Terugblik op de trends in bouwsoftware van 2016

Rond het einde van het jaar 2016 hebben onze vrienden bij Software Advice analyses gemaakt over de behoeftes van kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) op het vlak van bouwsoftware. Gedurende drie opeenvolgende jaren heeft Software Advice een jaarlijkse analyse aangemaakt over de raadplegingen van de klanten in de bouwsector om als doel de kooptrends te bestuderen en de veranderingen in deze markt beter te begrijpen na verloop van tijd. Hun verslag voor 2016 gaf interessante inzichten weer in de bouwsector en het bracht de specifieke behoeften van de klanten in kaart.

Om hun laatste verslag over de aankoop van bouwsoftware samen te vatten, zijn de voornaamste bevindingen voor het jaar 2016 de volgende:

60% zocht voor een software met inschattingsmogelijkheden.
24% wil meer transparantie in het project en een betere opvolging.
50% maakt momenteel gebruik van manuele werkwijzen om take-off te berekenen, aanvragen voor te bereiden en projecten te beheren.

Deze kleine en middelgrote bouwondernemingen zijn van plan om zich uit te breiden. De studie toont aan dat ze niet zomaar een nieuwe bouwsoftware aannemen: ze zoeken naar een software die de inschatting en de opvolging van een project zou verbeteren. Daarbij willen ze ook dat het een nuttige software is die de manuele werkwijzen zou kunnen vervangen en die de processen tijdens de levenscyclus van een project zou kunnen ondersteunen.

“Onze analyse van de trends bij bouwsoftware-aankopers voor 2016 onthulde een interessante bevinding. De voorverkoopfuncties zoals inschattingen en take-off  blijven bovenaan in de lijst van mogelijkheden die aangevraagd worden door de gebruikers. We hebben opgemerkt dat aannemers meer en meer kijken naar oplossingen die het actuele bouwproces stroomlijnen. Samen bekeken is projectmanagement (dit omvat de aanvragen voor projectopvolging en -planning en ook documentenbeheer) de nummer-1-vaardigheid die KMO’s nodig hebben.

We hebben ook gezien dat 6 procent van de aankopers specifieke oplossingen aanvragen waar bouwapplicaties aan voldoen. Deze klanten hebben tools nodig die ervoor zorgen dat aannemers en techniekers toegang hebben tot primaire systemen terwijl ze op de werf zijn. Dit zorgt ervoor dat belangrijke informatie zoals RFI’s en wijzigingen van bestellingen meteen beschikbaar zijn voor alle betrokkenen. Op die manier wordt de transparantie verbeterd en worden het aantal fouten verminderd.

Hoe dan ook, het is belangrijk om aan te geven dat bijna alle bouwsoftware die beschikbaar is voor cloud gebaseerde implementatie een overéénkomende mobiele applicatie bevat met de aankoop van een licentie. De percentage van de aankopers die interesse tonen aan mobiele connectiviteit is veel hoger dan de 6 procent die hierboven vernoemd wordt.“

– Eileen O’Loughlin, Market Research Associate voor Software Advice

Waar zoeken KMO’s naar in een bouwsoftware?

In het Software Advice verslag, ziet men dat 50 procent van de aankopers nog steeds handmatige methoden gebruiken, zoals de ouderwetse pen en papier en spreadsheets om taken door te geven (van take-off berekeningen naar een bod voorbereiding). dertien procent maakt geen gebruik van een bouwsoftware om projecten op te volgen en financiële aspecten te beheren. Dit gebeurt dus nog steeds in de parktijk, ondanks de myriade aan beschikbare tools en software op de markt. Maar 26% kijkt uit naar een bestaande bouwsoftware.

Hoe dan ook, terwijl deze kleine bouwbedrijven blijven groeien, beginnen ze te beseffen dat spreadsheets en de klassieke pen-en-papiermethode niet voldoende zijn. Ze gaan op zoek naar oplossingen om hun projecten te beheren, die transparantie en een opvolging van hun documenten aanbieden. Deze oplossingen worden niet teruggevonden in de spreadsheet-tools.

Huidige methoden van potentiële klanten, Software Advice 2016

Waarom gebruik maken van een bouwsoftware?

Bedrijven worden om deze drie hoofdzakelijke redenen meestal aangezet om een bouwsoftware te gebruiken (Burger Consulting Group, geciteerd in O’Loughlin, 2016):

1. Bedrijfsuitbreiding. Wanneer een bedrijf groeit, gaat het aantal jobs ook toenemen, wat op een efficiënte en effectieve manier beheerd moet worden.
2. Nieuwe mensen. Wanneer een bedrijf groeit worden er nieuwe mensen aangenomen, daarom dienen processen gestandaardiseerd te worden.
3. Fouten (Aanspraken/ Rechtszaken). Om risico’s te beperken, moet een groeiend bedrijf een effectieve aanpak vinden om zijn projecten te beheren.

Deze aankooptrends draaien rond twee hoofdcomponenten binnen een bedrijf: take-off/inschattingen en projectbeheer.

Hoofdredenen om bouwsoftware te evalueren

Hoofdproblemen, Software Advice 2016

Zoals verwacht van een steekproef die nog steeds manuele methoden gebruikt, zoekt 33% van de aankopers naar een software die de tijd zou verminderen die bij de uitvoering van manuele functies wordt besteed. Vijftien procent heeft interesse voor software die de nauwkeurigheid van hun aanbestedingsproces zou verhogen. Vierentwintig procent van de steekproef zoekt naar software die voor betere transparantie en projectopvolging zou zorgen, meer bepaald wat de change orders en de bevelen tot verstrekking van informatie betreft. Een andere 20% wil hun processen automatiseren en systematiseren. Als groeiende KMO’s er niet in slagen om hun procedures te stroomlijnen en te uniformeren, zullen projectbeheerders het moeilijk hebben met het beheren van meerdere projecten, wat hoogstwaarschijnlijk tot kostbare fouten zou kunnen leiden. Deze kostbare fouten kunnen makkelijk worden vermeden door een bouwbeheersoftware te gebruiken die efficiënte organisatorische en trackingoplossingen zou kunnen aanbieden.

Meest gewenste functionaliteiten in een bouwsoftware

In het algemeen willen aankopers een functionele software die support aanbiedt voor bedrijfprocessen tijdens de levenscyclus van een project.

Meest aangevraagde functionaliteit in een bouwsoftware

Hoofdproblemen, Software Advice 2016

Zoals uit de grafiek blijkt, zijn de meest noodzakelijke functionaliteiten de inschatting van de kosten (60%), take-off (40%), boekhouding en productiekosten (37%) en projectopvolging (34%). Deze functionaliteiten zijn fundamenteel voor een bouwbedrijf. Ze worden echter meestal niet teruggevonden in eenzelfde software. De huidige trend in hoe softwareoplossingen samenwerken, is dat de inschatting van de taken (inclusief take-off, locatieonderzoeken, kosten en aanbestedingen) in één oplossing worden uitgevoerd. Eenmaal een project toegewezen werd, wordt het naar projectbeheerders doorgegeven die andere projectopvolgingsoftware gebruiken (die meestal documentenbeheer en planning aanbiedt). Projectbeheersoftware blijkt een grote troef te zijn omdat ze essentieel zijn in het beheren van het bouwproces.

Software Advice beveelt aannemingsbedrijven aan om te investeren in een projectbeheersysteem dat mobiele mogelijkheden bevat. Dit geeft toegang tot een transparante projectopvolging tussen aannemers en onderaannemers en andere betrokkenen, zowel op kantoor als op de werf. De real-time transfer van gegevens zorgt voor een effectieve communicatie en efficiënte samenwerking tussen alle teams en betrokkenen.

Conclusie

De resultaten van de studie tonen aan dat de investering in een alleenstaand of een geïntegreerd projectbeheersysteem sterk aanbevolen is voor bouwbedrijven. Om het systeem van een bouwbedrijf volledig functioneel te maken, is het ook sterk aanbevolen om een inschattingsoplossing te integreren die makkelijk gecombineerd kan worden met een projectbeheersoftware. Een systeem dat mobiele applicaties ondersteunt en de productiviteit verhoogt wordt dan ook sterk aanbevolen.

 
Een technologie of tool in de bouwsector invoeren, is op zich niet voldoende. Zoals we hebben gezien, moeten deze innovaties worden aangepast aan de context waarin ze moeten werken. Download ons gratis ebook, The Circle of Productivity, en leer hoe u de productiviteit op uw bouwplaats kunt verbeteren door een technologietool voor betere documentatieprocessen op maat te kiezen.