Progression de la construction : inspection et création de rapport du statut de votre projet

À présent que vous avez terminé toutes les inspections pour l’examen des contrats, les réunions précontrat et l’accueil du client, le projet est prêt à être exécuté… et bien sûr, d’autres inspections à venir ! Voici un exemple de checklist pour le plan d’exécution de la construction, permettant simplement de voir si vous êtes vraiment prêt pour la phase d’exécution.

N’oubliez pas, en tant qu’entrepreneur ou chef de projet, votre objectif principal pour l’inspection de la progression est de créer des mises à jour régulières du statut du projet pour informer le propriétaire du projet et les autres parties prenantes quant à la progression de votre projet.

Ce que vous devez inclure et vérifier sur vos rapports de progression de la construction

Les rapports de progression de la construction ou de statut du projet sont généralement effectués en une semaine ou en un mois, en fonction de l’entreprise contractante. De façon typique, ces rapports hebdomadaires ou mensuels sont basés sur les registres de construction ou sur le carnet de chantier qui génèrent les données concernant la progression quotidienne du projet. Indépendamment de votre planning d’inspection et de création de rapports, voici les données importantes dont vous avez besoin pour informer vos parties prenantes sur :

Informations générales du projet

• Nom du projet
• ID du projet
• Nom du chef de projet
• Nom de l’inspecteur
• Date d’inspection

Détailler les informations générales du projet sur vos formulaires d’inspection fournit des identifiants qui rendent vos inspections difficiles à négliger et à manquer. La date d’inspection et le nom de l’inspecteur établissent une chronologie précise et un interlocuteur comme points de référence pour une partie spécifique de votre projet. Tous ces détails « ennuyeux » sont, de manière évidente, utiles pour le suivi de l’archivage des inspections et une récupération simple lorsque nécessaire par la suite.

Étapes et éléments à livrer

• Progression des étapes
• Planifié
• Réel

Les étapes décomposent les phases principales d’un projet en groupes d’activités et de tâches pour les différentes phases qui les rendent très importantes pour la facturation, la facturation à mi-parcours du projet, et l’achèvement des éléments à livrer au client. Pour les étapes et éléments à livrer, les inspections de progression doivent être effectuées sur les tâches individuelles menant aux différentes étapes. Les inspections doivent préciser quelles tâches ont été complétées et lesquelles sont en suspens. Incluez les dates planifiées de début et de fin pour chaque étape et les dates réelles de début et de fin, ainsi vous pouvez déterminer où en est votre projet en comparaison avec ce qui était initialement prévu pour vos différentes étapes. Vos inspections au cours de cette partie du projet sont primordiales pour informer le reste des parties prenantes, ainsi chacun peut effectuer le suivi de ses équipes et de leurs travaux jusqu’à ce qu’une étape clé soit complétée.

Problèmes et risques

• Problèmes en suspens
• Risques non réglés
• Demandes de modifications en suspens 

Votre prochaine série d’inspections implique l’examen de routine de tous problèmes, risques ou demandes de modifications qui ont été soulevés. Pour les cas en suspens et antérieurs depuis les derniers rapports, fournissez une mise à jour des statuts ainsi que les stratégies pour les gérer. Incluez dans votre inspection de quelles façons ces problèmes, risques et demandes de modifications sont en cours de résolution et quel impact ils peuvent avoir sur le projet en matière de calendrier, de budget, etc. À noter qu’une détection et une gestion précoces des problèmes et des risques sont primordiales pour la réussite de votre projet. 

Indicateurs de projet et productivité

• Tâches planifiées
• Tâches complétées 
• Portée du projet
• Coût
• Temps

Pour évaluer la productivité, des inspections et indicateurs permettant de quantifier les travaux effectués réellement par opposition aux estimations doivent être établis. D’autres indicateurs permettant d’évaluer la productivité du travail par opposition au coût et au calendrier doivent déjà avoir été établis dans la phase de planification du projet. Utilisez vos indicateurs pour déterminer si vous êtes sur la bonne voie par rapport à votre planning et évaluer ce qui doit être amélioré.

Pour une appréciation complète de votre inspection de construction avec les checklists, consultez notre article traitant de l’importance de l’inspection de construction pour vos projets et votre entreprise.

Utilisez les formulaires de checklists des inspections de construction sur appareil mobile pour un processus d’inspection de la progression plus efficace

Les formulaires de checklists des inspections de construction sur appareil mobile peuvent vous permettre de donner un aperçu de inspections dans un format simple faisant appel aux checklists, en générant des rapports d’inspection de façon instantanée et en automatisant les workflows en fonction des réponses que vous fournissez sur votre formulaire d’inspection. Ceci vous permet de communiquer les résultats de votre inspection en temps réel, avec des données de construction toujours actualisées et précises, quel que soit l’endroit où vous ainsi que le reste de votre équipe vous trouvez.

1. Les formulaires de checklists des inspections de construction sur appareil mobile vous permettent de créer des modèles d’inspection pour vos inspections de routine. Il vous suffit de saisir l’ensemble des informations générales de votre projet, et ces détails apparaîtront tous dans vos modèles de formulaires. Nul besoin de les saisir à chaque fois que vous effectuez l’inspection.
2. Les formulaires de checklists des inspections de construction sur appareil mobile ne sont qu’une partie du logiciel de gestion des projets de construction, lequel est également doté d’un tableau de bord affichant la progression globale du projet et la performance individuelle de chacun en temps réel !
3. Les formulaires de checklists des inspections de construction sur appareil mobile vous permettent d’enregistrer les problèmes et autres observations importantes de façon instantanée sur votre téléphone ou tablette tandis que vous menez vos inspections sur le chantier.
4. Les formulaires de checklists des inspections de construction sur appareil mobile vous permettent de configurer vos formulaires pour déclencher des actions sur le terrain lorsque les tâches sont marquées sur votre liste d’inspection.

Jetez un coup d’œil à cet article connexe traitant de la façon dont les formulaires de checklists des inspections de construction sur appareil mobile peuvent grandement simplifier la gestion de la qualité sur le chantier.

Les inspections de construction régulière génèrent des rapports de progression précis

Les inspections sont essentielles pour la création de rapports de progression. Les rapports de progression sont primordiaux pour la gestion des parties prenantes. Tous ces éléments sont fondamentaux pour la gestion globale de votre projet. Disposer d’un outil de gestion des projets qui vous permet d’effectuer des inspections de façon précise lorsque vous êtes sur le chantier vous fera gagner un temps précieux et réaliser des économies. D’autre part, la création sera plus rapide et plus efficace.

LetsBuild est une appli de gestion des projets de construction basée sur le cloud qui vous permet de standardiser vos inspections de construction pour une meilleure productivité et davantage de cohérence dans le travail.