Hoe blijft u in contact met uw bouwteams tijdens de coronacrisis?

De gevolgen van het coronavirus in de bouwsector

De COVID-19-crisis heeft ons dagelijkse leven ondersteboven gehaald en de bouwsector stevig onder druk gezet. Nu het coronavirus steeds verder oprukt, moeten we er allemaal samen tegen vechten, zowel in de bouwsector als in onze samenlevingen over de hele wereld. We weten dat de komende weken (of zelfs maanden) anders en uitdagend zullen zijn, maar we weten ook dat als we allemaal ons best doen om de ziekte in te dammen, we snel verder kunnen.

Op dit moment staat de bouwsector voor een torenhoge uitdaging. De bedrijfsactiviteiten moeten worden voortgezet met beperkt face-to-facecontact en door de voorzorgsmaatregelen kunnen sommige processen wat trager verlopen of zelfs stilvallen.

Hier vindt u de belangrijkste gevolgen van de coronacrisis voor de bouwsector in een notendop:

Vragen over de gezondheid en veiligheid van de medewerkers

De voorbije weken rezen er steeds meer vragen over de gezondheid en veiligheid van het personeel op de bouwwerven. Dat is momenteel een van de grootste obstakels die de bouwsector moet overwinnen.

Deze situatie heeft gevolgen voor iedereen op de werf. Het is dus van levensbelang dat de voorgestelde hygiënerichtlijnen (zoals regelmatig de handen wassen, het gezicht niet aanraken en in de elleboog hoesten) goed worden nageleefd.

Contractuele geschillen

Heel wat aannemers krijgen spontaan hoofdpijn van de vele contractuele geschillen die de COVID-19-crisis al heeft veroorzaakt. Door de quarantainemaatregelen lopen talloze projecten vertraging op, wat zeker een aantal rechtsvorderingen met zich zal meebrengen.

Het is cruciaal dat alle belanghebbenden bij een bouwproject hun contract goed begrijpen, zodat zulke vorderingen met zo weinig mogelijk schade kunnen worden afgehandeld.

Vertraagde materiaalleveringen

Wereldwijd, en vooral in China, zijn veel materiaalfabrieken gesloten door quarantainemaatregelen of om de verspreiding van het virus tegen te gaan. Daardoor zullen de kosten voor bouwmaterialen op termijn stijgen. Bovendien leidt de verhoogde vraag nu al tot vertraagde materiaalleveringen, waardoor het budget van veel bouwprojecten wordt overschreden.

Verplaatsingsbeperkingen en quarantainemaatregelen

Om de verspreiding van COVID-19 te stoppen, hebben veel instellingen, werkplekken en scholen de deuren gesloten en werken veel mensen voorlopig thuis. Dit geldt in sommige gevallen ook voor de bouwsector, maar er zijn nog steeds mensen die op de bouwwerven aanwezig moeten zijn omdat het project zonder hen niet kan vorderen.

Digitale tools kunnen een brug slaan tussen de bouwwerf en het kantoor, zodat directeurs en verantwoordelijken meerdere taken en projecten kunnen opvolgen en de mensen op het terrein kritieke problemen in real time kunnen melden.

Uw projecten op koers houden tijdens de coronacrisis

LetsBuild staat aan uw zijde: zelfs als u nu thuis vastzit, hebt u nog steeds een nauwkeurig overzicht nodig van wat er op het terrein gebeurt om uw projecten draaiende te houden.

Door de coronacrisis moet u heel wat elementen in uw planning aanpassen. Niet alleen op de bouwwerf, maar ook in uw projecten zelf. Hoe blijft u de komende weken efficiënt communiceren? Via e-mail of WhatsApp? In beide gevallen is het risico groot dat de administratie overbelast wordt en er informatie verloren gaat.

De reden hiervoor is eenvoudig: WhatsApp en dergelijke platformen zijn niet voor dit doel ontwikkeld. Het is dus niet zo voor de hand liggend om uw planning voor de komende drie tot zes weken aan het masterschema te koppelen.

De gegevens die u via WhatsApp deelt, zijn statisch en bevatten niet de context die de projectteams nodig hebben om vooruit te plannen en de progressie van hun taken op te volgen. Als u WhatsApp gebruikt voor rapportage en opvolging, moet u uiteindelijk een personeelslid inschakelen om elke week informatie uit het platform te filteren, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Het is dus een erg arbeidsintensieve werkwijze: u werkt de helft van de tijd met verouderde plannen, aangevuld met talloze stukjes belangrijke informatie zonder context of link naar de taken in kwestie. Dat kan alleen maar leiden tot nog meer onderbrekingen en vertragingen, die op hun beurt ernstige gevolgen hebben voor het budget van uw project.

Hoe kunt u dit voorkomen? Door de nieuwste updates steeds in real time via één platform naar alle teams te verzenden. Met de juiste tools, mensen en processen kan iedereen in uw team in een oogwenk het progressierapport updaten.

LetsBuild maakt komaf met microbeslissingen door al uw projecten volledig traceerbaar te maken en door u de besluitvorming gemakkelijker aan de juiste mensen te laten toewijzen. Zodra er ergens een kritiek probleem optreedt, kunnen alle deelnemers aan een taak in real time informatie uitwisselen en binnen tien minuten een conclusie vinden.

Zo kunt u meteen de juiste beslissing nemen en het unieke taggingsysteem voor belanghebbenden gebruiken, waarmee belangrijke updates en instructies onmiddellijk met teamleden worden gedeeld.

En wat nog belangrijker is: ook na de coronacrisis blijft het een handig systeem. Het is geen snel lapmiddel, maar een langetermijnoplossing. Zelfs als uw bouwwerven momenteel gesloten zijn, kunt u de mogelijkheden van LetsBuild verkennen en ontdekken hoe de software u bij uw volgende projecten en taken kan helpen.

Hoe helpt u uw collega’s tijdens de quarantaine verbonden te blijven?

Hoe groot of klein uw bouwprojecten ook zijn en aan welk projecttype u ook werkt, één ding is zeker. Al uw platformen moeten in real time met elkaar in verbinding staan, zodat er geen informatie verloren gaat of te laat bij de juiste persoon terechtkomt.

LetsBuild verbetert de samenwerking tussen uw teams en vormt de ‘missing link’ tussen uw masterprogramma en uw planning voor de komende drie tot zes weken. Zo kunt u uw communicatieworkflows segmenteren en tegelijk al uw taken en projecten overzichtelijk opvolgen.

Dit is uiteraard geen project dat in één nacht klaar is, maar als alle teams goed op elkaar inspelen en een nieuwe, verbonden werkwijze willen adopteren, zijn de mogelijkheden het meer dan waard.

U leest alles over de succesverhalen van klanten zoals VolkerFitzpatrick, die van formele rapportupdates om de 4 tot 12 uur zijn overgestapt naar realtimecommunicatie met onmiddellijke updates.