Planification et ordonnancement de la construction – Un guide

La planification et l’ordonnancement de la construction : une brève introduction

La planification et l’ordonnancement de la construction sont des aspects clés pour intégrer toutes vos activités de construction et les phases nécessaires à l’achèvement d’un projet de construction donné dans un budget et un délai donnés. Bien qu’elles aient des fonctions individuelles, la planification et l’ordonnancement sont indissociables lorsqu’il s’agit de gestion de projet réussie.

La planification de la construction couvre essentiellement le choix des politiques, procédures et processus pertinents pour atteindre vos objectifs de projet. L’ordonnancement de la construction adapte vos plans d’action de projet de construction pour le périmètre, le temps, le coût et la qualité en un calendrier fonctionnel. Ce processus d’adaptation des spécifications du projet, y compris les exigences en matière de ressources (main-d’œuvre, équipement, matériaux, etc.), de communications, de risques et d’approvisionnement, en un système de flux de travail opérationnel est critique pour votre équipe de projet.

Avec votre plan de projet et votre budget, votre calendrier devient votre outil central pour gérer vos projets. De plus, avoir un calendrier intégré ou coordonné coût-temps fonctionne comme votre fondation pour surveiller et contrôler les activités tout au long du cycle de vie de votre projet.

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Pourquoi la planification et l’ordonnancement de la construction sont-ils importants

Une planification et un ordonnancement de construction appropriés sont importants pour garantir que votre projet de construction soit terminé dans les délais et dans les limites du budget. Un calendrier de construction minutieusement planifié n’indique pas seulement le rythme de votre travail, mais il dicte comment votre travail est effectué. Il aide également à définir vos processus, méthodes et séquences pour la mise en place des matériaux.

La préparation minutieuse et préalable de votre calendrier de construction maximise votre efficacité et votre productivité. Comme votre calendrier de construction vous permet d’améliorer vos mesures de contrôle de la qualité, il est facile de séquencer le travail et de veiller à ce que vous disposiez de la qualité et de la quantité correctes de matériaux utilisés à chaque étape.

L’approvisionnement en matériaux et en ressources est sur la bonne voie car vous pouvez utiliser votre calendrier pour acheter les bons matériaux exactement quand vous en avez besoin. La performance en matière de sécurité est améliorée car vous utilisez votre calendrier pour suivre quel travailleur est sur le site et vous assurer que les directives de protection sont correctement suivies.

Avoir un calendrier de construction fiable vous permet également de mieux répartir votre temps entre tous les intervenants de votre projet, ce qui les aide à planifier leurs activités. En prenant le contrôle total de votre projet, vous réduisez les mauvaises surprises, ce qui facilite l’évitement des dépassements de coûts et des retards.

Qu’est-ce que la planification de la construction ?

La planification de la construction est essentielle dans la gestion et l’exécution de vos projets de construction car elle implique la sélection de la technologie, la définition des tâches de travail, l’estimation des ressources requises, l’étendue des tâches individuelles, et l’identification des interactions et flux de travail possibles entre différentes activités.

Un plan de construction efficace est fondamental pour fixer votre budget et votre calendrier pour l’ensemble des travaux nécessaires. La création et le développement du plan de construction sont des tâches hautement difficiles et critiques dans la gestion de la construction.

Vous devez développer les aspects techniques et, en plus de cela, vous devez prendre des décisions organisationnelles concernant les relations entre les parties prenantes du projet et même les sous-traitants que vous devrez inclure.

Cependant, il ne suffit pas de suivre et d’utiliser les données de construction pour un seul projet. Les promoteurs immobiliers bénéficient notamment de la conservation de leurs données sur une longue période. Par exemple, l’une des meilleures raisons de conserver des données immobilières commerciales (ou des données immobilières commerciales) est qu’elles permettent de prendre de meilleures décisions.

Selon The Constructor, un site Web de ressources d’ingénierie civile, il existe trois grands types de planification de projet de construction :

1. Planification stratégique

Elle implique une sélection de haut niveau des objectifs du projet. La planification stratégique est généralement effectuée par les planificateurs d’entreprise du propriétaire du projet. Afin d’atteindre les objectifs du projet du propriétaire, ils décident quel projet construire et la date limite de réalisation avec les équipes de projet développant le plan d’exécution de construction maître qui se situe dans les lignes directrices établies dans les plans stratégiques et contractuels.

2. Planification opérationnelle

Elle implique une planification détaillée par les équipes de construction pour atteindre les objectifs stratégiques du projet. Avant que les équipes de projet ne puissent détailler le calendrier de construction, elles doivent répondre à une série de questions afin de pouvoir préparer le plan de construction principal :

• Le plan opérationnel répondra-t-il à la date cible de planification stratégique ?
• Des ressources et services de construction suffisants sont-ils disponibles au sein de l’entreprise pour atteindre les objectifs du projet ?
• Quel est l’impact du nouveau projet sur la charge de travail existante ?
• Où obtiendrons-nous les ressources pour gérer toute surcharge ?
• Quelles politiques de l’entreprise peuvent empêcher le plan d’atteindre la date cible ?
•  Y aura-t-il des grandes livraisons d’équipements et de matériels ? 
• La conception et le design du projet sont-ils  clairement établis et prêts à commencer ?
• Le plan de contrat original est-il toujours valable ?
• Serait-il plus économique d’utiliser une approche de planification accélérée ?

3. Ordonnancement

Il implique un plan opérationnel détaillé sur un calendrier selon les objectifs stratégiques.

Quelles sont les premières étapes de la planification d’un projet de construction ?

L’approche classique pour élaborer un plan de construction, qui est la base de la planification moderne de la construction, est basée sur le livre publié en 1998, Project Management for Construction de Chris Hendrickson. La stratégie de développement commune consiste à adopter un accent principal sur le contrôle des coûts ou sur le contrôle des délais.

La planification de la construction peut être orientée coût ou dépense, ou orientée temps. Avec une planification orientée coût, il existe une distinction entre les coûts engagés directement dans l’exécution d’une activité et ceux engagés indirectement pour l’accomplissement du projet. Les coûts indirects peuvent inclure des frais empruntés pour le financement du projet et des éléments généraux. Pour la planification orientée temps, l’accent est mis sur le calendrier des activités du projet au fil du temps, et cela est considéré comme critique.

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La planification est axée sur l’assurance que des prérequis appropriés entre les activités sont suivis et maintenus et que la planification des ressources est effectuée de manière efficace. Cela entraîne des procédures de planification du chemin critique (le maintien de flux de travail sans interruption) et des processus de planification de l’atelier de travail (l’utilisation efficace des ressources au fil du temps). Quelle que soit votre planification de la construction, la livraison efficace, le calendrier et le budget sont toujours imbriqués et sont tous deux des préoccupations majeures.

Une fois que vous avez déterminé la forme de votre planification, il est temps de considérer toutes les autres exigences fonctionnelles pour votre planification de la construction.

Choix de la technologie et des méthodes de construction à utiliser.

Votre choix de la bonne technologie et des bonnes méthodes de construction sont des aspects critiques pour le succès de l’exécution de votre projet. Votre décision de fabriquer des structures en béton sur place ou de commander des structures préfabriquées affectera directement le coût et la durée des tâches impliquées dans le processus de construction. Trouver la bonne solution numérique pour votre projet sera décisif pour la productivité de votre équipe, car cela affectera directement le temps nécessaire pour que les différentes activités soient terminées ainsi que le flux d’une activité à l’autre en réduisant les tâches administratives inutiles.

Définition des tâches de travail et des activités.

Comme la planification de la construction détermine votre ordonnancement de la construction, la définition des différentes tâches de travail est vitale pour encadrer le calendrier de vos activités de construction. De cette manière, vous pouvez estimer les ressources nécessaires et planifier les séquences et les chemins critiques nécessaires entre les tâches. Définir les tâches de travail appropriées est fastidieux mais nécessaire pour appliquer des processus de planification formels et standardiser des tâches spécifiques. Une fois que les tâches sont correctement définies, une hiérarchie d’activités émerge qui peut être visualisée comme cet exemple d’activités dans un plan de projet routier :

Définition des relations et du flux critique entre les activités.

Après que les activités de travail ont été définies, vous pouvez maintenant spécifier les relations entre elles. Les relations de précédence entre les tâches et les activités signifient que les activités doivent se dérouler dans des séquences particulières. De nombreuses séquences naturelles existent pour les activités de construction en raison des exigences d’intégrité structurelle, des réglementations et d’autres exigences techniques.

Estimation des durées d’activité.

Rappelez-vous, chaque activité de travail est associée à une durée de temps et ces durées sont la base pour préparer le calendrier. Toute planification formelle repose sur des estimations de durée ainsi que sur les relations de précédence définies. Une estimation réaliste associée à des enregistrements historiques de tâches et d’activités particulières est essentielle pour éviter les retards.

Estimation des besoins en ressources pour les activités de travail.

Outre les relations de précédence et les durées, les besoins en ressources sont également estimés pour chaque activité. En estimant correctement les besoins en ressources par activité en fonction de leurs définitions complètes, des besoins en ressources particuliers pour l’ensemble du projet peuvent également être définis tout en évitant les problèmes d’allocation de ressources et de problèmes de gestion des achats.

Établissement d’un système de codage.

Avoir un système de codage pour chacune des activités identifiées permet une meilleure intégration des efforts d’organisation et un meilleur flux d’informations. Un système de codage vous permet de standardiser les définitions et les catégories d’éléments et d’activités entre les projets et parmi les parties prenantes du projet. Les systèmes de codage facilitent également la récupération de données historiques sur le coût, la productivité et la durée de vos activités. Associer cela à un logiciel de gestion de la construction qui conserve toutes vos données dans un emplacement central rend votre système de codage encore plus efficace.

Ces étapes sont nécessaires pour élaborer un plan de construction approprié et vous permettent de transformer votre plan en un calendrier. La planification de la construction n’est pas limitée à la période après avoir remporté un contrat. Elle doit être une activité essentielle et continue même pendant la conception de votre installation.

Quelles sont les cinq phases de la construction ?

Il existe cinq grandes phases dans un projet de construction standard où la planification et l’ordonnancement de la construction jouent des rôles critiques :

• Initiation. À cette phase, votre idée de projet est évaluée pour déterminer sa faisabilité et s’il convient ou non de le réaliser. C’est le début de la vie d’un projet où les objectifs du projet sont identifiés et définis.
• Planification. Cette phase comprend le développement ultérieur du projet et l’établissement des détails nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Durant cette phase, vous identifiez tout le travail à faire, les tâches et les ressources nécessaires, ainsi que la stratégie pour les rendre toutes possibles. En général, un budget de projet est préparé par le chef de projet pour fournir des estimations de coût pour la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux. Une fois que tous les détails de planification sont déterminés, ils doivent tous être documentés dans un plan qualité qui montre également les objectifs, l’assurance, les mesures de contrôle, les codes du bâtiment et même les critères du client. À ce stade, le projet serait prêt pour l’exécution.
• Exécution. Bienvenue dans la phase de mise en œuvre où le plan de projet est mis en mouvement sur le site. Le contrôle et la communication du projet sont essentiels pendant la phase d’exécution. Le chef de projet a le pouvoir de contrôler la direction du projet grâce à des rapports de progression et des performances d’activité. Toute déviation par rapport au plan doit être abordée et corrigée. L’objectif de l’action est de ne jamais dévier du plan initial, c’est pourquoi le progrès doit toujours être rapporté en temps voulu.
• Surveillance. La phase de surveillance se déroule simultanément avec la phase d’exécution et couvre toutes les mesures de suivi et de performance liées au suivi et à l’assurance que le projet se déroule selon le plan de construction et le calendrier.
• Clôture. Une fois que tous les aspects du projet ont été livrés et que le client a donné son accord, le projet est maintenant prêt pour la clôture. Cette phase implique toutes les activités liées à la remise finale au client.

Conclusion

Pour réussir vos projets de construction, une planification minutieuse est nécessaire pour créer un calendrier qui vous permettra de livrer vos projets à temps et dans les limites du budget. La planification et l’ordonnancement de la construction prennent beaucoup de temps à créer et à mettre en œuvre, mais le temps que vous économiserez pendant le travail réel sera plus que le temps passé à créer votre plan et votre calendrier.

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