Betrek uw medewerkers vandaag nog in uw QHSE-initiatieven

Dit is de vaakst voorkomende vraag die u krijgt van QHSE-managers en bedrijven die hun bestaand QHSE-systeem willen verbeteren: “Hoe zorgen we ervoor dat iedereen in het bedrijf betrokken is bij de kwaliteits- en HSE-programma’s (gezondheid, veiligheid en milieu)?”. Er is uiteraard geen eenduidig antwoord.
Hieronder hebben we een leidraad opgesteld voor de digitalisering van uw QHSE-systeem – een fragment uit eenvan onze e-books. Het digitaliseren van uw QHSE-systeem is niet langer optioneel – het is een culturele shift die de industrie radicaal verandert en de bouwsector competitiever en wendbaarder dan ooit maakt. Het is hoog tijd om te investeren in digitalisering, anders zijn de risico’s navenant. Maar hoe begint u daar nu aan?
Het prioriteren van de ervaring van uw werknemers vormt de sleutel tot het doorbreken van een oude werkcultuur om een nieuwe te verwelkomen. Ontdek onze vier tips om uw werknemers te betrekken en de digitalisatie van QHSE binnen uw bedrijf te promoten:

1. Breng uw visie en waarden op één lijn met uw werknemers

Herinner de werknemers aan de waarden van uw bedrijf en maak duidelijk hoe een digitale transformatie van uw QHSE binnen dit verhaal past. Een duidelijke bedrijfsvisie kan rekenen op de waarden van uw medewerkers en zorgt voor een soepelere overgang. Deze afstemming van waarden verhoogt de productiviteit en stimuleert innovatie, wat erg belangrijk is wanneer het om organisatorische veranderingen gaat. Wanneer uw werknemers zich verbonden voelen met uw waarden, investeren zij in hun werk. Ze voelen zich sneller geneigd om persoonlijke barrières aan de kant te schuiven en willen zich engageren voor de QHSE-initiatieven van uw bedrijf.

2. Promoot de reden achter de adoptie

Hightechbedrijven die pleiten voor hun software-oplossingen hebben altijd een verkoopslogan of tagline klaar staan. Een erg simpel concept: een slogan die hun producten belichaamt of de waarden waarvoor het bedrijf staat, duidelijk en beknopt, in een enkele verklaring. Wanneer u uw QHSE gaat digitaliseren, is het belangrijk dat iedereen binnen uw bedrijf hiervan op de hoogte is en akkoord gaat met uw visie en doelstellingen voor die verandering. Uw ‘slogan’ moet uw intern merkverhaal worden en zich verspreiden als een lopend vuurtje tussen uw medewerkers.

3. Groei mee met uw leercurve

De digitaliseringsreis is vast en zeker niet eenvoudig. De meeste werknemers kunnen hun interesse verliezen zelfs voor u begonnen bent. Daarom is het trainen van uw werknemers en hen bewust maken van de langetermijnvoordelen van digitalisering cruciaal voor het succes van uw transitie. Maak uw werknemers warm voor de verandering. En promoot consistente communicatie om ervoor te zorgen dat al uw medewerkers zich uitgedaagd en ondersteund voelen.

4. Begin traag en eindig sterk

Wanneer u zich waagt aan de digitale transformatie van uw QHSE-processen, moet u bereid zijn om voortdurend onder druk te staan. Het is normaal dat u de zaken wat sneller vooruit wil laten gaan, maar dit kan u zuur opbreken. Stel een plan samen met meetbare doelstellingen en zorg ervoor dat u uzelf en uw teams verantwoordelijk houdt. Wanneer u aanpassingen moet doen, doe dit dan doelbewust. Vermijd geïsoleerde beslissingen door in plaats daarvan uw werknemers te inspireren en te vragen naar feedback. U en uw teams zullen zo op weg zijn naar een frisse en samenhangende manier van denken en samenwerken.
Wanneer u uw QHSE migreert naar een betrouwbaar constructiemanagementsysteem, dan heeft dit een radicale invloed op de manier waarop u werkt. Denk bijvoorbeeld aan de digitalisering van uw op papier gebaseerde QHSE-workflow, zoals de verslagen die u maakt tijdens werfinspecties, waardoor u talloze werkuren kunt besparen. Het is cruciaal dat u uw gehele bedrijf aanspoort om een digitale mindset aan te nemen wanneer het op QHSE aankomt, én dat is dan ook meteen het moeilijkste deel. Omdat het een organisatiebrede aanpassing is, heeft het een grote invloed op de bedrijfscultuur en vereist het dat heel wat mensen hun manier van denken en relatie met technologie veranderen.
Indien u hulp nodig heeft om uw hele team te betrekken, dan kan u voor méér tips terecht in onze e-book ‘6 manieren om competitief te blijven‘, die u vandaag helemaal gratis kunt downloaden.