Definitieve lijst van LetsBuild QHSE 2020 productupdates (APROPLAN)

We hebben een moeilijk jaar achter de rug, niet enkel voor de bouwsector, maar voor de hele wereld, en nu kunnen we eindelijk uitkijken naar Kerstmis. Maar voor we 2020 uitzwaaien, willen we u een verhaal vertellen. Een verhaal in twee delen over bouwwerven, heel veel hard werk, een flinke dosis codering en een heel optimistische blik op de toekomst.

Ja, u raadt het al! We hebben een uitgebreid overzicht van onze beste producten uit 2020 voor u samengesteld.

De eerste halte op onze reis is APROPLAN, de QHSE-app van LetsBuild. De voorbije twaalf maanden hebben we hard gewerkt om de app te verbeteren en u interessante nieuwe functies aan te bieden om uw kwaliteits- en veiligheidsprocessen te digitaliseren en automatiseren. Zo kunt u de downtime beperken en uw projecten sneller afronden zonder aan kwaliteit in te boeten. 

En dan nu … Alles wat u moet weten over de APROPLAN-app van LetsBuild in de aanloop naar 2021:

APROPLAN – GenieBelt: samen in dezelfde kleuren

Begin 2019 zijn APROPLAN en GenieBelt een fusie aangegaan om zo uit te groeien tot het bouwsoftwarebedrijf van de toekomst en de sector samen te brengen door de bouwfase volledig te digitaliseren.

De voorbije twee jaar hebben we ons uiterste best gedaan om onze twee apps perfect te integreren en de gebruikers een naadloze ervaring te bieden. Dit komt tot uiting in onze nieuwe, bijpassende kleuren, maar, belangrijker nog, in het feit dat APROPLAN-formulieren nu gekoppeld kunnen worden aan GenieBelt-taken.

Dat is een enorme stap vooruit, want nu kunt u op formulieren gebaseerde kwaliteitscontroles plannen en doen uitvoeren voor specifieke taken, om zo non-conformiteiten bij te sturen terwijl u werkt en dure verrassingen te vermijden bij de aflevering.

COVID-19-checklists en dashboards om uw bouwprojecten opnieuw op te starten

Door de uitbraak van COVID-19 hebben velen van u bouwwerven tijdelijk moeten sluiten om ieders veiligheid te kunnen garanderen.

Om u te ondersteunen in deze moeilijke tijden, heeft ons Customer Success Team goedgekeurde COVID-19-checklists en dashboards ter beschikking gesteld van onze LetsBuild-gebruikers zodat QHSE- en projectverantwoordelijken sneller en veiliger op afstand kunnen opvolgen welke sites opnieuw opengaan.

Nieuwe, aangepaste rapporten binnen handbereik

Rapporten opstellen over activiteiten en vooruitgang op de site is nu eenvoudiger dan ooit. Tot voor kort kon u bij het opstellen van uw rapporten enkel gebruik maken van de LetsBuild-bibliotheek van vooraf opgestelde sjablonen voor bouwrapporten. En dat zijn uitstekende sjablonen, maar soms hebt u gewoon nood aan iets meer flexibiliteit.

Die hebt u nu! U kunt uw rapporten eindeloos aanpassen en delen met uw teams in enkele klikken. U bent dus niet meer gebonden aan vaste sjablonen en kunt uw rapporten precies afstemmen op de behoeften van uw projecten.

PowerBI- en SharePoint-integraties voor nog snellere processen

Oplossingen voor bouwsoftware zijn bedoeld om u te helpen uw taken sneller en vlotter af te werken. Maar u kent het wellicht, dat gedoe van werken met meerdere toepassingen en informatie met de hand knippen en plakken om die van de ene naar de andere toepassing te kopiëren of te updaten.

LetsBuild reikt u nu de mogelijkheid aan om uw dagelijks werk naar een hogere versnelling te schakelen door LetsBuild APROPLAN te koppelen aan uw bestaande Microsoft 365-apps.

Met onze PowerBI- en SharePoint-integraties zijn administratieve rompslomp en gegevensverlies nu verleden tijd en kunt u uw taken sneller afronden. Aan de hand van een data mart, specifiek gecreëerd voor uw projecten, kunt u:

• Automatisch een project creëren in LetsBuild vanuit Dynamics NAV
• SharePoint koppelen aan LetsBuild
• Uw documenten synchroniseren met LetsBuild
• Rapporten en dashboards opstellen met gegevens opgeslagen in LetsBuild
• En meer …

Minder tijd besteden aan informatie kopiëren van de ene digitale tool naar de andere en meer tijd vrijmaken om te bouwen!

Nu kunt u uw formulieren sneller en vlotter beheren

Nog een punt waaraan we dit jaar extra aandacht hebben besteed is uw ervaring verbeteren door formulieren te gebruiken in APROPLAN. Dankzij onze recentste aanpassingen kunt u uw formulieren nu veel efficiënter indelen en kostbare tijd besparen.

Dit zijn enkele van de nieuwe voordelen (beschikbaar op de desktop- en mobiele versie):

• Label in formuliersjablonen: creëer tags om uw formulieren in categorieën in te delen. Label uw formulieren en sorteer die zoals u wilt. Zo kunt u nu in één klik het juiste formulier opvragen en dit zelfs koppelen aan uw dashboards.

• Vooraf ingevulde antwoorden in formulieren: voeg vooraf bepaalde antwoorden toe als u uw formuliersjabloon aanmaakt. Zo sparen uw teams tijd uit als ze repetitieve taken moeten afvinken op de site. In plaats van 40 keer ‘nvt’ aan te vinken, kunnen ze nu een optie ‘Niet gecontroleerd’ als standaard selecteren en zo het formulier afronden door gewoon de relevante vragen in te vullen.

• Punten (taken) op dezelfde locatie plaatsen als het formulier: als een gebruiker een punt creëert vanuit een formulier op een plan, wordt dit punt automatisch op dezelfde locatie geplaatst als het formulier. Zo wordt vlotter de link gelegd tussen punten en formulieren en spaart u tijd uit omdat u de punten op het plan veel sneller kunt terugvinden.
  
  
• Rapporten opstellen van meerdere formulieren: nu kunt u een rapport opstellen met antwoorden uit verschillende formulieren en hoeft u de formulieren dus niet meer apart af te drukken. Met deze nieuwe functie kunt u, als projectverantwoordelijke, de teams ter plaatse op 1 of 2 pagina’s een snel overzicht geven van alles wat er op de formulieren staat die u in het rapport geselecteerd hebt.
• Formulieren aanmaken en onmiddellijk invullen: als u een formulier opstelt kunt u dit nu onmiddellijk na het aanmaken vlot invullen. U hoeft niet langer alle andere bestaande formulieren te overlopen. Zo bespaart u tijd en raakt u de draad niet kwijt als u meerdere formulieren op een rij moet aanmaken.
• Bijlagen weergeven op formulierdetails: net als de punten kan een formulier gekoppeld worden aan een of meerdere tekeningen, maar ook afbeeldingen bevatten. Maar dan moeten die natuurlijk weergegeven worden op het scherm formulierdetails! Ga vlotter na aan welke plannen de formulieren gekoppeld zijn en vind veel meer informatie op het scherm formulierdetails.
  
  
• Tekeningen bij een formulier gevoegd: als u punten creëert vanuit een formuliervraag, hebt u nu de optie om documenten te selecteren die reeds aan het formulier gekoppeld zijn. Zo bespaart u zichzelf heel wat frustratie en hoeft u niet langer in de documenten naar dat bepaalde plan te zoeken.

Aangepaste velden, eindelijk!

In de laatste weken van 2020 werd APROPLAN nog uitgebreid met een interessante nieuwe functie: aangepaste velden!

Aangepaste velden zijn nieuwe en flexibele metagegevens die u aan punten kunt toewijzen en die u helpen om uw puntenfiltering te standaardiseren. Maak meerdere aangepaste velden aan naargelang uw behoeften en raadpleeg ze meteen in alle punten van uw project.

Maar dat is niet alles! Benut deze velden optimaal door taken te filteren volgens de inhoud van één of meerdere aangepaste velden tegelijk.

Voor u aangepaste velden zelf uitprobeert, geven we u enkele voorbeelden van hoe u deze nieuwe functie kunt gebruiken:

Prioriteit of belangrijkheid

Dankzij aangepaste velden geeft u uw punten een nieuwe dimensie, namelijk: Prioriteit. Stel dat u een prioriteit aan bepaalde punten wilt toewijzen. In dat geval maakt u een aangepast veld ‘Priority’ aan met de volgende waarden: ‘Critical’, ‘High’, ‘Medium’ of ‘Low’.

Medewerkers kunnen dan een van deze waarden toewijzen bij het aanmaken van punten, meteen op het bouwterrein zelf. Zo kunnen andere stakeholders punten met een kritische en hoge prioriteit gemakkelijk selecteren en zo snel mogelijk oplossen.

Kostenimpact

Maak hiervoor een aangepast veld ‘Budget‘ of ‘Cost‘ aan met de volgende waarden: ‘High, Medium, Low’, ‘€0-1k, €1-3k, €3k+’ of gewoon ‘$$$, $$, $’. Aan u de keuze! Uw medewerkers kunnen nu punten indelen op basis van de totale kosten. Zo ziet u in één oogopslag welke taken het grootste budget vereisen.

Projectfase

Bij grote projecten met vele fases is het handig om een aangepast veld ‘Project phase‘ toe te voegen. Hiermee kunt u het project op basis van de progressie indelen.

Dankzij het aangepaste veld ‘Project phase’ kunt u uw punten classificeren op basis van de huidige projectfase. Veelgebruikte voorbeelden zijn ‘Design’, ‘Planning’, ‘Execution’, ‘Handover’, ‘Facility Management’ …

En, zoals altijd: neem gerust contact met ons op als u vragen hebt. Wij helpen u graag!

Een snellere, veiligere en meer schaalbare backend opbouwen

Last but not least, door het toenemende aantal LetsBuild-klanten en het ruimere bereik van de opstellingen zijn onze engineeringteams achter de schermen druk bezig om bugs weg te werken en u een veiligere, snellere en betrouwbaardere dienst aan te bieden dan tevoren.

Nu kunt u de beschikbaarheid van de dienst controleren en opvolgen via status.letsbuild.com.

Wat is uw productfunctie-wens voor 2021?

Ondanks alle uitdagingen was 2020 een jaar van enorme vooruitgang voor LetsBuild, voor onze applicaties en voor onze klanten die hun nieuwe manier van werken sneller invoeren gezien de globale context.

Maar daar houden we het niet bij! Lees zeker ook het tweede deel van ons productverhaal door hier te klikken.

Nu we beginnen af te tellen naar het nieuwe jaar, willen we u graag bedanken voor uw waardevolle feedback de voorbije jaren en u vragen om uw eigen wensen voor functieverbeteringen en suggesties voor 2021 naar ons productteam te sturen! We lezen alle feedback, zullen u misschien om meer informatie vragen en de feedback dan integreren in de roadmap als die aansluit bij onze prioriteiten.

U doet dit door op de onderstaande knop te klikken:

Het voltallige LetsBuild-team wenst u een prettige kerst en fijne feesten! ‍♀️