Written by LetsBuild
Last updated oktober 18, 2023
Hoi, alles goed? Ik heb gehoord dat uw constructie management software oud wordt. Maak u geen zorgen. We hebben dit allemaal meegemaakt. De software wereld is nu eenmaal zo. Wanneer deze “problemen” voorkomen, hebt u twee opties:
- De software proberen te herstellen
- Het vervangen met iets beters
Met andere woorden. Er zijn veel projectmanagers en bedrijven die dit niet willen doen. Ze blijven geloven dat hun oude software de gewenste resultaten zal opleveren. Geloof me, dit gebeurt zelden. Bedrijven moeten begrijpen dat indien u een verouderde software gebruikt, het hoogstwaarschijnlijk tijd is om het niet langer te gebruiken. En natuurlijk, om de software te vervangen door iets beter, sneller, sterker!
Er bestaan 6 signalen die u duidelijk vertellen waarom u een nieuwe projectmanagement software nodig hebt.
U wilt uw werk bewaren in de cloud
Wat betekent de cloud? Als u een vragenlijst zou opstellen die bevraagt waarom projectmanagers cloud-gebaseerde software gebruiken, zouden de top drie antwoorden zijn:
- Snelle communicatie
- Logische integratie
- Eenvoudige implementatie
Dat klopt. In de afgelopen jaren zijn veel dingen drastisch veranderd. De project management leveranciers baseerden hun mogelijkheden meer op cloud-gebaseerde software. Ik denk dat uw oude software dit niet heeft. Maar u heeft het wel nodig, nietwaar?
Onderhoud is een constante zorg
Geloof me, uw IT-afdeling heeft genoeg van alle vragen om dit of dat te repareren. Terwijl u dit doet, lijdt uw bedrijf eronder… en niemand wil geld en toekomstige projecten verliezen. Het vinden van de juiste oplossing voor uw oude software kost tijd. Wat als we oude software wisselen voor nieuwe software? Het kost u exact dezelfde hoeveelheid geld die u uitgeeft op uw oude software. Gelooft u me niet? Antwoord dan dit:
- Hoeveel bedragen uw huidige onderhoudskosten van uw software?
- Hoe vaak vroeg u IT om iets te herstellen?
- Wat zijn de lange termijn kosten van de modernisering?
- Hoeveel geld heb je verloren, doordat de software niet goed werkt?
Ziet u naar waar dit gaat? Ik kan deze vragenlijst oneindig aanvullen.
Eindgebruikers klagen voortdurend
Het is niet zo dat ze niet willen werken. Medewerkers verwachten altijd iets dat soepel loopt. De gebruikservaring moet consistent zijn, zodat de software in hun professionele en persoonlijke leven benut wordt. Dat is echt belangrijk. Wat als ik u vertel om dit vanuit een ander perspectief te bekijken?
- Wat gebeurt er met uw systeem?
- Is uw software moeilijk te gebruiken?
- Is het traag?
- Geeft uw systeem de juiste resultaten?
- Vraag de eerste gebruikers (werknemers) wat het grootste probleem is met de software?
Wanneer de software niet goed werkt, lijdt de productiviteit eronder.
Mobiliteit worstelt met het tempo
Het mobiele tijdperk gaat op volle kracht vooruit! Het is de grootste trend dat de huidige bedrijfsomgeving drijft. Veel bedrijven hanteren nu ook mobiele apparaten enkel om hun productiviteit te verhogen. Daardoor houden ze medewerkers “on speed”. Wat betekend dat? Met de mobiliteit, kunnen ze de productiviteit van de medewerkers hoog houden, zelfs terwijl alles in beweging is. Echter, niet alle software maakt dit mogelijk. De oude software gebruikt door ondernemingen is niet in staat om het volwaardige mobiele ecosysteem te ondersteunen. Dat is dan ook de reden waarom toonaangevende technologiebedrijven op zoek zijn naar alternatieve manieren om hun bedrijfsprocessen te voorzien van alle voordelen van de mobiliteit.
Uw software groeit niet met uw bedrijf
Uw bedrijf groeit best snel. Proficiat! Hoe zit het met de software die u gebruikt? Plotseling heeft u nieuwe tools nodig en de oude kunnen de klus niet klaren. Als u koppig bent en denkt dat uw oude software het werk zal doen, zal uw bedrijf er hoogstwaarschijnlijk onder lijden. U wilt toch niet dat de directeur dat opmerkt. Een groter bedrijf betekent meer mensen, meer complexe projecten, en meer data! De oudere project management software zal dat niet kunnen ondersteunen.
U gebruikt te veel tools
Als u gebruik maakt van 3 verschillende tools op 3 verschillende toepassingen, is het tijd voor een nieuwe Project Management Software. Met behulp van verschillende tools op verschillende software wordt u geconfronteerd met complicaties, overbodig werk,tijdverspilling en effectiviteitsproblemen. Uw oude projectmanagement tool leidt waarschijnlijk tot problemen, maar er zijn nieuwe tools die deze problemen oplossen!
Wat is uw belangrijkste motivatie om uw ‘antieke’ software voor projectmanagement te vervangen? Als u software zoekt om uw workflow in de bouw efficiënt te maken, zijn er drie redenen waarom mobiele apps goede tools voor bouwmanagement zijn. Bij wijze van contrast vindt u hier een lijst van redenen waarom bouwsoftware volgens sommige mensen niet zou werken. Deze onderwerpen worden uitvoerig behandeld in The Circle of Productivity, een gratis ebook dat u kunt downloaden.
