De Rol van de Architect in een bouwproject

Het managen van een bouwwerf van A tot Z is, zoals elke architect weet, een taak die niet lichtvaardig genomen moet worden, en om goede redenen. De volledige onderneming van een bouwwerf duurt meestal langer dan een jaar. Echter kunnen onvoorziene omstandigheden, een slechte initiële evaluatie of een gebrek aan voorzorgsmaatregelen resulteren in een merkwaardige verlenging van de tijd tussen het kiezen van een bouwkavel en het uiteindelijke opleveren van het resultaat. Hoe kunnen deze factoren gelimiteerd worden?
Het is hierdoor essentieel om de benodigde tijd voor elke stap niet te verwaarlozen, aangezien elke stap een beslissende rol speelt in de toekomst. Het budget van de klant moet gedetailleerd zijn en onvoorziene kosten, die onvermijdbaar zijn op een bouwwerf, moeten ook geïncludeerd worden.
De architect kan dit meenemen door bepaalde indicaties en contra-indicaties in het achterhoofd te houden. Een tip van APROPLAN: Calculeer een extra 8 tot 15% van het budget voor onvoorziene kosten.

Eerst moeten de stakeholders zorgvuldig geselecteerd worden

De Architect, doormiddel van zijn eigen netwerk of dat van een collega, heeft een waardevolle lijst met gekwalificeerde contacten. Overal op de site zal hij een referentie zijn voor elk en iedere betrokken professional: bankieren, ambachtsmannen, entrepreneurs, ontwikkelaars.
APROPLAN’s tip: Befaamde werkers of ambachtsmannen zijn zelden per direct beschikbaar, maar zijn ze het wachten waard?

Breng een contract tot stand

Dit vraagt voor enige overweging voorafgaand over eventueel onvoorziene omstandigheden of nadelen die de bouwwerf zouden kunnen beïnvloeden. Dit contract geeft iedereen de mogelijkheid om hun verantwoordelijkheid vast te stellen. Sommige vertragingen zijn contractueel toegestaan zoals het aanpassen of verlengen van de werktijd tijdens een constructie.
APROPLAN’s tip: De verschillende soorten weersomstandigheden kunnen ook vermeld worden in het contract.

Van verzekering tot licenties, administratief papierwerk wordt gezien als de eerste stap in het managen van een project

Het zou langer of korter kunnen duren, afhankelijk van de applicaties zelf, evenals de proces snelheid.

De architect kan zijn expertise delen over de potentie en kwaliteit van een eigendom

Voor meer specifieke vragen is het noodzakelijk om een expert te bellen. Hun vergoeding, welke soms redelijk hoog kan zijn en kan toegevoegd worden aan het budget, kan toekomstige extreme lasten eventueel vermijden. Wanneer er enige twijfel ontstaat over de kwaliteit van een bouwwerf, bijvoorbeeld, kan een geologisch onderzoek de stabiliteit van een bepaald terrein bepalen.

Besluit welke materialen gebruikt zullen worden

Evalueer de kosten voorafgaand met de klant. Geef de klant een approximatieve schatting en een laagdrempelige ‘marktprijs’ schatting, aan de hand van de prijzen van goedkopere producten. De klant kan zich misbruikt voelen wanneer hij ziet dat zijn interieurdecoratie project verdubbeld is, naargelang de gewenste materialen.

Stel een schema op

In het geval dat meerdere partijen overeenkomen om te werken op een bepaalde werf, is het niet alleen noodzakelijk om te besluiten welke taken uitgevoerd zullen worden, maar ook om een schema op te stellen, zodat de coördinatie tussen elke bouwfase duidelijk gecommuniceerd kan worden. De architect zal zijn missie vervuld hebben enkel wanneer het werk voltooid is.
APROPLAN’s tip: De architect zal meer efficiënt te werk kunnen gaan als hij toezicht houd over de werf van het begin tot het einde.
Aansluitend op dit artikel, zou u kunnen kijken naar onze lijst van must-see TED talks voor architecten. Voor de rol van een ingenieur in een bouwproject, kan u dit artikel lezen dat gaat over de rol van de ingenieur in kostmanagement en kwaliteitscontrole onder andere.