Qui fait les plans conformes à l’exécution (as-built) et qui dois-je embaucher ?

Dans la longue définition que nous avons faite dans un article précédent, nous avons appris que les plans conformes à l’exécution sont des plans révisés soumis après l’achèvement d’un projet de construction. Il s’agit d’archives de plans contenant toutes les modifications et révisions apportées à partir des plans pilotes au cours de l’ensemble du processus de construction. Ils sont extrêmement importants car ils fournissent une représentation précise du bâtiment et de la propriété dans son ensemble à l’achèvement.

Sachant que les plans conformes à l’exécution indiquent les structures et les éléments sur l’étendue d’un projet de construction, ainsi que leurs dimensions et emplacements, les modifications et ajustements, qu’ils soient majeurs ou mineurs, doivent tous être inclus avec les attestations d’approbation correspondantes.

Tous les détails, aussi insignifiants soient-ils, qui ont dévié de ce qui était indiqué sur le plan, doivent être enregistrés. Par exemple, pour les matériaux utilisés, les matériaux non utilisés doivent être indiqués avec des annotations se rapportant aux éléments d’origine et leur usage prévu. Ceci à titre de référence, par la suite, des modifications qui ont eu lieu tout au long de la construction du projet.

Qui est chargé des plans conformes à l’exécution ?

Généralement, les concepteurs et architectes créent les plans d’origine à partir desquels les plans conformes à l’exécution sont réalisés. Ainsi, ils sont les plus qualifiés pour réaliser les plans définitifs conformes à l’exécution. Mais sachant que leur implication dans la phase de construction est limitée, ils n’ont en général pas connaissance de la plupart des modifications effectuées.

Par conséquent, l’entrepreneur est la personne chargée de réaliser les plans définitifs conformes à l’exécution. Étant donné que l’entrepreneur est celui qui supervise la construction réelle, il est le plus en capacité de documenter les modifications à mesure qu’elles se présentent. En réalité, cependant, lorsque la phase de construction commence, les entrepreneurs se retrouvent souvent submergés par les tâches et les responsabilités des travaux sur le chantier, et les plans conformes à l’exécution sont réalisés au dernier moment.

À qui bénéficient les plans conformes à l’exécution ?

Les plans conformes à l’exécution sont utiles à tous les intervenants dans votre projet de construction.

1. Entrepreneurs. Les plans conformes à l’exécution sont une source essentielle des modifications et transformations enregistrées au cours de l’ensemble de la phase de construction. À mesure que des transitions dans la phase de construction sont nécessaires d’une étape à l’autre, les entrepreneurs peuvent visualiser plus facilement les prochaines actions nécessaires au cours des phases suivantes. Les problèmes et autres complications sont plus facilement repérés et évités avant qu’ils ne surviennent.
2. Clients/Propriétaires d’immeubles. Une documentation de l’ouvrage fini précise est essentielle aux propriétaires d’immeubles et aux clients en raison de tous les registres des installations et des éléments, ce qui est très important, en particulier si le propriétaire d’un immeuble a besoin de résoudre un problème ou de faire réviser la conception de l’immeuble par la suite.
3. Acquéreurs de propriété. Les plans conformes à l’exécution sont essentiels pour la vente finale de la propriété car ils fournissent des informations importantes concernant ce qui est vendu et acheté, et en tant que base pour les rénovations et agrandissements futurs éventuels.

Pour plus d’informations, consultez notre guide d’introduction aux plans conformes à l’exécution.

Quand les plans conformes à l’exécution doivent-ils être faits et qui doit les créer et les actualiser ?

Le coût professionnel des plans conformes à l’exécution représente environ 1 à 2 % du budget total de construction. C’est relativement peu, mais ils sont essentiels, c’est pourquoi il est important de ne pas lésiner sur vos plans conformes à l’exécution. Si vous décidez d’opter pour une construction dans les conditions réelles, vous devez créer vos plans conformes à l’exécution au début de votre projet et méticuleusement suivre votre avancement, ceci tout au long du projet, du début à la fin. Leur production peut être rigoureuse mais elle n’est pas obligatoirement un obstacle en matière temps et d’énergie, en dehors de ce qui est nécessaire pour mener un projet à son achèvement avec succès.

Il est fortement conseillé d’effectuer un suivi de toute déviation du plan initial et d’enregistrer chaque modification à mesure qu’elle se présente. Ceci permet de mettre un cadre autour des modifications et de clarifier de façon contextuelle les raisons pour lesquelles elles ont été effectuées. D’autre part, cette habitude de produire une documentation conforme à l’exécution est un signe clair de votre professionnalisme qui envoie un message important à votre client. 

L’incapacité à documenter les modifications et à enregistrer les ajustements au cours du processus de construction peut mener à des plans définitifs inexacts et même à des risques à l’achèvement. Sans enregistrement des ajustements cumulés, vous vous retrouverez avec un produit final contenant de nombreuses modifications non concordantes.

Une fois que vous avez des plans conformes à l’exécution originaux réalisés par votre architecte ou concepteur, vous avez plusieurs options en ce qui concerne l’approche des ajustements de votre ouvrage fini, à la condition préalable que vous ayez réellement obtenu des plans conformes à l’exécution précis :

1. Faire les ajustements vous-même. Les petites entreprises procèdent souvent de la sorte pour faire des économies. Cependant, il est possible que vous n’ayez pas les connaissances pour assurer les mesures de l’ouvrage fini ainsi que les processus qui en découlent, d’une part, et que vous perdiez votre temps sur des tâches pour lesquelles vous n’êtes pas équipé, et donc que vous aurez du mal à mener à bien, d’autre part.
2. Déléguer à un membre subalterne du personnel. Les petites et moyennes entreprises procèdent ainsi pour des raisons de budget également, avec toutefois une efficacité quelque peu meilleure. Mais il est probable que votre personnel subalterne ne soit pas un professionnel de la réalisation d’ouvrages finis, et donc qu’il ne soit ni qualifié, ni préparé pour réaliser le travail dans le respect des normes de l’industrie.
3. Engager une entreprise spécialisée. De nos jours, de nombreuses entreprises sous-traitent leur savoir-faire en matière d’ouvrages finis à des entreprises extérieures, ainsi elles n’ont pas à assumer les coûts et les responsabilités professionnelles.
4. Numériser les processus as-built de votre entreprise. En faisant ainsi, vous pouvez normaliser et rationaliser toutes les tâches ayant trait à l’ouvrage fini et assigner la mise en œuvre et l’exécution à une personne ou à une équipe en particulier. Ainsi, les équipes de construction peuvent se concentrer sur les tâches importantes et les travaux de construction qui leur sont déjà assignés.

Découvrez pourquoi les plans BIM et la documentation conformes à l’exécution sont importants pour votre projet de construction.

Créez des plans conformes à l’exécution efficaces dès aujourd’hui

Sachant que les plans conformes à l’exécution doivent documenter les modifications effectuées sur le plan d’origine et enregistrer toute déviation du plan d’origine, les plans d’archive conformes à l’exécution doivent :

1. Décrire précisément l’ensemble des modifications et ajustements effectués, y compris la date à laquelle ils ont été effectués. Spécifiez les matériaux utilisés, les équipements utilisés, les modifications de conception, les modifications d’emplacement, et ajoutez tous les éléments qui doivent l’être.
2. Ce que vous considérez comme des détails de processus insignifiants, tels que les codes couleurs, les échelles et les formats des carnets de chantier, doivent être suivis dans un souci de cohérence. Les plans conformes à l’exécution confus reviennent à ne pas avoir de plans conformes à l’exécution du tout.
3. Les plans conformes à l’exécution étaient auparavant fastidieux, nécessitant des inspections et workflows manuels réalisés à l’aide d’une feuille et d’un stylo. Mais les nouvelles technologies ont bouleversé le secteur de la construction et considérablement simplifié la manière de réaliser les plans conformes à l’exécution et la construction dans les conditions réelles. Les modèles de plans conformes à l’exécution peuvent être utilisés au début d’un projet de construction avec les modèles d’inspection de plans conformes à l’exécution pour toute modification, offrant ainsi des comparaisons de versions en toute simplicité pour des processus plus rapides et des ajustements en temps réel.

L’utilisation des logiciels a grandement simplifié le workflow de la construction dans les conditions réelles, lequel est plus précis et davantage axé sur les données, avec la capacité de produire des plans conformes à l’exécution exacts. Vous pouvez simplifier vos plans conformes à l’exécution et standardiser vos processus as-built, ainsi vous pouvez facilement mettre en œuvre au moyen d’une équipe interne déléguée ou par le biais d’un fournisseur externe.

Faites en sorte que votre équipe de construction se concentre sur les tâches qui lui sont déjà assignées plutôt que perdre du temps sur des processus as-built manuels. Découvrez dès aujourd’hui comment mettre en œuvre la construction dans les conditions réelles dans votre entreprise et améliorer davantage votre méthodologie de gestion des projets de construction.