Utilisez les checklists de contrôle pour la construction afin de sécuriser votre workflow administratif

Les listes de contrôle numériques sont simplement des listes automatisées de tâches destinées à définir les actions du workflow sur le chantier et en dehors du chantier. L’idée est de générer un modèle de liste de contrôle correspondant pour la construction lorsqu’une liste de contrôle est créée, éditée, signée, complétée, ou bloquée, et que les utilisateurs ou les responsables d’une tâche spécifiques soient informés a posteriori des tâches attribuées par le biais de l’appli ou par email.

La fonction des listes de contrôle numériques est d’attribuer des tâches à effectuer pouvant être configurées pour être déclenchées lorsque les tâches sont marquées sur la liste, qui délèguent ensuite des actions en cascade ne nécessitant pas un suivi administratif pour chaque étape de chaque processus.

Les différents scénarios incluent le suivi de l’équipement, le chronométrage, les rapports d’accidents, l’évaluation des risques du chantier de construction, les inspections de conformité, etc.

Les listes de contrôle automatisées pour la construction sont plus efficaces que les suivis manuels

Le chantier de construction moderne est à présent un environnement au rythme élevé qui ne tolère pas les erreurs. Ceci laisse un grand nombre de responsabilités et de tâches administratives pour votre manager de projet et vos superviseurs. Lorsqu’il y a autant de travaux en cours, il est quasiment impossible de faire le suivi de tout ceci sur le chantier et en dehors du chantier, et il est difficile de garantir que les tâches sont effectuées par les bonnes personnes et que le suivi est fait à chaque fois.

Les listes de contrôle numériques sont une solution efficace pour rendre les employés du chantier autonomes tout en étant connectés aux autres employés et vous aident à atteindre vos objectifs pour le projet. Les raisons pour lesquelles elles sont plus efficaces qu’une délégation et un suivi manuels sont les suivantes :

1. Moins de paperasses inutiles. Lorsque tout est normalisé et mis dans une plateforme centralisée, il n’est pas nécessaire de compléter des paperasses fastidieuses après les travaux effectués sur le chantier, et si des anomalies sont constatées, il n’est plus nécessaire de passer des heures à fouiller dans les piles de listes de contrôle papier ou Excel.
2. Responsabilisation. Sachant que tout est transparent (quelle tâche, qui est responsable de telle tâche, quelle est la date d’échéance, où sur le chantier, etc.), toutes ces informations pouvant être consultées par chaque employé avec des mises à jour en temps réel, chaque membre d’équipe est responsable de sa tâche avec une traçabilité claire du workflow. Le manager de projet peut suivre chaque activité du travail au quotidien.
3. Des workflows connectés et intelligents. Toutes les tâches peuvent être prélistées dans vos listes de contrôle, avec des formulaires que vous pouvez directement compléter tandis que vous poursuivez votre travail ou votre inspection, tout en envoyant des notifications aux autres membres de l’équipe pour les tâches connectées dans un workflow. N’oubliez pas, pendant la mise en œuvre d’un projet de construction, la plus petite erreur dans une séquence de tâches peut entraîner de graves complications et des délais coûteux. Une liste de contrôle conserve une séquence logique de vos travaux, ce qui permet d’éviter d’avoir à refaire certains travaux.
4. Les problèmes sont identifiés avant qu’ils n’entraînent des retards ou d’autres problèmes. Un système en temps réel offre un aperçu rapide des incidents et de l’état des équipements, ce qui est difficile à obtenir avec des formulaires papier. Ceci permet un système de maintenance préventive plus efficace et une anticipation en matière d’achats et de résolution des problèmes.
5. Des équipements défectueux réparés plus rapidement. Avec des équipements de construction aussi nombreux, des jours voire des semaines seraient nécessaires pour réparer ou effectuer le suivi une fois que les problèmes ont été identifiés, ceci à cause des différentes procédures de communication. Les listes de contrôle numériques réduisent cela à quelques minutes ou quelques heures avec des rapports effectués plus rapidement et des suivis du problème en temps réel.

Exemples de listes de contrôle pour la construction pour un workflow administratif plus efficace

Nous avons compilé les listes de contrôle essentielles pour la construction qui peuvent vous aider à gérer les processus critiques, normaliser les processus d’exécution de vos tâches récurrentes sur le chantier, aider vos intervenants et vos équipes à assurer leurs responsabilités, et permettre à l’ensemble de votre entreprise de construction d’atteindre vos objectifs. Nous avons également inclus de brèves directives sur la façon dont elles peuvent vous aider à améliorer vos processus.

Liste de contrôle générale pour l’évaluation des dangers

Le maintien d’un environnement de travail sûr est une responsabilité majeure de votre manager de projet. Les conséquences d’un tel manquement peuvent être coûteuses, aussi bien financièrement qu’en matière de réputation. Une liste de contrôle OSHA spécifique et normalisée est essentielle pour une inspection du chantier et une évaluation des dangers adéquates.

Liste de contrôle pour l’évaluation des risques au cours des travaux d’aménagement

Une bonne gestion de la santé et de la sécurité de votre organisation et de votre chantier implique des vérifications de routine et un contrôle des risques liés aux dangers courants en construction. Assez comparable à votre liste d’inspection en matière de sûreté, l’évaluation des risques des travaux d’aménagement comprend une évaluation supplémentaire de la sensibilisation de vos travailleurs aux risques courants sur le chantier.

Liste de contrôle des équipements de protection individuelle

Des inspections régulières sont requises pour assurer que les équipements de protection individuelle fonctionnent correctement, ainsi que pour identifier les dangers potentiels liés aux travaux que pourraient rencontrer les travailleurs.

Inspection des outils avant utilisation

Afin de garantir que les outils électriques et les équipements relatifs fonctionnent de manière sûre, des inspections avant utilisation permettent d’assurer que les outils et équipements sont en bon état et peuvent être utilisés en toute sécurité.
Saviez-vous qu’en ajoutant une signature numérique à votre liste de contrôle, vous ajoutez un contrôle du workflow plus efficace à vos processus de construction sur le chantier ?

Personnalisez vos listes de contrôle de manière spécifique pour votre chantier

Si vous n’êtes pas du genre à utiliser les modèles de construction préremplis, vous pouvez créer le vôtre de manière spécifique pour les besoins de votre chantier.

Toutefois, avant de créer vos propres listes de contrôle, il est important de savoir ce qui rend une liste de contrôle fonctionnelle. Après tout, votre liste de contrôle doit vous permettre de gagner du temps. Créer une liste de contrôle unique pour votre équipe et votre chantier est un premier pas important car il vous permet, à vous et à votre équipe sur le chantier, de vous approprier vos processus. L’objectif est de développer et comprendre une culture du travail d’équipe et une discipline, et non de simplement cocher des cases.

Vous pouvez même commencer avec un premier modèle, et simplement le personnaliser pour qu’il s’adapte au workflow exact de votre équipe. Votre entreprise et les rôles de chacun vous permettront de déterminer quel type de liste de contrôle vous sera utile. N’oubliez pas, votre liste de contrôle est constituée de processus qui se répètent souvent et dans un ordre prévisible, à vous de les normaliser et de les classer par ordre d’importance.

Pour davantage de listes de contrôle, consultez ce guide ultime des listes de contrôle pour la construction afin de faire des économies en temps et en argent à l’aide des listes de contrôle automatisées pour la construction.