Written by LetsBuild
Last updated oktober 18, 2023
Wie een bedrijf runt, weet dat dit vele kosten meebrengt. Het houdt nooit op. Sommige dagen vrezen we dat er ook nog een factuur komt voor de lucht die we inademen. Er zijn vele verwachte en ongewenste kosten waar we niet omheen kunnen. Een bouwbedrijf dat weinig kosten heeft, dat lijkt ons onwaarschijnlijk, onmogelijk zelfs. Kijk eens naar uw financiën van de voorbije maand. Kunt u de totale kosten berekenen? Soms doet het pijn om die details aandachtig te bekijken. Toch moet u dat doen, want die kosten stelen uw geld terwijl u de andere kant uitkijkt…
Onlangs besprak ik dit met een vriend. Zijn problemen stimuleerden mij om iets met u te delen. Heel kort samengevat: u kunt wel degelijk iets doen om uw hoge kosten te verminderen. U kunt miljoenen besparen als u dat op de juiste manier doet. Klinkt het al te optimistisch? Tja, lees maar eens mee:
Wagenpark
Hebt u een groot wagen- en vrachtwagenpark, dan moet u nagaan waarom hun bedrijfskosten maandelijks stijgen. Analyse is hier de sleutel. Als u dat zelf niet kunt, zoek dan iemand die het wél kan. Analyseer de grootte en de hoeveelheid van het hele wagenpark. Het eindresultaat toont de efficiëntie ervan. Ga na of u ze moet verkopen en nieuwe, efficiëntere moet kopen, dan wel geld blijven uitgeven om problemen op te lossen.
Ga voor groen
Alles is recycleerbaar. Heel de “groene” standaardomgeving neemt een hoge vlucht. Wat vroeger voor de woning telde, geldt nu ook voor het bedrijf. Alles is herbruikbaar, van schijven over papier en brochures tot nog veel meer. Als het niet meer mogelijk is om het te hergebruiken, moet u het recyclen. Dit heeft twee voordelen:
- Het vermindert de aankoopkosten
- Het vermindert de rekening voor de afvalophaling
Incentives
Hoe vaak reiken uw werknemers u een oplossing aan? Zij zijn de eerste gebruikers. Als het tot nu nog niet zoveel gebeurde, moet u hen daartoe inspireren. Beloon al wie u een idee levert waarmee u geld bespaart. Als u niet weet hoe u ermee zou beginnen, kunt u alvast eens brainstormen over ideeën om uw werknemers te belonen. Kortingen voor werknemers, extra vrije dag, een week gratis lunchen of een gewone premie, en de wagen is aan het rollen. Als het bedrijf er wel bij vaart, verdient het idee een bonus.
Nieuwe technologie (hardware en/of software)
Achterhaalde technologie kost u meer dan ze oplevert. Elke week dat u op uw verouderde technologie blijft rekenen (hardware en software), verspilt u uw bedrijfsbudget: zij biedt u wellicht niet de functies die nodig zijn voor een bepaald project. U bent dan verplicht een “third-party” professional in te huren om het probleem op te lossen. Dat kost extra geld. Wat moet u dus doen? Ga voor nieuwe software en/of hardware die wél werkt. Dat is een eenmalige investering voor langetermijnwinst. U bent dan in één moeite ook verlost van het wekelijkse onderhoud. De kostprijs wordt zo tot een minimum herleid.
Polyvalent personeel
Dit is een moeilijkere ingreep, maar het is een poging waard. In tijden dat we allemaal focussen op meer doen met minder, is polyvalent personeel meer dan welkom. Wat bedoelen we? Speur binnen uw teams naar specialisten die het talent hebben om meerdere rollen te spelen.
Wijzigingsorders
Vergeet niet de opdrachten bij te sturen terwijl u bouwt. Zorg ervoor te investeren in een streng opgevolgd proces van wijzigingsorders. Zorg ervoor dat alles wat buiten het bestek wordt uitgevoerd, zeer goed gedocumenteerd wordt. Voor alle extra kosten is een goedkeuring vereist. Op die manier krijgt u een volledig overzicht van de omstandigheden en de veranderingen die zich voordoen.
Transactietaksen
Elke keer zweert u dat het u niet meer zal overkomen, maar elke keer als we gehaast zijn, kopen we iets waar een zware belasting aan vasthangt. Elke keer opnieuw. Alle bouwmaterialen kunnen taxfree aangekocht en bewaard worden tot u ze nodig hebt. Ik weet niet of het u bekend is, maar transactietaksen zijn pas verschuldigd zodra ze finaal getransfereerd zijn naar het bedrijf dat de constructie doet.
Spendeer geld
Dit staat op het eerste gezicht volledig haaks op al het vorige. Maar als u dieper doordringt in dit “spendeer”-verhaal, zult u merken dat het zinvol is. Hoezo? Door te investeren in de toekomst van uw belangrijkste werknemers. Hou ze gelukkig, en dat mag wat kosten! Zo kunt u erop rekenen dat ze u niet in de steek laten in moeilijke tijden. Investeer in veiligheidsprogramma’s om minder schadevergoedingen te moeten betalen. En door met hen te overleggen hoe hoge kosten kunnen worden gedrukt, krijgt u mogelijk nogmaals iets van hen terug.
Dit zijn enkele dingen die u kunt doen om uw kosten te verlagen. Als u klaar bent om uw kosten te beperken, met andere woorden geld te besparen op uw software en technologie, moet u deze waardevolle stappen voor een correcte raming van uw bouwwerk overwegen. Ontdek hoe een effectieve strategie voor kostenraming u helpt om de kosten te optimaliseren. Rond het af met een gratis ebook over de verbetering van de productiviteit van uw bouwbedrijf en u bent op weg naar kwaliteitsvolle projecten.
