Pourquoi est-il important d’investir dans l’HSE et la numérisation pour votre projet et vos installations

Si vous avez la possibilité d’éviter un incident avant que quiconque soit en danger ou de réparer une machine avant qu’elle ne soit en panne, vous pouvez sans problème éviter tout retard causé par des accidents et réduire les temps morts imprévus. Une HSE numérisée utilise des informations en temps réel, ce qui permet à la fois une gestion réactive et une maintenance préventive. Les rapports laissent entendre qu’une infrastructure peut faire chuter les coûts de maintenance jusqu’à 50% grâce à la numérisation des processus HSE, et en faisant de la prévention autant du côté de la maintenance que de la gestion.

La numérisation du HSE est-elle la solution qui vous convient?

Lorsque vous bénéficiez d’un outil de gestion et d’une stratégie HSE de qualité, vous contrôlez alors totalement votre projet et vous avez aussi une bonne vue d’ensemble de ce qui se passe pour le cas où des problèmes viendraient à faire surface.
La numérisation du HSE n’est pas un voyage de tout repos. Toutes les entreprises de construction et d’entretien des locaux qui passent par cette étape en tireront d’énormes bénéfices. Grâce à la vitesse de disponibilité des données des entreprises actuelles, vous perdriez autant d’argent que de temps à ne pas passer à la numérisation et à intégrer les données numériques à vos projets, à vos installations et à votre entreprise.

Si votre flux de travail est intense, investissez dans la numérisation HSE

Si votre entreprise fait partie de celles dont le flux de travail est intense (infrastructures, usines, installations etc.), numériser vos processus HSE, puis numériser l’intégralité de votre système QHSE vous serait d’un grand secours. Si vous vous demandez encore si vous devez passer au numérique, posez-vous cette question: Comment ferez-vous si l’un de vos processus de travail vient à échouer ou prendre du retard? Si avant de répondre, vous devez réfléchir et qu’un “Euhhh…” sort de votre bouche, alors il serait peut-être temps de penser à numériser vos processus HSE.
Mais avant de numériser quoi que ce soit, il est important d’identifier quels processus sont à chaque fois responsables des retards, ou encore, d’identifier des sections du flux de travail où le traditionnel papier-crayon est encore utilisé. Ensuite, évaluez les coûts engendrés par les retards ou les défauts de livraison. A quelle fréquence ces processus ont échoué? Quel a été le coût de ces temps morts? Si vous avez connaissance d’un processus sujet au retard, une stratégie de numérisation pourrait en améliorer son activité. Toute pause ou retard dans un flux de travail peut impacter l’ensemble de la livraison d’un projet et en augmenter le coût. Un passage au numérique peut permettre d’éviter autant ces retards que  les surcoûts qui en découlent.
Mettre en place une stratégie digitale fait partie de ces situations, où avoir le logiciel de gestion des installations adapté, peut rendre votre projet plus efficace.

Constituer l’équipe qui convient

Tout comme les différentes facettes de la numérisation, une exécution réussie tient au fait d’impliquer les bonnes personnes. Celles qui connaissent les tenants et les aboutissants des processus HSE et qui peuvent fournir un aperçu de leur remaniement en partant du papier-crayon, d’Excel et des emails pour aboutir à des méthodes et des formats digitaux. Gardez en tête que des outils numériques ne remplacent en aucun cas les personnes qui les utilisent. Les données sont utiles mais si vous n’avez pas les personnes compétentes pour prendre les décisions qui conviennent, ça ne sert à rien. Les outils digitaux tout comme la technologie servent à responsabiliser vos employés afin qu’ils prennent les bonnes décisions dans l’objectif d’améliorer autant la qualité que le productivité du travail, mais aussi pour promouvoir une culture de la santé et de la sécurité lorsqu’ils sont en poste.
Découvrez en lecture complémentaire comment impliquer vos salariés dans vos initiatives QHSE. 

Mettez en place le logiciel qui convient à vos besoins

Afin qu’un système HSE fonctionne de manière optimale, il vous faudra un logiciel de gestion ou une application qui répond à vos besoins. Le but étant de suivre les informations de vos chantiers qui rendraient les inspections de routine plus réactives et préventives. Vous devrez commencer par déterminer votre stratégie de maintenance de façon modeste avant de mettre en place une stratégie d’entreprise plus vaste. Il est toujours intéressant de débuter par un projet pilote puis de le développer en conséquence. Mais sachez que trouver l’outil parfait n’est pas suffisant, il est important que vous trouviez un partenaire logiciel qui va vous aider à développer votre situation.
Si vous souhaitez de plus amples informations; une discussion plus approfondie sur la façon de choisir un outil de digitalisation QHSE comme partenaire adéquat est en lien.
Un outil HSE de qualité serait un logiciel capable de tirer le meilleur parti de vos données. Par exemple, APROPLAN peut dresser une liste des tendances en matière d’incidents et les mesures correctives qui conviennent, ce qui vous permettrait de créer des catégories propres à chaque incident et d’élaborer des stratégies correctives en vue d’incidents futurs. Ceci permet ainsi d’avoir des solutions clés en main tout au long de la chaîne de construction et d’éviter temps morts et retards.