Augmenter l’Efficacité du Chantier de 50 % en Numérisant le flux de Travail sur Site

Tractebel est une société internationale de conseil en ingénierie avec des racines belges. La société a des bureaux dans 33 pays et plus de 140 projets dans 140 pays, elle offre ces services dans les secteurs de l’électricité, du nucléaire, du gaz, de l’industrie et des infrastructures pour des institutions nationales et internationales ainsi que des clients des secteurs public et privé.

Défi

La sécurité incendie n’est qu’un des nombreux services d’ingénierie et de conseil de haut niveau que Tractebel offre en matière d’infrastructure et d’environnement. La coordination de divers travaux de sécurité incendie et d’octroi de licences avec différentes méthodologies est le principal défi que Tractebel a dû relever sur les sites de travaux ainsi qu’au niveau des projets.

Solution

En utilisant un outil qui leur permet de gérer et de coordonner le travail de chacun, Tractebel a pu améliorer l’efficacité et la productivité de leur équipe. Les processus de flux de travail ont été standardisés et numérisés afin de faciliter la coordination du travail.

Coordination sur site

Pour l’équipe incendie du Centre de Compétence en Matière de Règles de Sécurité et de Mise en œuvre, la vérification de la réaction d’un objet au feu, de la résistance au feu et de la stabilité au feu d’un équipement implique généralement 10 à 15 personnes travaillant sur le même projet. Collaborer avec différentes personnes et différents rôles techniques rend l’intégration d’information multidisciplinaire assez délicate.

Pour permettre la coordination du travail, l’équipe devait réorganiser ses processus avec une solution qui leur permettrait une collaboration transparente sur le projet afin de voir ce qu’ils devaient coordonner et incorporer du début à la fin. Ils avaient besoin d’un outil capable de donner aux membres de l’équipe une visibilité sur les tâches qui les concernent et d’offrir une vue d’ensemble de haut niveau au coordinateur du projet.

S’assurer que Tout le Monde est Sur la Même Page

“Cela nous donne une transparence totale de ce que nous faisons pour le client « , déclare Alain Gerard, chef de projet sécurité incendie de Tractabel. Pour une coordination efficace et efficiente de tous les intervenants sur le chantier, Alain considère qu’une communication efficace des visites sur place et des rapports est très importante. Avec LetsBuild, les différentes équipes de Tractebel sont désormais en mesure de communiquer des rapports sur site et de générer des rapports précis sur le chantier. « Nous avons augmenté notre efficacité de 50% pour les visites sur site, la production de rapports et la coordination sur les chantiers.”

Un Outil Efficace Qui S’accompagne D’une Solution Transparente

Tractebel s’appuyait sur la communication individuelle des activités par le biais de courriels et de paperasse en vrac. Ce faisant, ils ont perdu beaucoup de temps à attendre les réponses des différentes équipes de projet pour accomplir une tâche. Alain Gerard et toute l’équipe Tractebel sont maintenant plus efficaces dans leur travail et plus confiants avec les informations précises en temps réel dont ils disposent au sein d’LetsBuild car le travail de chacun est désormais synchronisé directement dans l’application. Chaque activité est maintenant traçable, donc le travail de chacun est bien intégré et coordonné au sein de l’équipe.

“Ça part dans la bonne direction. Nous utilisons de plus en plus ce genre d’outils parce qu’ils sont plus efficaces et qu’ils nous permettent de gérer notre coordination de manière plus fluide.”