Un guide d’introduction aux plans conformes à l’exécution

Vous entendez souvent les entrepreneurs parler de plans conformes à l’exécution (as-built). Vous êtes familier avec la notion de plans révisés, mais connaissons-nous vraiment la nature des plans conformes à l’exécution ? Dans cet article, nous aborderons le concept de plans conformes à l’exécution et pourquoi ils sont essentiels à vos projets de construction.

Que sont réellement les plans conformes à l’exécution (as-built)?

Les plans conformes à l’exécution montrent les éléments d’origine d’un projet, dont l’emplacement, les dimensions, et autres mesures en relation. D’autres détails sont également inclus, telles que les spécifications des murs, des portes, des fenêtres, de la plomberie et des installations électriques. Les plans conformes à l’exécution sont complétés et présentés par un entrepreneur à l’achèvement d’un projet de construction. 

La définition des plans conformes à l’exécution est parfaitement illustrée par Rebecca Ellis dans son article publié dans Engineered Systems en juin 2001. D’après cet article, « les plans conformes à l’exécution sont généralement les plans de conception originaux révisés pour qu’ils reflètent toutes modifications faites sur le terrain, c.-à-d. les modifications édictées par ordre de modification, les déplacements de certains éléments nécessaires pour la coordination, le réacheminement des systèmes de distribution, etc. ».

Consultez notre précédent guide LetsBuild sur les plans conformes à l’exécution ici. 

En quoi les plans conformes à l’exécution sont-ils importants ?

Les projets de construction ne se concluent généralement pas de façon aussi exacte et précise que ce qui a été planifié. À mesure que des modifications sont faites sur le terrain et que les entrepreneurs installent certains éléments et composants d’une manière différente de la conception d’origine, ceux-ci doivent enregistrer les modifications directement sur les dessins ou les plans. Les plans conformes à l’exécution ont deux rôles essentiels, ce qui fait d’eux des documents extrêmement importants dans les projets de construction.  

1. Les plans conformes à l’exécution sont des archives de plans sur lesquelles les modifications futures se basent. Par exemple, les rénovations futures ou les extensions de bâtiment seront facilitées, plus efficaces et moins sujettes à problèmes pour les futurs entrepreneurs, sachant qu’ils peuvent récupérer les documents relatifs à l’ouvrage fini dans le but d’obtenir les informations essentielles telles que canalisations, tracé des conduites, circuits et systèmes électriques, etc.
2. Les plans conformes à l’exécution sont de précieux outils pour l’équipe de gestion des installations en vue de localiser de façon précise les éléments et objets critiques, en particulier pour la préparation aux situations d’urgence.

Qui réalise les plans conformes à l’exécution ?

Les plans conformes à l’exécution sont généralement réalisés par les architectes et concepteurs, sachant que ce sont eux qui conçoivent habituellement les projets, et donc qui sont les plus familiers avec les spécifications d’origine. Mais avec les pratiques de construction modernes, la personne en charge des plans conformes à l’exécution peut aussi bien être interne qu’externe à l’entreprise.

Généralement, l’entrepreneur est celui qui ajoute les annotations de modification aux plans de construction définitifs depuis le chantier, préférablement au stylo rouge. Les plans de construction définitifs qui contiennent des annotations indiquant des points sensibles sont alors utilisés par l’équipe de consultants pour produire les plans d’archive de l’ouvrage fini (plans conformes à l’exécution).

Ces plans de l’ouvrage fini ou d’archive sont généralement utilisés pour la documentation portant sur la santé et la sécurité ou classés en tant qu’annexe du manuel de fonctionnement et d’entretien pour le client à l’achèvement du projet.

Pour une lecture approfondie sur le sujet, suivez le lien vers notre article traitant des personnes qui réalisent les plans conformes à l’exécution, et qui engager pour les réaliser.

Gérer les plans conformes à l’exécution

Les plans conformes à l’exécution contiennent des informations très importantes. Par conséquent, il est essentiel qu’un ensemble complet de vos plans conformes à l’exécution soit disponible de façon permanente sur vos chantiers de construction. Sachant que les documents conformes à l’exécution ont également un rôle important à jouer dans le processus de mise en service, quelques-uns des éléments notables à prendre en compte dans la gestion des plans conformes à l’exécution sont les suivants :

1. Toujours documenter et enregistrer les détails des modifications quelles qu’elles soient, ou les ajouts éventuels aux données ou informations préalablement enregistrées (y compris les matériaux, les mesures, les calibrages, l’installation, etc.).
2. Conserver toutes ces modifications effectuées pendant la période de construction dans la documentation de la version finale.

Il est important de noter les informations actualisées, de rayer les anciens détails et d’ajouter des annotations lorsque des modifications sont effectuées afin d’obtenir un cheminement transparent de l’historique de vos modifications, leurs détails, ainsi que les raisons, dans la mesure du possible. Il est fortement conseillé d’inclure également les éléments suivants dans vos plans conformes à l’exécution :

1. La description des modifications effectuées
2. Les dates des modifications effectuées
3. Une correction claire et concise
4. Un code couleur pour les éléments ajoutés, supprimés ou les modifications importantes
5. Une échelle identique lors de l’ajout d’éléments ou la modification des plans conformes à l’exécution ou lors de la reproduction de plans conformes à l’exécution sur différents documents
6. Les modifications effectuées après l’inspection finale
7. Les pièces jointes relatives aux plans correspondants et autres références pour un contexte plus clair des modifications effectuées

La précision est essentielle en ce qui concerne les plans conformes à l’exécution. Pour garantir la précision de vos plans manuels conformes à l’exécution, prenez en compte les points suivants lorsque vous effectuez vos contrôles par rapport aux installations réelles :

1. Lorsque la construction est achevée, veillez à effectuer un contrôle approfondi du bâtiment, y compris une inspection des plafonds et autres éléments non apparents et inaccessibles.
2. Avant que les éléments de construction ne soient dissimulés, coordonnez les installateurs et inspecteurs pour faire en sorte que ces derniers puissent contrôler les installations effectuées sans que cela n’entraîne de retards dans le processus de construction. Les systèmes dissimulés, avant qu’ils ne soient terminés, doivent avoir subi plusieurs contrôles au cours des différentes phases de construction.
3. Au cours de la phase de construction, des contrôles doivent être effectués de façon régulière, tous les mois, tous les quinze ou en fonction du planning défini. Bien qu’ils soient intensifs, les contrôles réguliers sont le moyen le plus efficace de garantir que les composants systèmes sont documentés sans mettre en péril le planning de construction.

Les plans conformes à l’exécution à l’ère du numérique

À mesure que les processus des travaux de construction s’éloignent de la méthode de documentation à l’aide d’un stylo et d’une feuille, les plateformes de documentation numérique envahissent le bureau et le chantier. Les logiciels as-built sur les appareils mobiles sont à présent utilisés de façon plus répandue pour une construction dans les conditions réelles plus efficace.

Quelques logiciels ayant une capacité de création d’après exécution ont commencé à sortir dans le but de faciliter la création et la modification de plans conformes à l’exécution sur n’importe quel appareil mobile. Outre une construction dans les conditions réelles plus efficace, ces logiciels as-built apportent une plus grande précision dans le processus de construction. 

Depuis toujours, les plans conformes à l’exécution demandent beaucoup d’efforts et de concentration, en particulier pour garantir leur exactitude et leur précision. Avec les technologies mobiles et les logiciels as-built, les tâches fastidieuses peuvent maintenant être normalisées, numérisées, et même automatisée pour un processus de contrôle et d’enregistrement simplifié.

L’utilisation des technologies de la construction et des logiciels as-built produisent des meilleurs plans conformes à l’exécution et donc une plus grande réussite des projets de construction.

Les technologies de la construction et les logiciels as-built peuvent produire des plans conformes à l’exécution de la plus haute qualité. La bonne solution mobile pour vos plans conformes à l’exécution vous offrira la possibilité de documenter toutes les modifications effectuées sur le terrain en temps réel, directement depuis le chantier. Ceci vous permet de vérifier toutes les nouvelles informations et d’utiliser celles qui sont pertinentes pour vos plans conformes à l’exécution.

Choisir quelle technologie as-built utiliser

Au moment de choisir quel logiciel as-built utiliser pour votre entreprise, pensez à choisir les technologies de la construction qui vous permettront de suivre toute votre documentation de version finale. Assurez-vous de choisir l’appli qui vous équipera d’un ensemble complet d’outils d’annotation qui vous offriront la capacité de créer des dessins complets de vos plans par opposition avec les dessins complets de ce que vous avez construit. Nous vous conseillons de rechercher les attributs suivants que nous estimons primordiaux :

1. Faites en sorte de choisir un logiciel qui permet de créer des dessins précis. Cela signifie également que l’appli as-built doit être dotée d’un ensemble complet d’outils d’annotation, parmi lesquels la possibilité d’inclure des photos, des vidéos et des prises de notes.
2. Choisissez les technologies de la construction qui peuvent rationaliser votre procédure de transfert, c.-à-d. prenez uniquement un logiciel qui vous permet d’exporter les détails de la construction réelle, ainsi les équipes d’exploitation et d’entretien savent exactement ce qui a été construit et ce qui ne l’a pas été.
3. Optez pour une appli as-built dotée d’un registre historique consultable. Atténuez et réduisez les risques au moyen d’un registre détaillé des tâches réelles effectuées tout en sachant exactement qui les a effectuées.

Les plans conformes à l’exécution ne sont pas nécessairement quelque chose de fastidieux. Avec les outils logiciels adaptés, vous pouvez utiliser les plans conformes à l’exécution numériques à votre avantage et obtenir une image précise de l’ensemble de votre projet. Découvrez de quelle façon vous pouvez intégrer les plans conformes à l’exécution à votre gestion des projets de construction dès aujourd’hui.