Hoe uw bouwwerven beheren tijdens en na COVID-19

Wat betekent COVID-19 voor de bouwsector

Terwijl de coronaviruspandemie de wereld overspoelt, wordt de maatschappij gedwongen een harde pauze te nemen. Lokale en internationale aanbevelingen voor volksgezondheid leggen beperkingen op voor sociale contacten, werk en reizen. De bedrijfsvoering en het persoonlijke leven worden stilgelegd, waarbij de bouwsector grote verliezen verwacht door werkbeperkingen, werfsluitingen en mogelijk zieke werknemers.

Toch zijn er enkele bouwsectoren die hun activiteiten kunnen versnellen als gevolg van de opgelegde verkeersbeperkingen, zoals de wegen- en spoorwegenbouw en de constructie van schoolgebouwen. Uw bedrijf moet zich dus aanpassen aan een zeer veranderlijke situatie, waarin de verbinding met uw teams prioritair is, ongeacht het type project.

Wat u moet doen om uw bouwwerven effectief te beheren

Vaak is het onmogelijk om de bouwactiviteiten volledig stop te zetten. Voor de beheerders van de bouwbedrijven is het echter een hele uitdaging om de gezondheid van hun personeel ter plaatse te beschermen terwijl ze proberen hun bedrijf operationeel te houden gedurende de COVID-19 crisis.

We hebben een lijst met nuttige richtlijnen opgesteld voor bouwbedrijven die door deze situatie worden getroffen. Wanneer u besluit uw bouwwerf open te houden en door te werken aan uw project, is het van het grootste belang dat u verantwoord te werk gaat. Met andere woorden:

1. Zet de gezondheid en het welzijn van uw werknemers op de eerste plaats door hoge hygiënenormen in te voeren. Stel hygiëneprotocollen op voor best practice. Let ook op de fysieke en mentale gezondheid van alle betrokkenen.
2. Stel een kernteam samen dat iedereen op de hoogte houdt en dat belangrijke problemen beheert die kunnen voortvloeien uit de impact van COVID-19. Dit is een aanhoudende crisis. Iedere dag kan er nieuwe informatie verschijnen.
3. De belanghebbenden en leveranciers van uw project worden met dezelfde situatie geconfronteerd in hun eigen persoonlijke en commerciële context. Stel met hen een bedrijfscontinuïteitsplan op. Houd ze op de hoogte wanneer cruciale actie vereist is (werven sluiten, enz.).
4. Beoordeel de risico’s en potentiële effecten van COVID-19 op uw huidige projecten, herbekijk toepasbare contracten en eventuele bedreigingen voor uw toeleveringsketen. Zoek oplossingen om de zaken draaiende te houden.
5. Houd uw medewerkers op de hoogte en bevorder tweerichtingscommunicatie. Duidelijke communicatiekanalen zijn uiterst belangrijk in een crisis als deze. Vergeet niet om de informatie die op deze kanalen wordt gedeeld, terug te koppelen naar uw 3-6 wekenplanning en masterplan.
6. Houd uw werknemers in het oog. Als iemand ziek wordt, moet dit worden geregistreerd en moet de zieke naar huis worden gestuurd. Isoleer degenen die direct of indirect met hem/haar in contact zijn gekomen wanneer zich symptomen ontwikkelen. Registreer welke medewerkers ziek zijn en welke in zelfisolatie zijn.
7. Houd toezicht op het werk in progressie en zorg ervoor dat alle werkzaamheden nog steeds worden uitgevoerd in overeenstemming met de bouwvoorschriften en met inachtneming van de huidige gezondheids- en veiligheidsaanbevelingen.
8. Beperk beweging tussen werven en kantoren, of sluit projectwerven en/of kantoren indien nodig.
9. Voor projectverantwoordelijken en directeuren die het project op afstand leiden, is het gebruik van een tool voor bouwbeheer ideaal. Met deze tool kunt u het project gemakkelijk opvolgen omdat u in realtime in contact kunt blijven met uw projectteam en alle belanghebbenden.

Als een COVID-19-risico wordt vastgesteld en sluiting van de werf noodzakelijk is, moet u het volgende doen:

1. Grondige schoonmaak van de belangrijkste locatie of van de hele werf indien nodig.
2. Zorg ervoor dat de werf veilig is vóór sluiting – dit betekent dat de werf niet gemakkelijk toegankelijk is, dat alle gevaren verwijderd werden en dat de werf beschermd is tegen brandgevaar.

De nasleep van het coronavirus: hoe u uw teams verbonden houdt wanneer de crisis voorbij is 

Deskundigen en ministers van volksgezondheid over de hele wereld hebben verklaard dat de COVID-19-pandemie en haar effecten meer dan een jaar kunnen aanhouden. Ze raden een voorbereiding op lange termijn aan, met toepassing van duurzame systemen die een nieuwe manier van werken ondersteunen.

Om een project op afstand te beheren met een team dat zich strikt houdt aan de regel van social distancing, moet u de juiste kanalen voorzien voor de melding van belangrijke kwesties. Hiermee voorkomt u dat u verdwaalt in een spiraal van ineffectieve communicatie.

Daarom stellen de meeste Europese bouwfederaties checklists samen. Deze moeten u ondersteunen bij de consistente rapportering van de werfprogressie aan de hele organisatie.

Om u te helpen, hebben we bij LetsBuild de afgelopen dagen hard gewerkt om deze officiële richtlijnen te bestuderen en te digitaliseren. We hebben besloten u een geschenkje te geven! We hebben een dashboard gemaakt dat in realtime weergeeft welke werven veilig zijn heropend.

Download vandaag nog onze gratis COVID-19 checklists en dashboard, zodat u kunt zien hoe u uw bouwwerven op een snelle, maar vooral ook veilige manier kunt heropenen!