on se rend vite compte à quel point ça valait le coup. Si vous gérez  de nombreux projets et chantiers à différents endroits à travers le monde, un système de contrôle QHSE digitalisé sera la seule et unique solution efficace. Une stratégie QHSE digitalisée peut permettre à de nombreuses équipes de gagner du temps et de l’argent. Un système QHSE centralisé offre à vos employés un environnement de travail plus sécurisé mais aussi d’une meilleure qualité.

Augmentez en Productivité

La simplification des checklists QHSE au sein de chaque projet de construction dès le premier jour, permet de surveiller leurs résultats de manière successive tout au long des différentes phase du projet global, et le suivi constant du KPI qui porte rapidement ses fruits. Ceci amène à des contrôles réguliers et des vérifications qui permettent d’évaluer en profondeur le rendement QHSE de tous les chantiers de construction. Au final, le seul scénario qui s’offrirait à vous serait une hausse générale de la productivité.

Dites adieu à la Pénurie de Personnel

La gestion digitalisée des processus QHSE et de l’ensemble des chantiers est une stratégie globale pour résoudre la tension due à la pénurie de personnel dans le milieu du bâtiment. Les appareils mobiles permettent de recueillir toutes les informations nécessaires sur un chantier de construction. Cela signifie que toutes les tâches et les événements seront centralisés au sein d’une banque d’informations globale qui permettra une surveillance en temps-réel de tous les salariés et de toutes les activités en cours. Cela vous donne la possibilité de gérer vos employés de façon efficace tout en supprimant le temps perdu passé derrière un bureau à s’occuper des diverses tâches administratives.

Diminuez les coûts d’exploitation

L’un des effets de la digitalisation le plus évident est qu’elle permet de réduire significativement à la fois la perte de temps et d’argent. Avec un système QHSE actif, les entreprises du bâtiment, qu’elles soient petites ou grandes, peuvent aisément opérer des changements dans le projet et ce, en évitant des risques considérables. Les tâches sont surveillées et réalisées en plusieurs étapes, ce qui fait que l’ensemble des charges des projets de grandes envergures demeurent plus facilement gérables, car simplifiées. Les projets sont ainsi plus faciles à mener, ce qui élimine les risques et réduit les erreurs potentielles. Les coûts d’exploitation sont de fait plus faibles et la qualité du projet et sa livraison en sont améliorées.

La croissance du Chiffre d’Affaires

Un système QHSE digitalisé se traduit par une planification adaptée, une amélioration des communications, une sécurité renforcée et une productivité croissante. Plus vous veillerez à ces différents points, plus votre chiffre d’affaires augmentera.

Restez Compétitif

Dans ce domaine industriel où la productivité demeure un challenge de chaque instant, la numérisation de vos procédures et la digitalisation de votre entreprise sont les éléments clés qui vous permettent de rester compétitif. Cette mouvance de la transformation digitale est aujourd’hui un passage obligé car elle s’avère être la seule voie permettant de résoudre les problèmes de productivité dans le secteur du bâtiment ainsi que la pénurie de personnel.

Un passage au Numérique Inévitable

Du fait des smartphones et de la présence d’internet où que l’on soit, nous sommes connectés en permanence. Cette manière de vivre s’est propagée jusque dans le monde professionnel. Si votre entreprise fonctionne suivant des procédures et des processus susceptibles d’être améliorés grâce au digital, alors la numérisation et la digitalisation seront un passage obligé.
Comme tous les problèmes de procédures et les systèmes QHSE peuvent être traités de manière digitale, il est quasi impossible d’échapper au numérique. Les sociétés qui n’ont pas encore franchi le cap devront opérer un virage à 180° pour ne pas louper le coche. Toutes celles qui veulent échapper à cette révolution ou ne rendre numérique que certaines procédures, seront laissées de côté.
Le passage au numérique a rendu les gens et le objets intrinsèquement connectés, permettant des interactions par le biais d’internet aussi faciles qu’efficaces. Dans un contexte purement professionnel, ceci permet de réduire les retards mais aussi de manière significative le manque de communication.
Lecture complémentaire: Qu’est-ce que la digitalisation QHSE?

Pourquoi rendre vos Procédures de Contrôle QHSE Numériques

Dans une Rapport du Conseil de Sécurité National de 2016 (2016 National Safety Council report), 78% des professionnels de la sécurité utilisent pour la gestion des tâches et des activités des méthodes obsolètes. Et c’est de façon évidente que la plupart des entreprises laissent leurs salariés encourir des risques énormes. Les informations QHSE mises à jour devraient être disponibles en permanence, d’autant plus que les entreprises dans le secteur du bâtiment peuvent les obtenir maintenant facilement. Mettre en place un logiciel de gestion des travaux capable de faire les vérifications QHSE permet aux entreprises de regrouper toutes les caractéristiques QHSE au sein d’un système central et d’éliminer les erreurs liées à l’enregistrement et au transfert d’informations.

Identifiez vos Besoins et Objectifs QHSE à atteindre

La priorité pour votre entreprise, avant même de choisir un logiciel de gestion des travaux QHSE, est d’identifier vos besoins et les objectifs QHSE que vous vous fixez.

• Pouvez-vous l’intégrer à votre système QHSE déjà existant ?
• Vos salariés pourront-ils l’utiliser de manière intuitive ?
• Pouvez-vous créer une bibliothèque d’informations par le biais d’une checklist de contrôle générique, pour les différents projets et chantiers ?
• Est-ce que cela signifiera la fin de l’utilisation du papier-crayon, pour au contraire partager de façon efficace les informations et les données grâce à une plateforme mobile, qu’elle soit connectée ou non?
• Est-ce que cela vous permettra de pister les non-conformités et les non-respects ainsi que les paramètres qui y sont liés, afin d’identifier les tendances générales en vue de trouver des opportunités d’amélioration pour chaque projet?

Un logiciel de gestion des travaux QHSE vous permettrait d’attribuer et de pister les inspections QHSE qui utilisent des checklists traditionnelles pour l’évaluation des lieux des travaux, cela inclut les rapports sur-mesure et les inspections mobiles réalisées en temps réel sans être connecté.

5 Façons d’Améliorer la Sécurité d’un Chantier grâce à la Digitalisation:

1. Des Processus Simplifiés
Les applications mobiles disponibles sur le Cloud permettent aux entreprises de numériser et d’uniformiser parfaitement tous les processus de sécurité.
2. Partager les Bonnes Habitudes
Rapporter et partager les bonnes habitudes sur les appareils mobiles permet de transmettre les connaissances en terme de sécurité et d’y être d’autant plus sensibilisé.
3. La Surveillance des Tenues de Sécurité
Accepter de surveiller numériquement le port des tenues de sécurité et le matériel est une preuve inestimable pour les salariés tentés d’effectuer des emplois dangereux.
4. La Gestion des Crises
Informer de manière immédiate les responsables de chantier et la direction grâce aux équipements, lorsqu’un accident s’est produit, permet de gagner un temps précieux lors de situations qui peuvent être critiques.
5. Analyse Prédictive
Une fois les procédures numérisées, les données recueillies peuvent alors être analysées afin d’identifier les tendances liées à la sécurité.
La sécurité devrait être le point essentiel pour toute entreprise dans le secteur du bâtiment qui souhaite une croissance aussi florissante que de rester compétitive. Les entrepreneurs qui placent le budget de la sécurité et les échéances en seconde position en ont vite ressenti les conséquences et ça n’a pas joué en leur faveur. Alors ne soyez pas cette entreprise là.