Que sont les préliminaires dans les contrats de construction ?

La plupart des entreprises de construction, des gestionnaires de projet et des entrepreneurs ont affaire à des documents préliminaires dans leurs contrats de construction. Ces préliminaires couvrent les coûts de l’ensemble d’un projet de construction, et non ceux de sections ou d’activités spécifiques.

Nous définirons les préliminaires dans la construction, nous discuterons de ce qu’il sont et nous comprendrons quels coûts préliminaires sont inclus dans un contrat de construction.

Que signifient les préliminaires dans la construction ?

Les coûts préliminaires dans la construction ont une incidence sur l’ensemble de votre projet, et vous constaterez qu’ils couvrent un large éventail d’équipements, de main-d’œuvre et de matériaux. Les coûts préliminaires peuvent être des coûts uniques ou des coûts permanents qui commencent au début du projet et se poursuivent jusqu’à sa fin.

La façon la plus simple de définir les frais préliminaires dans le domaine de la construction est de dire qu’il s’agit d’un groupe d’éléments nécessaires à une société de construction ou à un entrepreneur pour achever un projet, mais qui ne feront pas partie de l’ouvrage fini : frais généraux, échafaudages, alimentation du chantier, etc.

eBook gratuit: Guide pour une organisation QHSE numérisée

Les sociétés de construction, les entrepreneurs et les propriétaires comptabilisent les frais préliminaires dans leurs contrats de construction parce qu’ils représentent souvent un pourcentage important du projet et qu’il peut être difficile de les répartir entre les diverses activités d’un projet.

Même si le propriétaire peut indiquer quels éléments sont considérés comme préliminaires, il incombe à l’entrepreneur de réclamer les montants pour chacun de ces éléments – il est le mieux placé pour estimer les coûts préliminaires.

Que sont les préliminaires ?

Nous pouvons décomposer un document typique de tarification préliminaire en trois sections :

1. Les coûts liés à l’établissement du Chantier, y compris les permis d’accès, la prise de terrain, les aménagements du site comme les installations sociales, etc.
2. Les frais de fonctionnement, y compris le chauffage, l’éclairage, l’électricité, etc.
3. Les coûts nécessaires à la remise ou à la fermeture du contrat, y compris la démobilisation des bureaux du Chantier, les dossiers de santé et de sécurité, etc.

Il existe également des coûts préliminaires que vous ne pouvez pas facilement attribuer à une section de travail et que vous pouvez toujours inclure dans les coûts préliminaires. Par exemple :

• Sommes provisionnelles
• Une provision générale pour risques
• La sécurité du chantier
• Les coûts des travaux de conception
• Les fournitures de services publics

Que sont les pourcentages préliminaires dans la construction ?

Les coûts préliminaires peuvent s’appliquer à tout projet, quelle que soit sa taille. Dans certains cas, notamment pour les travaux relativement petits, il est généralement acceptable d’inclure les coûts préliminaires en tant que pourcentage du coût global du projet plutôt que d’évaluer chaque élément séparément. Ces pourcentages varient considérablement en fonction du lieu, de l’ampleur du projet, etc., allant d’environ 5 % à plus de 15 %.

Plus d’informations : Comment passer votre QHSE au numérique

Que comprennent les préliminaires dans la construction ?

La liste des préliminaires dans la construction est longue et peut inclure des coûts liés à chaque aspect de votre projet. Il existe cependant de nombreux éléments communs que vous pouvez trouver dans la section des préliminaires de tout contrat de construction.

Coûts de planning et de conception

Chaque projet de construction nécessite la planification du travail ainsi que la création et le maintien de plannings, et il n’est pas possible d’attribuer tous ces coûts préliminaires à une seule section de travail. Vous devez également tenir compte des coûts supplémentaires liés à la production de rapports sur l’avancement du planning, comme l’exige le propriétaire.

De plus en plus de contrats devenant collaboratifs, les entrepreneurs prennent en charge de plus en plus de travaux de conception afin de mettre à profit leur expertise en matière de matériaux et de méthodes. Tous ces travaux de conception peuvent s’étendre à plusieurs sections de travail lors de la détermination des coûts préliminaires.

Coûts des maquettes, des tests et de l’échantillonnage

Les entreprises de construction et les propriétaires ont souvent besoin que divers entrepreneurs leur fournissent des maquettes pour voir à quoi ressembleront certaines parties d’un projet une fois celui-ci achevé. Les coûts de ces maquettes, qu’elles soient physiques ou virtuelles, peuvent être inclus dans les préliminaires.

Vous pouvez également inclure d’autres procédés, comme l’essai d’affaissement et l’échantillonnage de l’humidité, comme préliminaires, car vous devez tester de nombreux matériaux pour vous assurer qu’ils sont aptes à être utilisés pour votre projet.

Services sur chantier

Chaque projet de construction comporte des éléments destinés à améliorer l’efficacité du chantier, comme la création de voies d’accès et le contrôle de l’érosion. Ces projets comportent également des responsabilités environnementales afin de respecter les réglementations en vigueur.

En outre, votre projet de construction peut avoir un impact sur les structures adjacentes et leurs voisins, ce qui signifie que les entrepreneurs doivent comptabiliser les coûts qui atténuent les dommages et les perturbations. Les frais préliminaires de construction couvrent tous ces coûts liés au chantier.

Coûts de gestion et d’administration

Ces coûts préliminaires comprennent le paiement des personnes qui travaillent pour l’ensemble du projet et pas seulement pour des parties spécifiques, comme les gestionnaires de projet et les intervenants.

Vous devriez inclure ces coûts comme préliminaires dans votre contrat de construction pour deux raisons : Cela offre une transparence au propriétaire et permet aux entrepreneurs de comptabiliser avec précision les coûts de gestion et d’administration.

Suivez vos travaux préliminaires avec LetsBuild

Les préliminaires dans les contrats de construction sont nécessaires pour livrer un projet fini tout en maintenant votre marge bénéficiaire idéale. Les entreprises de construction, les entrepreneurs et les gestionnaires de projet doivent tenir compte de tous les frais préliminaires dans leurs contrats. Si vous négligez ces coûts, vous risquez d’être confronté à des litiges en cours de route et de dépasser vos prévisions.

Cependant, les professionnels de la construction finissent souvent par se perdre dans une mer d’informations, et il est facile de négliger de simples coûts préliminaires qui peuvent s’additionner rapidement, entraînant une perte de contingence ou de profit. Avec LetsBuild, vous pouvez numériser vos processus pour suivre tout ce qui se passe sur votre Chantier en temps réel.

Apprenez-en davantage sur la façon dont la numérisation de votre organisation peut améliorer les performances jusqu’à 47% avec notre ebook gratuit, ou planifiez votre démo de LetsBuild pour voir comment nous pouvons vous aider à prendre le contrôle total de vos préliminaires de construction, de vos processus, et plus encore.