Votre application de gestion des travaux est-elle celle qu’il vous faut ? Ou vous n’avez pas encore trouvé votre âme sœur ?

Maintenant que la Saint Valentin est passée, j’espère que vous n’en êtes plus à l’étape du rendez-vous galant, mais que vous avez bien trouvé l’élu/e (l’Application de Construction) de votre coeur.

Si vous avez l’impression de passer votre temps à changer de logiciel de construction, cela signifie qu’il est peut-être temps de revoir vos critères, et de redéfinir les qualités que vous souhaitez trouver dans une application de gestion des travaux.

Le choix d’un logiciel de construction n’est pas une chose aisée. Lorsque vous recherchez celui qui sera le logiciel de construction idéal, vous devez prendre en compte les caractéristiques qui feront le succès de cette relation. Car vous souhaitez un partenariat sur le long terme. Un logiciel capable de vous faire chanter “Chéri, il n’existe pas de bâtiment assez haut, il n’existe pas de sous-sol trop bas, il n’existe pas de tunnel assez long.” Vous souhaiteriez un logiciel ou une application qui résiste à l’épreuve du temps. On ne lui demande pas d’être parfait, mais il serait déjà appréciable de le voir tenir au moins jusqu’à la passation.

Nous avons recensé jusqu’à 5 qualités signifiant qu’une application de gestion des travaux peut être un bon partenaire tout au long du cycle de vie d’un projet, comparé à un projet à court terme.

Aussi agréable qu’un dimanche ensoleillé

Vous savez que c’est le bon lorsque, directement au démarrage tout est si agréablement aisé. Et ce, même lorsque votre projet de construction est complexe, votre véritable amour (votre application de construction) simplifie votre projet grâce à un logiciel intuitif et facile d’utilisation. Cette simplicité ne s’adresse pas uniquement à vous, mais à toutes les autres personnes impliquées dans votre projet.

Ce logiciel parfait doit être facile d’utilisation pour vous, ainsi que les différentes équipes, qu’elles soient sur le terrain ou dans les bureaux, face à un ordinateur ou qu’elles utilisent un appareil mobile. Un logiciel de qualité doit être facile d’utilisation malgré les complexités requises par les différents utilisateurs.

Si vos équipes parviennent à utiliser une application en toute facilité, c’est le signe annonciateur d’un bon choix.

S’arrêter, ecouter et collaborer !

La sagesse est le fruit d’une longue expérience. Ainsi, pour qu’une équipe reste soudée, il est très important de savoir s’arrêter, écouter et collaborer. Dans le secteur du bâtiment, la communication et l’information sont en général mal coordonnées et assez isolées.

Les mises à jour communiquées par email ne sont pas forcément immédiatement transmises aux intervenants à qui elles s’adressent, et ces modifications ne sont alors pas mises à jour dans les feuilles de calcul et les autres formulaires. Vous ne voudriez pas rajouter un outil ou un logiciel qui rallongerait encore davantage la liste des malentendus.

L’application de construction idéale, va au contraire améliorer la collaboration et la communication des équipes, tous intervenants confondus, ce qui permet à tout le monde et à tout moment, d’accéder aux données mises à jour et ce, en temps réel.

Il n’y a pas de problèmes, il n’y a que des solutions

Tout se passe bien et grâce à ça, vos équipes collaborent comme il se doit. Voici ce qu’il faut également prendre en compte : est-ce que vous tirez le meilleur parti des solutions que votre application de construction est censée vous apporter ? Est-ce que vous cherchez à implémenter un logiciel pour résoudre vos difficultés majeures, ou est-ce simplement parce que tout le monde le fait?

Avez-vous vraiment pris en compte tous les défis auxquels vous devez faire face, et dans quelle mesure un outil technologique permet de rattraper le retard ? Dans le secteur du bâtiment, les problèmes les plus courants sont en rapport avec les retards, les dépenses excessives et les problèmes de sécurité en lien avec une mauvaise structure organisationnelle, une mauvaise communication ainsi qu’une information mal partagée.

Article associé: Découvrez notre article abordant les problèmes de construction les plus courants et la façon dont la technologie peut les résoudre.

Il n’existe évidemment pas une solution pour chaque problème isolé, mais il est important de comprendre que votre logiciel peut personnaliser les solutions susceptibles d’accroître le succès de votre entreprise, là où ça s’avère nécessaire. Votre application fait-elle gagner du temps à vos employés, par exemple, sur un travail de documentation hors-site qui n’a pas lieu d’être ? Peut-elle être adaptée à vos flux de travail QHSE ? Ces interrogations peuvent vous permettre de comprendre vos besoins, et donc de savoir si votre logiciel est le partenaire idéal pour y répondre.

Un amour amorti

L’investissement dans un outil s’apparente à tout type de relation. Vous investissez et comme tout investissement digne de ce nom, il vous rapporte quelque chose, peu de temps après.

Une application utile est une application qui, en retour de votre amour, va permettre à votre entreprise d’économiser du temps, de l’argent et des ressources, sans oublier d’améliorer vos processus et ainsi, la réalisation de votre projet.

Amour, paix et harmonie

Il y  une chose qu’il est important de prendre en compte, c’est si votre logiciel a la capacité d’intégrer et de travailler de concert avec les autres programmes que vous utilisez en parallèle. Vous n’aimeriez pas perdre les données recueillies par manque d’intégration.

Nous avons précédemment rédigé un article en lien, abordant la façon de choisir un outil de digitalisation QHSE comme partenaire adéquat. Comme les mêmes principes s’appliquent, n’hésitez pas à le consulter.

Choisir un logiciel de gestion de travaux qui est en adéquation avec les besoins de votre entreprise va bien au delà du choix d’un simple outil. Il s’agit alors de trouver un fournisseur de logiciel qui sera le partenaire de votre entreprise pour vous aider dans toutes les implémentations, tout au long de sa durée de vie. Nous vous proposons de lire le chapitre que nous y avons consacré dans notre ebook téléchargeable, “Numérisez vos processus de construction”.