Hoe een grote woningbouwaannemer de bouwtijd 5x verkortte door hun planning naar de cloud te verplaatsen

Heeft u wel eens gehoord van Grupo Provivienda? Het is een van de grootste aannemersbedrijven van woningen in Midden- en Zuid-Amerika en een uitstekend voorbeeld van hoe het vergroten van de zichtbaarheid op de bouwplaats door het naadloos delen van uw programma met uw teams enorme voordelen kan opleveren voor uw projecten.

Gratis ebook: Waarom WhatsApp en Excel niet genoeg zijn voor het uitvoeren van complexe bouwprojecten

Provivienda vertrouwde voorheen op MS Project voor de planning, maar updates vanaf de bouwplaats waren niet frequent en problemen konden niet snel worden geëscaleerd. Bovendien was het erg belangrijk dat onderaannemers op het juiste moment arriveerden, aangezien Provivienda meerdere projecten tegelijk ontwikkelt. Maar zonder een live planning, wordt het moeilijk om te coördineren met meerdere teams.

MS Project biedt geen communicatie in real time en met externe locaties, wat betekent dat niemand weet wat er gaande is. Excel- en PDF-rapporten zijn complex en niet up-to-date, waardoor de CEO van Provivienda, Federico Salazar, en zijn team heel weinig inzicht hebben in hun bedrijf.

Leer meer: Provivienda vermindert bouwtijd met 5x door kernprocessen te digitaliseren

Federico realiseerde zich dat de tools die ze gebruikten niet voldeden aan hun behoeften. MS Project is statisch en te moeilijk voor het veldpersoneel om te gebruiken voor updates. Tegelijkertijd zijn WhatsApp en andere soortgelijke communicatiemiddelen niet gemaakt voor de bouw, met als gevolg dat informatie van de bouwplaats niet aan het plan kan worden gekoppeld. Ze moesten een tool vinden waarmee ze de voortgang en problemen in realtime konden volgen. Daarom besloten ze hun planning in de cloud te centraliseren om de samenwerking te vergemakkelijken.

De resultaten

Al snel slaagden ze erin de bouwtijd met 80% te verminderen, vooral omdat ze alles op het terrein konden zien en problemen of vragen snel en efficiënt konden escaleren met behulp van een enkele bron van waarheid. Bijgevolg ervoeren ze een ongelooflijke vermindering van de downtime tussen activiteiten.

Wat alles veranderde was dat de teams met elkaar verbonden waren via een live programma dat ons hielp downtime tussen activiteiten te vermijden. Als je programma niet vaak wordt bijgewerkt, worden problemen op locatie erger omdat ze niet snel aan de juiste persoon zijn doorgegeven.

In de meeste gevallen hebben de mensen op locatie niet alle inzichten om het probleem snel op te lossen. Tegen de tijd dat het probleem aan de juiste persoon wordt doorgegeven, is het te laat en hebben we te maken met vertragingen en stilstand,” legt Federico Salazar, CEO bij Grupo Provivienda, uit.

Maar dat is nog niet alles! Hier zijn nog enkele voordelen die ze ondervonden door hun plan naadloos te delen met het hele team:

• 10-15% kostenbesparing.
• 80% vermindering van de gemiddelde bouwtijd per huis.
• Inventaris van materialen teruggebracht van $2 miljoen naar $100.000.
• 100-en uren per maand bespaard door het automatisch genereren van rapporten.

Voorheen kostte het ons 310 dagen om een huis te bouwen. Dat was te wijten aan de downtime tussen activiteiten. Nu wordt hetzelfde huis in 60 dagen gebouwd,” voegt Federico Salazar toe.

Op basis van het verhaal van Provivienda hebben we een verhelderend ebook samengesteld over hoe een bouwspecifieke tool u kan helpen om silo’s vaarwel te zeggen en alles naar de cloud te verplaatsen. Het is volledig gratis en u kunt het downloaden door hier te klikken!