Constructie Dagboek der werken: Alles Wat u Moet Weten

Vandaag zullen we wat dieper duiken in een eenvoudig te begrijpen artikel over dagboeken der werken en hun functie. Om te beginnen, een dagboek der werken is een document van “primair archief”, waar een competente werfsupervisor of manager als eerste enige gebeurtenissen op de werf bijhoudt. Ook bekend als en constructie logboek of werfjournaal, het dagboek der werken is het archief van uw constructie project en alle progressies die u heeft gemaakt, inclusief alle gebeurtenissen en activiteiten die een invloed kunnen hebben op uw constructie voortgang en kwaliteit van uw voltooide werk. Met dit gezegd te hebben, is het belangrijk dat u uw dagboek der werken dagelijks invult naarmate incidenten voorkomen. Uw dagboek der werken is de ruggengraat van al uw constructie werfrapportering.

Waarom is het belangrijk om een constructie dagboek der werken bij te houden?

Het is belangrijk om een constructie dagboek der werken bij te houden aangezien constructie logboeken een goede tool zijn om te demonstreren welk werk is uitgevoerd, welke taken voltooid zijn, welke problemen zijn opgelost en welke problemen openstonden voor welke specifieke dagen. Dagelijkse logs bouwen op tot een archief van werkgeschiedenis die ten alle tijden nuttig kan zijn. Alle verbale overeenkomsten en deals komen en gaan, maar gearchiveerde documenten kunnen altijd teruggevonden worden. Nieuwe mensen of aannemers zullen zien wat er in de officiële documentatie staat. Wanneer een aannemer een job verlaat en een nieuw team aankomt, zullen zij geen toegang hebben tot de verbale afspraken die gemaakt zijn in eerdere vergaderingen en werfbezoeken. Zij kunnen enkel werken met de officiële gearchiveerde documenten in uw dagelijkse rapportering of vergadering notulen. Uw dagboek der werken geeft u ook de mogelijkheid om uw voortgang bij te houden zonder dat u slechts op uw geheugen moet vertrouwen. Dagelijkse logs bevoordelen alle stakeholders op de werf en maken het eenvoudig om taken te traceren met fatsoenlijke verantwoording.

Vergeet niet het belang van uw dagelijkse constructie logs

Uw bouwwerf is een verstrikte plaats vol ingewikkelde activiteiten, specifieke plannendetails, vermoeide ontwerpen en verschillende bouwprofessionals. U kan niet verwachten dat er geen problemen zullen opkomen. Om zeker te zijn dat alle betrokken partijen in het project elkaars rollen begrijpen, moeten verschillende teams werken volgens variërende documenten, zoals tekeningen en procedures die nodig zijn om de bouwprojecten uit te voeren. Verschillende stakeholders zullen onafhankelijke doelen hebben met betrekking tot het bijhouden van archieven van de bouwprogressie en dagelijkse activiteiten.

Houd dagboeken der werken bij; deze zijn voordelig voor u zowel als voor uw klanten

Beschikken over dagelijkse logboeken van uw bouwwerken is handig voor u en waardevol voor uw klanten. Deze logs geven u belangrijke inzichten over de voortgang van uw bouwwerf en globale situatie. Het maakt het eenvoudiger om aan uw klanten de voortdurende voortgang te demonstreren, zowel als de specifieke stappen of processen die zij willen evalueren. Uw gedetailleerde dagelijkse documentatie met foto bijlagen maakt het eenvoudiger om uit te leggen waarom bepaalde activiteiten eventueel wat langer duren om uit te voeren. Het werfdagboek geeft een complete stap-per-stap uitwerking van individuele activiteiten die samen een geheel proces vormen, bijvoorbeeld, het opzetten van de fundering en panelen, het repareren van sluitingen, etc…

Uw werfdagboek: het bewijs voor uw werkactiviteiten

Uw dagelijkse werk dagboek bieden u een belangrijk bewijs van wat er gebeurd is op een specifieke dag. Niet noodzakelijk om te gebruiken bij de rechtbank, maar meer voor een tentoonstelling van interne informatie en constructie documentatie. Het is onmogelijk voor u of iemand op de bouwwerf om elke gebeurtenis of discussie te onthouden voor de gehele levensduur van een project. Vergeet daarom niet om een dagelijks werkdagboek bij te houden, niet om tegen mensen te gebruiken, maar om onze herinneringen te onthouden en belangrijke details van specifieke constructiegebieden, taken of data te weergeven. Door dagelijks uw activiteiten en gebeurtenissen bij te houden, inclusief weersomstandigheden, aantal werknemers en hun uren, voortgang van bepaalde taken, veiligheidsincidenten, kwaliteitsproblemen en overige observaties, creëert u een eigen verhaal voor uw bouwproject. Gebruik vervolgens uw dagboek der werken om uw verhalen te vertellen van bouwgebeurtenissen om de prestaties van uw bedrijf te verhogen of te begrijpen waarom dingen gebeurden zoals ze gebeurden. Volg de voortgang van uw team, terwijl u de progressie van het project evalueert tegenover uw plannen.

Krijg een duidelijker inzicht op de werf

Het bijhouden van dagelijkse logs van uw werkprogressie geeft u een beter overzicht over wat alle aangaande activiteiten en taken. Dit betekent dat u uw verschillende werken en plannen beter kan organiseren met de ‘big picture’ in gedachten. Bijvoorbeeld, uw monitorde de voortgang van hoe lang het duurden om uw betonnen platen te verstevigen met betonijzer, u zou deze data eventueel willen gebruik vooraleer u verder gaat naar het volgende niveau en u zou eventueel de werkkracht moeten aanpassen om de globale efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Vergeet niet dat uw bouwwerf een soep is van vele variërende werkkrachten die gezamenlijk een project voltooien. Constructie management wordt een erg complexe taak met het organiseren van de vele onderaannemers op de werf. Uw dagboek der werken zal een grote hulp zijn in het bijhouden of een bepaalde aannemer een specifieke taak heeft uitgevoerd in een bepaalde locatie en hoe zijn voortgang invloed heeft op andere onderaannemers. Uw dagboek der werken speelt een belangrijk rol in het toewijzen en bijhouden van taken. Het geeft context aan multifunctionele werkstromen en helpt de supervisor in het coördineren van werken in die specifieke locatie.

Gebruik uw dagboek der werken om uw bedrijf te beschermen tegen geschillen

Uw dagboek der werken is uw eigen documentenspoor om dingen en gebeurtenissen uit te leggen wanneer nodig. Het is slim om een archief bij te houden van uw activiteiten om uw bedrijf te beschermen in het geval dat er iets ergs gebeurt. U zou zelfs uw dagelijkse rapporten van de bouwfasen kunnen bijhouden tot na de voltooiingsdatum. Includeer alle problemen en moeilijkheden in uw archieven om later bewijs te laten zien dat u alle vereiste informatie heeft gecommuniceerd naar de betrokken stakeholders. Uw dagboek der werken is uw beste vriend wanneer het aankomt op contractuele en schematische geschillen naderhand.

Wat moet mijn dagboek der werken bevatten?

Aangezien het dagboek der werken een formeel archief is van uw bouwproject voortgang, zou het alle gebeurtenissen moeten bevatten die de progressie en kwaliteit van uw werk beïnvloeden. In de moderne versnelde constructiewereld, is documentencontrole en management cruciaal voor elk bouwproject. Onafhankelijk van de rol die u speelt in het project – projectmanager, sitemanager, schatter, contractenmanager – iedereen heeft de administratieve verantwoordelijkheid die kritisch is voor het succes van uw project.

Voor de persoon verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten op de werf, is het dagelijkse dagboek der werken een zeer belangrijk administratief tool. Naast het zijn van een essentieel archief van uw projectontwikkeling, is uw dagboek der werken ook een substantiële documentatie voor vele overige aspecten van uw bouwproject.

Normaal gezien, is het de werf voorman of inspecteur die alle werfinformatie verzamelt en bijhoudt, terwijl de werfagent of aannemer vertegenwoordiger alle data checkt en het dagboek ondertekend. Het standaard dagboek der werken bevat normaal, maar is niet gelimiteerd tot het volgende:

De datum en weersomstandigheden

Het dagboek der werken bevat vaak bij elke nieuwe dag een datum en de weersomstandigheden, om u te ondersteunen in uw aanvraag voor werkextensies of om bewijs aan te bieden voor werkvertragingen.

Het aantal werknemers per verschillende vakken

Een archief bijhouden van het aantal mensen op de werf (inclusief onderaannemer bedrijven, hun werknemers en hun uren) helpt u in het organiseren van de juiste hoeveelheid werknemersvoorzieningen die vereist worden door de wet (bijvoorbeeld: reiskosten, accommodaties, toiletten, douches, cafetaria, etc…)

Materialen die geleverd worden aan de werf, de gebruikte kwantiteit en het overgebleven.

Het bijhouden van geleverde materialen geeft u een goed overzicht van wat er al geleverd is van al uw bestellingen voor een specifiek project. Mocht er iets ontbreken of naderhand vermist raken, dan kan u altijd terugvallen op dit archief.

Gebruikte werktuigen op de werf, werkende of wachtende, inclusief de reden voor het wachten

“Gebruikte werktuigen” zijn zware machinerie of uitrusting die gebruikt wordt op de werf. Het bijhouden van de details van gebruikte werktuigen verzekert de fatsoenlijke behandeling van uitrusting en machinerie, inclusief problemen, vertragingen en hun oplossingen voor toekomstige referentie.

Enige betonwerken, de locatie en de hoeveelheid van de gegoten mix.

Het bijhouden van betonwerk biedt een geschiedenis die betonprocessen gevolgd hebben.

Een beknopte omschrijving van het uitgevoerde werk met het geschatte voltooide werk

Het bijhouden van uw voltooide werk naast de hoeveelheid verricht werk inclusief arbeidsuren en aannemers, verzekert dat ophaalbare werkmethodologieën en werkstromen zijn geïmplementeerd.

Klachten, accidenten of incidenten

Beschikken over een archief van de klachten, accidenten en incidenten op de werf geeft u de mogelijkheid om vergelijkbare problemen in de toekomst eenvoudig op te lossen.

Enig werk dat wordt uitgevoerd in connectie met hulpprogramma’s

Het documenteren van zulke activiteiten biedt eenvoudige volgmogelijkheden indien nodig

Instructies gegeven aan te aannemer

Het archiveren van instructies gegeven aan de aannemer zorgt voor aansprakelijkheid voor taken en voltooid werk.

De dikbedrukte opgesomde titels hierboven kwamen uit het boek, Moderne Constructie Projectmanagement, Tweede Editie (Tang et al., 2003). Ideaal gezien, hoe meer data de werfteams dagelijks kunnen verzamelen, hoe beter u team een begrip zal hebben van werktrends, progressie en onvoorziene kosten. Daarnaast, voor uw papieren documenten, wees zeker dat u alle lege, ongebruikte gebieden in uw dagelijkse dagboek der werken doorstreept, zodat niemand onofficiële aanpassingen kan maken aan het einde van een werkdag, mijlpaal of een later tijdstip.

Heb ik echt een dagboek der werken nodig voor mijn bouwprojecten?

Als u uzelf nog steeds afvraagt of u wel een dagboek der werken nodig heeft, ongeacht alle bovenstaande argumenten, dan is hier het korte antwoord: Ja! Een dagboek der werken is zeer belangrijk en u heeft dit echt nodig, ook al is het slechts voor deze vier praktische redenen die zo goed als een gesimplificeerde samenvatting zijn van de bovenstaande paragrafen.

1. U kan uw dagboek der werken gebruiken als bewijs in een juridische zaak of officiële geschillen. Het is dus toelaatbaar bij de rechtbank
2. U bouwarchieven zullen opgevraagd worden in het geval van een ongeluksonderzoek. Inspecteurs en uw verzekering zullen uw dagboek der werken willen zien voor hun onderzoeken.
3. Uw dagboek der werken zal handig zijn in het monitoren en onderhouden van uw gehuurde werktuigen om overtollig huren te vermijden.
4. Uw dagboek der werken houdt ook de aanwezigheid van werknemers bij, wat handig is voor het factureren van aannemers.

Hoe schrijf ik een dagboek der werken?

Gedaan met het gebruik van pen-en-papier archieven in uw dagboek der werken. Excel en word documenten en zelfs legacy software zijn niet voldoende meer – deze dingen zullen alleen maar uw tijd en middelen verspillen. Vergeet niet dat de kern voor een functioneel dagboek der werken is de nauwkeurigheid van de inhoud. U zou geen interesse moeten hebben in manueel archiveren aangezien dit een risico presenteert in plaats van dat het u beschermt van risico’s 

De meest handige en nauwkeurige manier om een dagboek der werken bij te houden heeft te maken met het gebruik van een bouwmanagementapplicatie. Gebruik een toegewijde dagboek der werken bouwmanagementapplicatie die u de mogelijkheid geeft om uw bouwarchieven rechtstreeks op uw mobiele toestel uit te voeren terwijl u op de werf bent. Houdt eenvoudig uw dagelijkse logs bij, monitor uw werkprogressie en track problemen terwijl ze opgelost worden. Voeg foto’s en overige documenten toe en geef meer context aan uw dagelijkse bouwlogs. Genereer en stuur rapporten binnen de applicatie of export ze als dagboek der werken PDF-documenten voor uw emailcontacten. Voor snellere logs, kan u gebruiksklare dagelijkse logsjablonen gebruiken.

Beschikken over een digitaal dagboek der werken elimineert het risico van het verliezen van papieren dagboeken. Digitaal gaan betekent dat u de mogelijkheid heeft om eenvoudige al uw documenten te doorzoeken om specifieke informatie op te vragen indien nodig.

Voorbeelden van dagboek der werken en sjablonen

De meeste sjablonen die online worden aangeboden zijn generiek en kunnen vervolgens aangepast worden voor uw specifieke projectbehoeftes. Onafhankelijk van uw rol op de werf, het meest belangrijke is om uw dagboek der werken formulieren DAGELIJKS in te vullen wanneer SPECIFIEKE INCIDENTEN voorkomen. Dit is het referentiedocument voor veel andere documenten.

Simpel Dagboek de Werken

Dit dagboek der werken sjabloon is handig voor het verzamelen van generieke dagelijkse werfdata. Het is een gratis sjabloon aangeboden door Contractor Talk  gratis kan downloaden via deze link.

Dagboek der Werken Applicatie

Dit is een eenvoudig-te-gebruiken sjabloon dat is gebaseerd op een intuïtief bouwmanagementapplicatie. U kan dit op maat aanpassen voor uw specifieke rol op de werf door speciale elementen toe te voegen.

Overgang naar Interactieve Dagboek der Werken Rapporten

Er zijn meerdere constructie managementsoftware aanbieders die ofwel focussen op de dagelijks constructie logs, of die dit hebben als een functie in hun projectmanagement tool. Wij hebben ondervonden dat het voornamelijk handig is om een toegewijd projectmanagementsoftware te hebben die een eind-tot-eind oplossing levert voor de bouw. Om dit te illustreren, LetsBuild, een bouwmanagementapplicatie, heeft een mobiel dagboek der werken als hoofdfocus in haar constructie projectmanagementsoftware design. U kan de applicatie configureren om gedetailleerde en duidelijke opname van de dagelijkse kernactiviteiten en gebeurtenissen te vereisen. U kan beginnen met een sjabloon voor snellere dagelijkse werfrapportering, een sjabloon op maat aanpassen voor uw specifieke behoeftes, of zelf een sjabloon aanmaken dat gepast is voor uw specifieke rapportering behoeftes. De software geeft u dus de mogelijkheid om uw dagelijkse logs van uw bouwactiviteiten te automatiseren op de werf, zodat u tijd kan besparen om u te focussen op belangrijker werk. 

Een digitaal en interactief dagboek der werken geeft u de mogelijkheid om uw cruciale dagelijkse constructiedata te verzamelen.

LetsBuild zal u de mogelijkheid geven om:

• Uw formulieren elke dag automatisch te creëren
• De weersomstandigheden te noteren
• Specifieke checklists en objecten te linken die een grote impact kunnen hebben op uw bouw
• Dagelijkse foto’s toevoegen van de bouwwerf aan uw checklist formulieren
• Automatisch werknemers tellen wanneer ze aankomen op/vertrekken van de werf
• De werknemers op de werf verwittigen van hun verwachte taken

U kan configureren welke data u wilt opnemen op een dagelijkse basis. Van materialenleveringe tot werktuigstatus, LetsBuild geeft u de mogelijkheid om uw activiteiten en data te loggen die u nodig heeft om uw projecten te managen en rapporteren. Pas uw dagboek der werken aan voor multi-dimensionele antwoorden voor uw inspectievragen. U kan zelfs uw dagboek der werken linken aan uw generale projectschema zodat u al uw data kan bewaren in een enkele plaats. Uw dagelijkse dagboek der werken zal waardevolle data produceren die u kan bezichtigen in uw dashboard om uw dagelijkse besluitvorming te verbeteren. Ga vandaag nog over naar een interactief dagboek der werken dat verzekert dat uw beslissingen worden gemaakt op een tijdelijke manier en geïnformeerde basis, zo kan u enige problemen in de toekomst vermijden.