Het is Nooit Oké om “Gewoon Oké” te zijn: Doel op Voortreffelijke Constructie- en Facilitymanagement

Om uit te blinken in een competitieve industrie, zijn er meer dan genoeg tools en technologieën beschikbaar die u kan gebruiken zonder dat u moet lijden aan een volledige vernieuwing van uw systeem operaties. In dit artikel, leert u waarom en hoe u zou moeten streven om een voortreffelijk constructiemanagement en facility onderhoudend bedrijf te zijn.

“Gewoon oké”

Wanneer iets beschreven wordt als “gewoon oké”, verteld dit ons niet echt veel. Vaak betekent “gewoon oké” dat iets acceptabel is, maar niet exceptioneel goed. “Gewoon oké” betekent genoegen nemen met iets comfortabels om conflicten te vermijden. “Gewoon oké” betekent te lui zijn om echt hard te werken en uw velledige potentieel te realiseren. In het leven, is het acceptabel om “gewoon oké” te zijn in bepaalde omstandigheden, maar voor constructie- en facilitymanagement, vooral in de huidige wereld, is het nooit oké.
Historisch gezien, is de constructie industrie niet veel verandert over de laatste twee decennia, aangezien iedereen het “gewoon oké” vond over hoe dingen werkte. “Gewoon oké” in constructie is een systematisch probleem dat verwerkelijkt wordt door slechte productiviteit, de factoren hiervan worden door McKinsey and Company geïdentificeerd als:

• Slechte organisatie: De snelheid en schaal die nodig is om kwalitatieve beslissingen en inkoop te doen schieten te kort.
• Ontoereikende communicatie: Er is een gat in de communicatie tussen projectpartners dankzij slechte samenwerking en inconsistentie in rapporteren.
• Gebrekkige prestatiemanagement: Het gebrek aan communicatie tussen en verantwoording zorgt voor oplopende problemen.
• Contractuele misverstanden: Verschillende teams houden zich bezig met het onderhandelen, uitvoeren en andere aspecten van het contract, wat leidt tot verwarring wanneer er een probleem verschijnt.
• Gemiste connecties: Verschillende niveaus van planning en management falen om in realtime up to date te blijven.
• Slechte korte-termijn planning: Details worden vaak op een dagelijkse basis over het hoofd gezien.
• Onvoldoende risicomanagement: Niet-samenhangende risicoassessments slagen er niet in om potentiele kleine problemen te anticiperen.
• Gelimiteerde talentenmanagement: Traditioneel gezien was constructie een grote jongens club, waarin bedrijven hun subcontracten aanbieden aan mensen die ze al kennen in plaats van experts zoeken die het beste bij de job passen.

Er zijn nog meer aspecten van de “gewoon oké-heid” van deze industrie, lees verder over de meest voorkomende traditionele constructie problemen om meer te leren.
Het is pas sinds kort dat de bouwindustrie vooruitgang heeft gemaakt dankzij de mensen die productiviteit blijven promoten. Zowel constructie- als faciliteitenmanagement industrieën hebben nu langzaamaan technologie geadopteerd wat leidt tot exponentiele verandering, waardoor de infrastructuur en onderhoudsmarkten zeer competitief blijven.
Dankzij deze nieuwe concurrentie, zorgt ervoor dat “gewoon oké” zijn bedrijven achterhoudt. Projecteigenaren en industrieconsumenten eisen tegenwoordig kwaliteit en tijdelijke oplevering van hun projecten. Dit gepaard met de stijging in materiaalkosten en strenge industriestandaarden, betekend dat het noodzakelijk is voor u als bedrijf om te richten op voortreffelijke processen en procedures in uw constructie- en faciliteitenmanagement.

Wat Betekent het om Voortreffelijk te Zijn?

Er bestaat geen enkele formule over hoe u het beste in de business kan zijn, echter hebben de meest competitieve bedrijven de volgende eigenschappen in gemeen:

• Ze hebben sterk samenwerkende teams. “Sterk samenwerkende teams” betekent dat ze geconnecteerd zijn en effectief communiceren voor elke step van het project. Alle veranderingen worden in realtime geüpdatet waardoor iedereen altijd op dezelfde lijn zit. Dit betekent dat problemen onmiddellijk opgelost worden wanneer ze opkomen, wat leidt tot minder herwerk.  
• Ze hebben gelukkige projecteigenaren en klanten. Bedrijven die goede projecten leveren hebben gelukkige projecteigenaren en klanten. Hoe meer gelukkige klanten dat u heeft, hoe meer ze zullen terugkomen, hoe meer ze u zullen aanraden en hoe meer lange-termijn relaties u uiteindelijk zal opzetten.
• Ze hebben een veilige werkomgeving. Bedrijven die zeer gedreven zijn nemen geen genoegen met slechte productiviteit, wat betekent dat ze een veilige werkomgeving moeten garanderen voor hun teams. Hoe veiliger uw werkplek is, hoe minder incidenten er zullen voorkomen, waardoor de focus kan blijven op productiviteit.  

Hoe kan u Transformeren van “Gewoon Oké” naar Voortreffelijk?

Dit is niet zo gemakkelijk als dat het lijkt. Echter, hebben wij een lijst bedacht waardoor uw transformatie zo goed mogelijk zou kunnen vooruit gaan, met zo min mogelijk fouten:

1. Zoek een samenwerking-gefocust management tool. Vergeet niet dat er in de wereld van constructie en faciliteiten onderhouden een veelvoud aan taken en teams betrokken zijn. Missommunicatie is de meest voorkomende fout die gemaakt kan worden. Verlaag deze communicatiedrempel en connecteer al uw teams aan de juiste mensen, plannen, rapporten en documenten. Centraliseer al uw data en communicatie om onnodige verliezen te vermijden.
2. Betrek uw mensen. Wanneer u een tool of technologie in handen krijgt, die bedoeld is om bepaalde bedrijfsprocessen te verbeteren, dan is het de enige manier om dit te laten werken door het betrekken van uw werknemers. Implementatie en project succes zullen niet bereikt worden tenzij u uw meest fantastische resources weet te koppelen aan de juiste training en betrekking.
   Gerelateerd artikel: Hoe kan u uw medewerkers betrekken in uw digitalisering en digitalisatie initiatieven.
3. Digitaliseren en Digitalisatie. Het digitaliseren van uw processen verandert al uw manuele en fysieke papierprocessen naar een digitaal formaat. Digitaliseren is het gebruiken van uw digitale data om u processen te verbeteren. Zodra u al dit heeft uitgevonden, kan u uw gehele werkprocessen en methodes standaardiseren.
4. Standaardiseer. Wanneer u uw processen, methodes en technologieën standaardiseert, dan ontwikkelt u een systeem voor repetitieve taken en activiteiten wat u zal toestaan om deze op een effectieve manier bij te houden, waardoor er minder fouten zullen ontstaan en er veel efficiënter werk geproduceerd zal worden.
   

“Gewoon oké” zijn is makkelijk en comfortabel, maar u heeft zo veel meer potentie om te ontdekken. Tuurlijk zullen er uitdagingen zijn wanneer u uit de mal breekt om te streven naar voortreffelijkheid in een competitieve en opkomende industrie. Maar denkt u dat u wel “gewoon oké” zal zijn als u achter blijft?
Werk hard en wees voortreffelijk. U kan altijd zeggen dat u “gewoon oké” bent over zaken die u niet interesseren.
Als u geïnteresseerd bent in dit onderwerp en graag meer wilt leren, hebben we voor u een e-book geschreven over hoe u uw processen kan digitaliseren om uw doelen te bereiken op het gebied van begrotingen, oplevering, tijdsmanagement en nakoming. Download het ‘6 Sleutels Om Competitief te Blijven’ ebook gratis!