Pourquoi vous devriez commencer à partager vos documents dans le nuage

Combien de fois vous êtes-vous senti frustré parce que vous n’étiez pas en mesure de trouver le bon document au moment où vous en aviez besoin ou à cause de tous les e-mails que vous deviez envoyer dans les deux sens pour valider la dernière version de votre programme ?

Sans parler du stress de ne pas savoir si vos équipes sur place travaillent sur la base de la dernière version. Même lorsque vous parveniez à les joindre et à partager avec eux par e-mail ou WhatsApp le dernier PDF, il n’y avait toujours aucun moyen de savoir si tous les membres de l’équipe l’avaient vu et avaient agi.

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Comment pouvez-vous changer cela et empêcher vos équipes de travailler en silos ? La réponse est simple. En transférant tous les documents du projet sur le cloud dans une source de données centralisée. Ainsi, vous pourrez donner à tous les participants à votre projet une visibilité totale sur ce qui les attend et ce qu’on attend d’eux. Dans le même temps, la charge de travail administratif excessive et les e-mails interminables cesseront d’être un cauchemar permanent pour vous. Toutes les informations et tous les documents essentiels seront accessibles à tous dans une source unique de vérité, ce qui rendra le suivi de l’avancement et la communication autour du programme beaucoup plus faciles et moins chronophages.

Ainsi, la planification peut redevenir le point central de votre projet. Pourquoi voudriez-vous faire cela ? Tout simplement parce que la planification est le cœur de chaque projet de construction. C’est comme une course à pied, si vous voulez courir, vous devez garder votre rythme sous contrôle. Si vous commencez trop lentement, vous ne pourrez pas rattraper votre retard, si vous courez trop vite, vous serez probablement épuisé avant la fin. Il s’agit de trouver le bon équilibre. Et vous n’y parviendrez que si vous partagez votre planning de manière transparente avec toute votre équipe, en faisant en sorte que tout le monde regarde dans la même direction.

Parce qu’au bout du compte, c’est ce qui compte le plus. Construire une culture forte autour de la planification et de la compréhension profonde du fait que si vous livrez dans les délais, il est fort probable que votre projet respectera également le budget. C’est le moyen le plus sûr d’éviter les coûts supplémentaires.

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