Bouwplanning : een gids

Bouwplanning : een snelle introductie

Bouwplanning is essentiële aspecten om alle activiteiten en fasen van uw bouwproject te integreren die nodig zijn om een bepaald bouwproject binnen een vastgesteld budget en tijdsbestek te voltooien. Hoewel ze individuele functies hebben, zijn planning en scheduling onlosmakelijk verbonden als het gaat om succesvol projectmanagement.

Bouwplanning omvat in wezen het kiezen van relevante beleidslijnen, procedures en processen om uw projectdoelen te bereiken. Bouwscheduling past uw actieplannen voor uw bouwproject aan voor scope, tijd, kosten en kwaliteit tot een functionerende kalender. Dit proces van aanpassing van de projectspecificaties, inclusief de vereisten voor middelen (arbeid, apparatuur, materialen, enz.), communicatie, risico’s en inkoop, in een operationeel workflow-systeem is cruciaal voor uw projectteam.

Samen met uw projectplan en budget wordt uw schema uw centrale instrument voor het beheren van uw projecten. Bovendien fungeert een geïntegreerd of gecoördineerd kosten-tijd schema als basis voor het monitoren en controleren van activiteiten gedurende de hele levenscyclus van uw project.

Gratis eBook: Waarom u complexe bouwprojecten niet met WhatsApp en Excel in goede banen kunt leiden

Waarom bouwplanning en -scheduling belangrijk zijn

Een grondig gepland bouwschema zorgt er niet alleen voor dat uw werk op schema blijft, maar het bepaalt ook hoe uw werk wordt uitgevoerd. Het helpt ook bij het definiëren van uw processen, methoden en sequenties voor wanneer materialen worden geplaatst.

Door uw bouwschema zorgvuldig en van tevoren voor te bereiden, maximaliseert u uw efficiëntie en productiviteit. Omdat uw bouwschema u in staat stelt uw kwaliteitscontrole maatregelen te verbeteren, is het moeiteloos om het werk te sequencen en ervoor te zorgen dat de juiste kwaliteit en hoeveelheid materialen worden gebruikt in elke stap.

De inkoop van materialen en middelen verloopt volgens plan, omdat u uw schema kunt gebruiken om de juiste materialen precies op het juiste moment aan te schaffen. De veiligheidsprestaties verbeteren omdat u uw schema kunt gebruiken om bij te houden welke werknemer op de bouwplaats aanwezig is en ervoor te zorgen dat de beschermingsrichtlijnen goed worden gevolgd.

Het hebben van een betrouwbaar bouwschema stelt u ook in staat om uw tijd beter te verdelen onder alle belanghebbenden bij uw project, waardoor ze hun activiteiten beter kunnen plannen. Door totale controle over uw project te krijgen, vermindert u onaangename verrassingen, waardoor het gemakkelijk wordt om kostenoverschrijdingen en vertragingen te vermijden.

Meer lezen: Hoe u planning centraal stelt bij projecten om uw marges te beschermen en sneller op te leveren

Wat is bouwplanning?

Bouwplanning is essentieel voor het beheren en uitvoeren van uw bouwprojecten, omdat het het selecteren van de technologie, het definiëren van de werkzaamheden, het schatten van de benodigde middelen en de omvang van individuele taken, en het identificeren van mogelijke interacties en workflows tussen verschillende activiteiten omvat.

Een efficiënt bouwplan is fundamenteel voor het vaststellen van uw budget en schema voor het gehele benodigde werk. Het maken en ontwikkelen van het bouwplan is een zeer uitdagende en kritische taak in het bouwmanagement.

Je moet de technische aspecten ontwikkelen en daar bovenop organisatorische beslissingen nemen over de relaties tussen projectbetrokkenen en zelfs de onderaannemers die je moet betrekken.

Het is echter niet voldoende om alleen bouwgegevens voor een enkel project bij te houden en te gebruiken. Vastgoedontwikkelaars profiteren vooral van het opslaan van hun gegevens over een lange periode. Een van de beste redenen om CRE-gegevens (of commerciële vastgoedgegevens) te onderhouden, is bijvoorbeeld omdat het zorgt voor betere besluitvorming.

Volgens The Constructor, een website voor civiele techniek, zijn er drie belangrijke soorten bouwprojectplanning:

Strategische planning

Het omvat een selectie op hoog niveau van projectdoelstellingen. Strategische planning wordt meestal uitgevoerd door de corporate planners van de projecteigenaar. Om de projectdoelen van de eigenaar te bereiken, beslissen ze welk project zal worden gebouwd en de voltooiingsdeadline, waarbij de projectteams het masterconstructie-uitvoeringsplan ontwikkelen dat binnen de richtlijnen van de strategische en contractuele plannen valt.

Operationele planning

Het omvat gedetailleerde planning door de constructieteams om te voldoen aan de strategische doelstellingen van het project. Voordat de projectteams het bouwschema kunnen uitwerken, moeten ze een reeks vragen doorlopen zodat ze het masterplan voor de bouw kunnen voorbereiden:

• Zal het operationele plan de doelstelling voor strategische planning halen?
• Zijn er voldoende bouwmiddelen en -diensten beschikbaar binnen het bedrijf om aan de projectdoelstellingen te voldoen?
• Wat is de impact van het nieuwe project op de bestaande werklast?
• Waar halen we de middelen vandaan om eventuele overbelasting aan te kunnen?
• Welke bedrijfsbeleidslijnen kunnen voorkomen dat het plan de streefdatum haalt?
• Zijn er lange levertijden voor apparatuur of materialen?
• Zijn de projectconcepten en het ontwerp stevig vastgesteld en klaar om met de bouw te beginnen?
• Is het oorspronkelijke contractplan nog steeds geldig?
• Zal het economisch zijn om een snelle planningsbenadering te gebruiken?

Bouwscheduling

Het omvat een gedetailleerd operationeel plan dat is vastgesteld op een tijdschema volgens de strategische doelstellingen.

Wat zijn de eerste stappen bij het plannen van een bouwproject?

De klassieke aanpak voor het ontwikkelen van een bouwplan, dat de basis vormt voor moderne bouwplanning, is gebaseerd op het in 1998 gepubliceerde boek, Project Management for Construction van Chris Hendrickson. De gebruikelijke ontwikkelingsstrategie is gericht op een primaire nadruk op kostenbeheersing of op planningsbeheer.

Bouwplanning kan kosten- of uitgavensgericht zijn, of planningsgericht zijn. Bij kosten-georiënteerde projectplanning is er een onderscheid tussen kosten die direct worden gemaakt bij de uitvoering van een activiteit en indirecte kosten voor de voltooiing van het project. Indirecte kosten kunnen geleende kosten voor projectfinanciering en overheadkosten omvatten. Bij planning gericht op de planning ligt de nadruk op de planning van projectactiviteiten in de tijd, en dit wordt als kritiek beschouwd.

Lees ook: Hoe zorgt u ervoor dat uw planning voor de komende 3-6 weken op tijd wordt gehaald?

Het plannen is gericht op het zorgen dat de juiste volgorden tussen activiteiten worden gevolgd en behouden blijven en dat de planning van middelen op een efficiënte manier gebeurt. Dit resulteert in procedures voor kritieke padplanning (het handhaven van naadloze workflows) en procedures voor het plannen van job shops (het efficiënte gebruik van middelen in de tijd). Welke nadruk uw bouwplanning ook legt, effectieve levering, planning en budget zijn altijd met elkaar verweven en zijn beide belangrijke zorgen.

Zodra u uw planningsemphasis hebt uitgezocht, is het tijd om alle andere functionele vereisten voor uw bouwplanning te overwegen.

Kiezen welke technologieën en bouwmethoden te gebruiken.

Uw keuze van de juiste technologieën en bouwmethoden zijn kritieke aspecten voor het succes van uw projectuitvoering. Uw beslissing om ter plaatse betonconstructies te maken of prefabconstructies te bestellen, zal rechtstreeks van invloed zijn op de kosten en duur van taken die bij het bouwproces betrokken zijn. Het vinden van de juiste digitale oplossing voor uw project zal doorslaggevend zijn voor hoe productief uw team is, omdat het rechtstreeks van invloed is op de tijd die nodig is om de verschillende activiteiten te voltooien en de doorstroming van de ene activiteit naar de andere te verminderen door onnodige administratieve taken te verminderen.

Definiëren van werkzaamheden en activiteiten.

Omdat de bouwplanning uw bouwscheduling bepaalt, is het definiëren van verschillende werkzaamheden van vitaal belang bij het opstellen van het schema van uw bouwactiviteiten. Op die manier kunt u de benodigde middelen schatten en de vereiste sequenties en kritieke paden tussen taken inplannen. Het correct definiëren van passende werkzaamheden is tijdrovend maar noodzakelijk bij het toepassen van formele planningsprocessen en het standaardiseren van specifieke taken. Zodra taken correct zijn gedefinieerd, ontstaat er een hiërarchie van activiteiten die visueel kan worden weergegeven, zoals dit voorbeeld van activiteiten in een wegenbouwprojectplan:

Definiëren van relaties en kritische stromen tussen activiteiten.

Nadat werkactiviteiten zijn gedefinieerd, kunt u nu de relaties daartussen specificeren. Voorafgaande relaties tussen taken en activiteiten betekenen dat activiteiten in bepaalde sequenties moeten plaatsvinden. Talrijke natuurlijke sequenties bestaan voor bouwactiviteiten vanwege de vereisten voor structurele integriteit, regelgeving en andere technische vereisten.

Schatten van activiteitsduur.

Onthoud dat aan elke werkactiviteit een tijdsduur is gekoppeld en deze duur vormt de basis voor het opstellen van het schema. Alle formele planning is gebaseerd op schattingen van de duur en de gedefinieerde voorrang relaties. Een realistische schatting gekoppeld aan historische gegevens van bepaalde taken en activiteiten is cruciaal om vertragingen te voorkomen.

Schatten van de middelen vereisten voor werkactiviteiten.

Naast voorrang relaties en tijdsduur worden ook de middelen vereisten voor elke activiteit geschat. Door de middelen vereisten per activiteit correct te schatten op basis van hun uitgebreide definities, kunnen ook specifieke middelen vereisten voor het geheel van het project worden gedefinieerd, terwijl problemen met middelenallocatie en inkoopproblemen worden vermeden.

Een coderingssysteem vaststellen.

Het hebben van een coderingssysteem voor elk van de geïdentificeerde activiteiten maakt een betere integratie van organisatie-inspanningen en een betere informatiestroom mogelijk. Een coderingssysteem stelt u in staat definities en categorieën van items en activiteiten te standaardiseren tussen projecten en tussen projectbetrokkenen. Coderingssystemen maken het ook gemakkelijk om historische gegevens op te halen over kosten, productiviteit en duur van uw activiteiten. Koppel dit met bouwmanagement software die al uw gegevens op één centrale locatie bewaart, maakt uw coderingssysteem nog efficiënter.

Deze stappen zijn nodig om een goed bouwplan te ontwikkelen en stellen u in staat om uw plan in een schema om te zetten. Bouwplanning is niet beperkt tot de periode nadat u een contract hebt gekregen. Het moet een essentiële en continueel activiteit zijn, zelfs tijdens het ontwerpen van uw faciliteit.

Wat zijn de vijf fasen van de bouw?

Er zijn vijf belangrijke fasen in een standaard bouwproject waarin bouwplanning en -scheduling een cruciale rol spelen:

• Initiatief. In deze fase wordt uw projectidee geëvalueerd om te bepalen of het haalbaar is en al dan niet moet worden uitgevoerd. Dit is het begin van het leven van een project waarin de projectdoelen worden geïdentificeerd en gedefinieerd.
• Planning. Deze fase omvat de verdere ontwikkeling van het project en het uiteenzetten van de details die nodig zijn om de projectdoelen te bereiken. In deze fase identificeert u al het benodigde werk, de taken en middelen die nodig zijn, en de strategie om al deze mogelijk te maken. Meestal stelt een projectmanager een projectbudget op om kostenschattingen voor arbeid, apparatuur en materialen te geven. Zodra alle planning details bepaald zijn, moeten ze allemaal in een kwaliteitsplan worden gedocumenteerd dat ook de doelstellingen, de garantie, de controlemaatregelen, de bouwvoorschriften en zelfs de klantcriteria laat zien. Tegen die tijd zou het project klaar zijn voor uitvoering.
• Uitvoering. Welkom bij de implementatiefase waarin het projectplan op de bouwplaats in werking wordt gesteld. Projectbeheer en communicatie zijn essentieel tijdens de uitvoeringsfase. De projectmanager heeft de macht om de richting van het project te beheersen via voortgangs rapporten en activiteiten prestaties. Elke afwijking van het plan moet aangepakt en gecorrigeerd worden. Het doel van de actie is om nooit af te wijken van het oorspronkelijke plan, daarom moet de voortgang altijd op tijd worden gerapporteerd.
• Monitoren. De monitoringsfase vindt gelijktijdig met de uitvoeringsfase plaats en omvat alle voortgangs- en prestatiemetingen met betrekking tot het volgen en waarborgen dat het project volgens het bouwplan en -schema verloopt.
• Afsluiting. Zodra alle aspecten van het project zijn opgeleverd en de klant heeft ingestemd, is het project nu klaar voor afsluiting. Deze fase omvat alle activiteiten die verband houden met de uiteindelijke overdracht aan de klant.

Conclusie

Om succesvol te zijn met uw bouwprojecten is zorgvuldige planning nodig om een schema te creëren dat u in staat stelt uw projecten op tijd en binnen het budget te leveren. Zowel bouwplanning als -scheduling kosten veel tijd om te maken en te implementeren, maar de tijd die u zult besparen tijdens het werkelijke werk zal meer zijn dan de tijd die u aan het maken van uw plan en schema besteed hebt.

Klaar om uw bouwplanning en -planning te stroomlijnen? Boek vandaag nog een demo met LetsBuild en ontdek hoe onze innovatieve tools uw projectmanagementworkflow kunnen optimaliseren, zodat u tijdig kunt leveren en binnen het budget blijft. Mis deze kans niet om uw bouwprojecten te revolutioneren – plan nu uw demo in!