10 manieren om ervoor te zorgen dat uw werfteams constructiesoftware gebruiken

Het opstarten van een digitaal avontuur voor uw bedrijf is nooit eenvoudig. Zware middelenmanagement, gewaagde initiatieven en voortdurende inzet is vereist als u iedereen in uw organisatie wilt overtuigen om digitaal te gaan.

Beide werfteams en kantoormedewerkers kunnen soms resistent zijn tegen verandering als een resultaat van hun onwilligheid om hun dagelijkse werkwijze aan te passen of omdat ze een gebrek aan vertrouwen hebben voor recent-geïmplementeerde tools.

Dit is waar uw missie als een constructie software kampioen begint. Het is cruciaal om te begrijpen wat digitale adoptie kan vertragen voor uw organisatie, en vervolgens hierop inspelen.

Natuurlijk is dit niet een ééndaags project. Zoals te lezen in het McKinsey and Company rapport, is er een steeds groeiende kloof tussen industrie leiders en achterliggers met betrekking tot het adopteren van gevorderde analytics. Op lange termijn, zal deze oplopende afstand resulteren in veel bedrijven die uit de markt vallen.

Het goede nieuws is dat het nog niet te laat is voor uw bedrijf om een data-gedreven werkwijze te adopteren, de controle over de project werkstroom te herpakken, en van de vele voordelen van een verhoogde productiviteit te kunnen genieten, zowel als minder vertragingen en minder herwerken.

Onafhankelijk van hoe ver u staat met uw digitale adoptie avontuur, presenteren wij hier beneden tien krachtige tips om uw werfteams te helpen met het gebruiken van constructiesoftware.

1. Focus eerst of standaardisatie

De standaardisatie van uw systemen zou ten alle tijden gezien moeten worden als de nummer één prioriteit. Zelfs vooraleer u een digitale oplossing selecteert voor uw project, is het onwijs belangrijk dat uw teams op de werf goed getraind zijn en klaar om hun onderdeel van het werk uit te voeren, op het juiste moment en met nakoming van de vastgestelde standaarden en specificaties.

Hoe beter u uw werkstomen definieert, hoe eenvoudiger het zal zijn, voor zowel u als voor uw werfteams, om uw nieuwe digitale tools te begrijpen en goed te gebruiken. In elk ander geval kan het introduceren van bouwsoftware aan de medewerkers op de werf juist voor meer verwarring zorgen.  

Daarnaast, in een gestandaardiseerd proces een proces dat gerepliceerd kan worden. U kan dit proces altijd verbeteren voor toekomstige projecten, gebaseerd op de feedback van de medewerkers op de werf.

2. Ontwikkel uw digitale cultuur

Zodra uw project gestroomlijnd is en de verschillende fases zijn in detail gedefinieerd, wordt het tijd om te werken aan uw digitale cultuur.

De eerste stap die u moet ondernemen in deze richting is het uitleggen aan uw werfmedewerkers wat de waarde is van de nieuw-geïmplementeerde digitale tools, en hun laten zien hoe de constructiesoftware hen zal helpen met het slimmer en sneller uitvoeren van hun werk, wanneer deze tools correct gebruikt worden.

Verwacht altijd dat er wat scepticisme zal zijn op dit moment, aangezien het voor sommige medewerkers moeilijk kan zijn om de lange-termijn waarde te zien van de implementatie van constructiesoftware in uw project.

Voor deze reden, zou u bereid moeten zijn om hun te laten zien wat ze kunnen winnen, vanuit een persoonlijk standpunt. Bijvoorbeeld, een succesvolle implementatie van een digitale oplossing kan betekenen dat een werknemer minder tijd moet spenderen op de werf, en meer over heeft om thuis te zijn. Dit kan sommige mensen motiveren om een nieuwe werkwijze te adopteren met een oogje op tijds- en moeitebesparing.

3. Begin klein, leer snel

Wanneer u werkt aan het uitrollen van een digitale oplossing, begint u best klein. Als u meteen probeert het complete digitale tool te implementeren doorheen uw gehele bedrijf, zal dit hoogstwaarschijnlijk fout lopen. Begin uw toekomstige digitale relatie met kleine stappen en met een “Denk groot, Begin klein, Leer snel” aanpak om u te sturen.

Op deze manier, geeft u uw medewerkers voldoende tijd om bekend te worden met de nieuwe digitale oplossing, terwijl u uw risico’s op enige kostelijke fouten vermindert.

Zodra de initiële uitvoering voltooid is, moet u teruggaan en het gehele proces analyseren, om te zien wat er de volgende beter kan. Gebaseerd op deze inzichten, kan u de tweede fase van uw implementatie aanpassen en in de toekomst nog effectiever tewerk gaan.

4. Zorg dat de fundamenten juist zijn

Onze volgende tip komt als een natuurlijke aanvulling op ons vorige advies; vooraleer u begint met het ontdekken van de gevorderde functies van uw nieuwe software, is het een sterk idee om eerst de fundamenten goed te begrijpen.

Deze groeiende ontdekking van het platform zal uw teams op de werf de nodige tijd geven om zich comfortabel te voelen bij het gebruiken van de software en de waarde te zien die dit brengt voor het project.

Daarbovenop, door te vermijden dat er te snel, te veel druk gelegd wordt op uw collega’s, biedt u ze op deze manier meer mogelijkheden om het zelfstandig tool te testen en er beter mee te connecteren.

5. Moedig groepsbetrokkenheid aan

Momenteel zijn er veel verschillende soorten constructiesoftware op de markt. Onafhankelijk va de soort oplossing dat u heeft gekozen voor uw team, is er één ding zeker; de software die u gebruikt moet optimaal betrokken worden.

Dit zorgt ervoor dat uw medewerkers met elkaar hun documenten, updates en taken toewijzingen zullen delen in realtime. Dit element zal niet alleen de klussen tussen het kantoor en de werf overbruggen, maar het zal ook tot enige motivatie leiden voor uw werfwerkers om meer betrokken te zijn met de digitale tools en hun functies.

6. Zie training als een prioriteit

Training is een cruciaal onderdeel van het integratieproces, en het is vanzelfsprekend dat dit een van de meest invloedrijke parameters is voor uw constructie software selectieproces.

Vooraleer u uw definitieve keuze maakt, zou u dit moeten bespreken met uw softwareprovider en van hen een gedetailleerd plan van aanpak vragen met betrekking tot het trainen van uw teams (zowel op de werf als op kantoor). Dit zal een sterke indicatie zijn van de kwaliteit van de klantenondersteuning die u in de toekomst kan verwachten.

Lees verder: Construction daily logs 101 – What you need to know

Terug naar de training, wanneer deze goed wordt uitgevoerd, kan het zorgen voor een versnelling in de adoptie van de nieuwe digitale oplossing door uw werfmedewerkers. In een best case scenario, zou elk team een gepersonaliseerde demonstratie krijgen van het tool, naargelang hun rol in het project. Het is essentieel dat het grootste deel van de training op de werf gebeurt, zodat beide perspectieven een goed begrip krijgen van hoe de tool op een dagelijkse basis gebruikt zal worden.

Tot slot, het is hier belangrijk dat er een vastgesteld contactpunt is voor de werfteams wanneer ze een probleem hebben met hun software. Dit zou hen meer vertrouwen moeten geven om te experimenteren met de software en zoveel mogelijk vragen te stellen zodat ze het maximale voordeel kunnen halen uit hun nieuwe tool. 

7. Definieer de kerntaken en verplichtingen doorheen elk team

De mogelijkheid hebben om de kerntaken en verantwoordelijkheden van elk werfteam goed uit te stippelen kan zorgen voor mirakels. De adoptie van een nieuw digitaal tool is opzich al een gebeurtenis die voor verwarring kan zorgen bij uw collega’s.

Om meer chaos op uw werf te vermijden, moet u uw team een stevige begeleiding aanbieden met betrekking tot uw verwachtingen van hun gebruik van de software en in welke frequentie. Door dit te doen, zal het personeel op de werf zich meer comfortabel voelen met de nieuwe werkroutine, en sneller een beter inzicht krijgen tot de waarde van deze digitale shift.

Het resultaat hiervan, is dat het digitale avontuur van uw organisatie sneller zal ontwikkelen en met betere resultaten.

8. Check regelmatig in bij uw werfteams

Uw systemen zouden ondertussen functionerend moeten zijn, maar het is belangrijk dat u in nauw contact blijft met uw werfteams om te verzekeren dat iedereen probleemloos gebruik maakt van de nieuwe softwareoplossing.

Er zijn meerdere manieren waarop up dit kan bereiken. Bijvoorbeeld, u kan een tweewekelijkse vergadering inplannen met uw werfmedewerkers en een klantendienst vertegenwoordiger van uw softwareprovider. Gedurende deze vergadering, zal u de mogelijkheid hebben om enige problemen te bespreken waar uw teams tegenaan loopt terwijl u met de app werkt.

Normaal gezien wordt uw project toegewezen aan een specifieke klantendienst vertegenwoordiger bekend is met uw team, zodat dingen sneller gaan en er meer vertrouwen is tussen beide kanten.

Deze tweewekelijkse vergadering kan vervolgens gekoppeld worden aan een interne vergadering waar iedereen hun feedback kan aanbieden over hoe het gebruik van de tool verbeterd kan worden.

Naast het opzetten van vergaderingen, is het cruciaal dat u constant het niveau van digitale betrokkenheid van uw team in de gaten houdt. Maken ze voldoende gebruik van de applicatie naargelang hun kernverantwoordelijkheden en -taken? Zo niet, waarom niet? Met deze analyse van de werfdata kan u het ver schoppen, zoals we zullen zien in de volgende tip.

9. Analyseer uw data voortdurend

Data is uw meest waardevolle vriend in dit langdurig – en soms pijnlijk – proces. Het is de objectieve bron van waarheid die u een nauwkeurig overzicht kan geven over hoe goed de nieuwe constructie software geïmplementeerd is in uw organisatie en gebruikt wordt door de teams op de werf.

Er zijn veel verschillende benchmarks die u kan gebruiken om dit te bereiken. Specifiek gezien, u kan beginnen met het meten van het betrokkenheidsniveau van uw werknemers en vervolgens hun impact op de werf meten op het gebied van productiviteit, communicatiekwaliteit en herwerk kosten.

In een ideaal scenario, zal de implementatie van de nieuwe software resulteren in minder vertragingen, lagere kosten en uiteindelijk een betere prestatie op de werf

Het adopteren van deze aanpak gebaseerd op feiten zal uiteindelijk ook zeer behulpzaam zijn in het identificeren van de gebieden die meer aandacht nodig hebben en vermijden dat u project verandert naar een “digitale Babel”

10. Herhaal voor toekomstige projecten

We hebben alvast gesproken over het belang van het standaardiseren van alle systemen en processen van uw project, op een manier die in de toekomst gerepliceerd kan worden. Het heeft niet veel nodig om te begrijpen waarom dit een game-changer kan zijn voor de voortgang van uw bedrijf.

Hoe vaker u dit proces herhaalt, hoe beter de behaalde resultaten zullen worden. Daarbovenop, naarmate u steeds vaker verplaatst van project tot project, en meer teamgenoten op de werf dit proces zullen ervaren, zullen zij ook steeds eenvoudiger tewerk gaan met de implementatie van nieuwe tools.

Op deze manier, is dit een “leerproces door design en herhaling” avontuur, waar zowel u als uw medewerkers op de werf steeds meer digitaal volwassen worden.

Tot slot

Het implementeren van een nieuwe digitale oplossing voor uw bouwproject is geen kinderspel. Het kan zorgen voor veel verwarring voor de mensen op de werf en op het kantoor. In LetsBuild, begrijpen we hoe belangrijk het is om een sterke fundering te bouwen voor uw digitale transformatie vanaf een vroeg begin.

Als u meer wil lezen over hoe wij constructiebedrijven van over heel de wereld hebben geholpen met hun digitale avonturen, neem dan zeker een kijkje bij onze succesvolle integratieverhalen.  

Maar nu terug naar u! Wat zijn uw grootste uitdaging in het implementeren van digitale oplossingen voor uw project? Heeft u nog tips over hoe u uw werfteams kan aansporen om constructiesoftware?