Qu’est-ce que la Numérisation du QHSE?

Opter pour un processus de numérisation c’est prendre ses distances avec le traditionnel papier-crayon pour être connecté et c’est aussi partager des informations en temps réel.  Cela permet de garantir une bonne collaboration,et cela permet aussi d’assurer que les progrès soient continuellement à jour. Grâce à cela vous vous assurez que les risques soient évalués, et qu’il y ait un contrôle de la qualité, les résultats seront d’autant plus fiables.
La numérisation, c’est aussi l’amélioration ou la transformation des opérations ou processus d’une entreprise en s’appuyant sur des technologies digitales. La numérisation requiert la dématérialisation d’informations afin que le flux de travail ou le système global fonctionne au format numérique.
Par conséquent, la numérisation du QHSE, n’est autre que le passage au numérique des processus QHSE.  Finalement c’est le simple  fait de les redéfinir par le biais d’un outil ou d’une technologie pour travailler d’une manière nouvelle et plus adaptée.

De Meilleurs Processus, de Meilleurs Résultats

La numérisation des processus QHSE conduit  à un système QHSE dématérialisé, ce qui signifie en d’autres termes:

• Des conditions de travail plus sûre  et plus saines pour tous les employés
• Une  livraison de produits et services de valeur sûre, de haute qualité et éco responsable
• Une utilisation responsable des ressources
• Une absence totale d’incidents sur le chantier de construction

La numérisation peut améliorer la sécurité de construction de cinq façons différentes; nous les avons répertoriés ci dessous :

1. Des Processus Simplifiés
   Les applications mobiles sur le Cloud permettent aux entreprises de numériser et de simplifier tous leurs processus de sécurité.
2. Le Partage des Bonnes Pratiques
   Signaler et partager via des appareils mobiles les bonnes pratiques permet de transmettre les connaissances en matière de sécurité et d’y être davantage sensibilisé.
3. La Surveillance des Protections de Sécurité
   Surveiller de manière digitale le port de protections et d’équipement de sécurité pour les salariés est quelque chose d’inestimable notamment pour ceux  qui réalisent des travaux dangereux.
4. La Gestion des Crises
   Lorsqu’un accident se produit, pouvoir informer les chefs de chantier et la direction par le biais d’appareils connectés, permet de gagner un temps précieux lors de situations critiques
5. Analyses Prédictives
   Une fois que les processus ont été numérisés, les données recueillies peuvent être analysées afin d’identifier les tendances en lien avec la sécurité.

En fonction de la politique QHSE menée par l’entreprise et des principes de bonne gouvernance, un système QHSE dématérialisé peut intégrer une base de données sur mesure, comprenant des exigences légales et des normes internationales telles que ISO9001, ISO14001, OHSA18001, etc.

Plus d’Avantages

La numérisation de votre QHSE comporte beaucoup d’autres avantages que nous avons traités ci dessous un par un

Accroissement de la Productivité

Uniformiser vos checklists QHSE dès le lancement de tout projet de construction, et en assurer leur surveillance tout au long du cycle de vie du projet vous permet d’atteindre les résultats que vous espériez et cela vous permet aussi d’avoir un suivi régulier des KPI.
Ceci est une occasion pour vous de  procéder à des revues et vérifications régulières qui accroissent la performance QHSE de référence sur tous les chantiers de construction. En fin de compte, le seul scénario final, suite à cette uniformisation, pour vous serait une augmentation globale de la productivité

Solution à la Pénurie de Main-d’Oeuvre

Gérer numériquement les processus QHSE et l’intégralité du chantier est une stratégie globale pour surmonter la pression due à la pénurie de personnel dans le secteur du bâtiment. Les appareils mobiles permettent de recueillir toutes les informations directement sur le terrain. Cela signifie que toutes les tâches et événements seront centralisés au coeur d’un seul et même plan général. Ceci vous  garantit une gestion des employés et des activités en temps réel. Vous pouvez ainsi piloter vos salariés avec efficacité tout en évitant de passer du temps au bureau pour des papiers administratifs.

Diminuer les Coûts d’Exploitation

L’un des effets les plus évidents de la numérisation est la réduction des coûts, tout comme les retards. Lorsqu’elles bénéficient d’un système QHSE actif, les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes, peuvent se permettre d’apporter rapidement des modifications au projet tout en évitant des risques majeurs. Les tâches sont surveillées et réalisées sous forme d’étapes menant à des projets simplifiés – bien que de grande ampleur – sous la forme d’ensemble de fonctions facilement réalisables. Les projets sont ainsi plus faciles à traiter, éliminant les risques, réduisant les erreurs et les coûts d’exploitation, et faisant progresser la qualité du produit et sa livraison.

Croissance du Chiffre d’Affaires

Un système QHSE digitalisé se traduit par une planification adéquate, une meilleure communication, une sécurité améliorée et une productivité accrue. Plus vous serez soucieux de ces facteurs, plus votre chiffre d’affaires en sera impacté.

Restez Compétitif

Dans ce secteur industriel où la productivité demeure un défi quotidien, le fait de numériser vos processus et tout ce qui peut l’être, vont vous donner l’opportunité de rester compétitif. Ce changement qui conduit à une transformation digitale est pour ainsi dire inévitable, car c’est aujourd’hui le seul chemin permettant de résoudre les problèmes de productivité et de pénurie de main-d’oeuvre dans le secteur du bâtiment.
Maintenant que vous avez découvert les avantages de la numérisation, vous aurez peut-être envie d’aller plus loin et tenter de mettre cela en place dans votre entreprise.
Article recommandé: Impliquez vos salariés dans vos initiatives QHSE dès aujourd’hui!
Certains passages du texte font partie d’un guide complet que nous avons rédigé sur la façon de numériser vos processus et systèmes QHSE. Le Guide Précis et Complet d’une Organisation HSE Digitalisée est téléchargeable gratuitement aujourd’hui.