Een introducerende gids voor as-built tekeningen

U hoort vaak aannemers spreken over as-built tekeningen. U bent bekend met het idee van tekeningen herzien, maar bent u ook bekend met de essentie van as-builts? In dit artikel, zullen we het basis concept bespreken van as-built tekeningen en waarom ze zo essentieel zijn voor uw bouwprojecten.

Wat betekenen as-built tekeningen nou eigenlijk?

As-built tekeningen laten de originele componenten van een project zien, inclusief de locatie, dimensies en overige gerelateerde afmetingen. Andere details worden ook betrokken zoals de specificaties van muren, deuren, ramen, loodgieterij en elektrische systemen en circuits. As-built tekeningen worden gemaakt en ingediend door een aannemer naarmate een project voltooid wordt.

Een goede definitie van as-built tekeningen werd gedeeld door Rebecca Ellis in haar artikel gepubliceerd in ‘Engineered Systems’ in juni 2001. Volgens dit artikel, “Zijn As-built tekeningen normaal gezien de originele design tekeningen die herzien worden om enige aanpassingen op de werf te reflecteren, bijvoorbeeld, design aanpassingen vanwege een change order, componenten relocaties vereist voor coördinatie, het aanpassen van de distributie systemen route, etc…”

Lees ons eerder Geniebelt artikel over as-built 101 gids hier. 

Waarom zijn as-built tekeningen belangrijk?

Bouwprojecten komen niet vaak exact uit zoals gepland. Naarmate er aanpassingen worden gemaakt op de werf, en aannemers artikelen en componenten anders installeren dan volgens het originele ontwerp, moeten de aannemers hun aanpassingen rechtstreeks bijhouden op de plannen of de tekeningen. As-built tekeningen hebben twee principiële doeleinden, waardoor ze beschouwd worden als erg belangrijke documentatie in bouwprojecten. 

1. As-built tekeningen zijn tekening archieven waarop toekomstige aanpassingen gebaseerd worden. Bijvoorbeeld, toekomstige renovaties of bouw toevoegingen zullen eenvoudiger, efficiënter en probleemlozer zijn voor toekomstige aannemers omdat ze de as-built documenten kunnen opvragen voor cruciale informatie zoals pijplijnen, duct routing, elektrische circuits en systemen, etc…
2. As-built tekeningen dienen als waardevolle tools voor het faciliteitenmanagement team om nauwkeurig kritische artikelen en objecten te traceren voor noodgeval gerelateerde voorbereiding.

Wie maakt as-built tekeningen?

As-built tekeningen worden voornamelijk gemaakt door architecten en ontwerpers aangezien zij degenen zijn die de projecten ontwerpen en daarmee het meest bekend zijn met de originele specificaties. Maar dankzij modern bouwpraktijken, kan de as-built verantwoordelijke zowel intern of extern zijn. Het is voornamelijk de aannemer die aanpassingen zal maken op de uiteindelijke bouwtekeningen terwijl hij zich op de werf bevindt, traditioneel met een rode pen of stift.

De uiteindelijke bouwtekeningen, gemarkeerd met aanpassingen, worden vervolgens gebruikt door een consultant team om een tekeningenarchief te maken van het voltooide bouwproject (as-built tekeningen). Deze tekeningen worden vervolgens vaak gebruikt voor gezondheid en veiligheid documentatie of worden gearchiveerd voor een uitvoering en onderhoudshandboek voor de klant zodra het project voltooid is.

Voor een diepere blik in dit onderwerp, volg de link naar ons artikel over wie maakt as-built tekeningen en wie moet ik inhuren om ze te maken.

Behandeling van as-built tekeningen

As-built tekeningen bevatten erg belangrijke informatie. Hierdoor is het belangrijk dat een complete set van uw as-built ten alle tijden beschikbaar is op uw bouwwerf. Aangezien as-built documenten ook een groot onderdeel zijn van het inbedrijfstellingsproces, zijn hier een aantal belangrijke dingen om in gedachten te houden wanneer u met as-builts omgaat.

1. Documenteer en houd altijd de details bij van enige aanpassingen of toevoegingen aan eerdere data of informatie (inclusief materialen, metingen, installatie, etc…).
2. Voor elk van deze veranderingen doorheen de bouwperiode, zorg dat ze allemaal in de as-built documentatie blijven.

Het is belangrijk om up to date informatie te schrijven en oude details uit te krassen en noteren wanneer er veranderingen worden gemaakt, om zo een transparant spoor achter te laten van de geschiedenis van uw aanpassingen, de details, en redenen indien beschikbaar. U kan eventueel ook de volgende elementen toevoegen in uw as-built tekeningen:

1. Omschrijving van de gemaakt aanpassingen
2. Datum van de gemaakte aanpassingen
3. Duidelijke en beknopte correctie
4. Kleurcode voor het aangeven van toegevoegde, verwijderde of belangrijke aanpassingen
5. Gelijkaardige schaal wanneer u as-built tekeningen toevoegt of aanpast of wanneer u as-built tekeningen recreëert op verschillende documenten
6. Aanpassingen gemaakt na de laatste inspectie
7. Bijlagen van gerelateerde tekeningen en overige referenties voor betere context van gemaakt aanpassingen

Nauwkeurigheid is belangrijk wanneer het aankomt of as-built tekeningen. Om de nauwkeurigheid te verzekeren van uw manuele as-builts, onthoud deze punten wanneer u uw reviews uitvoert tegenover de actuele installaties:

1. Wanneer constructie compleet is, verzeker dat u een diepgaande, eenmalige walkthrough uitvoert van uw bouwproject, inclusief de inspectie van plafonds and andere verborgen en moeilijk te bereiken elementen.
2. Vooraleer bouwsysteem objecten verborgen worden, coördineer met uw installateurs om te verzekeren dat de inspecteurs de complete installaties kunnen bezichtigen vooraleer deze verborgen worden, zonder dat dit vertragingen veroorzaakt voor het bouwproces. Verborgen systemen, vooraleer ze voltooid worden, zouden alvast verschillende inspecties moeten hebben doorstaan gedurende verschillende fases van het project.
3. Tijdens het bouwen, zouden er reguliere inspecties moeten plaatsvinden, dit kan maandelijks of wekelijks zijn, of naargelang andere vastgestelde afspraken volgens het schema. Alhoewel intensief, reguliere inspecties zijn de meest effectieve manier om te verzekeren dat systeemcomponenten gedocumenteerd zijn zonder het bouwschema te riskeren.

As-built tekeningen in de digitale eeuw

Naarmate de constructie werkprocessen verder afwijken van de pen-en-papier documentatie methode, beginnen digitale documentatie platformen steeds meer op te komen in de werkplaats en op de werf. As-built software op mobiele toestellen worden tegenwoordig steeds vaker gebruikt voor een efficiëntere as-built constructie. Een aantal softwaremogelijkheden met as-built mogelijkheden hebben hun opkomst gemaakt en zorgen voor een eenvoudige manier voor het aanmaken en bewerken van as-built tekeningen op een mobiel toestel. Naast een meer efficiënte as-built constructie, zorgen deze as-built software mogelijkheden ook voor betere nauwkeurigheid in het bouwproces.

Historisch gezien, hebben as-built tekeningen altijd een groot deel werk en focus vereist, vooral in het verzekeren van hun nauwkeurigheid en precisie. Met mobiele technologie en as-built software, kunnen alle ontmoedigende taken gestandaardiseerd, gedigitaliseerd en zelfs geautomatiseerd worden, voor een eenvoudiger beoordelings- en opnameproces.

Het  gebruik van constructie technologie en as-built software produceert betere as-builts, wat resulteert in betere bouwprojecten. 

Constructie technologie en as-built software kan lijden tot de hoogste kwaliteit as-built tekeningen. De juiste mobiele oplossing voor uw as-builts zal u toestaan om uw aanpassingen op de werf te documenteren in realtime, rechtstreeks vanaf de werf. Dit geeft u de mogelijkheid om alle nieuwe informatie te herbekijken en relevante informatie toe te passen naargelang uw as-built tekeningen.

Selecteren welke as-built technologie u gaat gebruiken

Wanneer u selecteert welke as-built software u gaat gebruiken voor uw bedrijf, moet u in gedachten houden dat u het beste kan kiezen voor de constructie technologie die u de mogelijkheid zal geven om al u as-built documentatie op orde te houden. Wees zeker dat u de applicatie kiest die u bewapent met een volledige set mark-up tools die u de capaciteit geven om duidelijke tekeningen van uw plannen te maken waar u efficiënt mee tewerk kan gaan. Ons advies is om te zoeken naar de volgende attributen:

1. Wees zeker dat u software kiest die nauwkeurige tekeningen maakt. Dit betekent dat de as-built app een volledige set mark-up tools moet hebben, inclusief foto, video en notities.
2. Selecteer constructie technologie die uw overhandigingsprocedure stroomlijnt, wat betekent dat uw software u de mogelijkheid geeft om details van de actuele bouw te exporteren, zodat de uitvoerings- en onderhoudsteams weten wat er precies wel en niet gebouwd is.
3. Kijk uit voer een as-built app met een zoekfunctie voor historische data. Mitigeer en reduceer risico’s dankzij een gedetailleerd archief van de exacte uitgevoerde werken en met de transparantie van wie wat heeft uitgevoerd.

As-builts moeten niet per se een pijnlijk gebeuren zijn. Met de juiste software tools, kan u digitale as-builts tot uw voordeel gebruiken en een nauwkeurig beeld schetsen van uw gehele project. Ontdek vandaag nog hoe u as-builts kan integreren tot uw bouwprojectmanagement.