U moet beginnen met datagedreven projectbeslissingen te maken

Datagedreven besluitvorming (‘data-driven decision-making’) is iets wat de meesten in ons dagelijkse leven doen. Wanneer we online iets aankopen, vergelijken we de prijzen van verschillende websites en baseren we onze beslissing op hoeveel we kunnen besparen of welke website het product het  snelst kan leveren.

Wanneer u dit toepast in uw project en bij faciliteitenbeheer, kan datagedreven besluitvorming u heel wat geld besparen. Iedere activiteit op de werf en op kantoor genereert bruikbare data. Het vermogen om al deze gegenereerde data op een slimme manier te gebruiken, kan u helpen om betere beslissingen te maken.

Bovendien zorgt u door al uw data te gebruiken ervoor dat u uw onderneming klaar kunt stomen voor de toekomst. Al uw activiteiten vandaag genereren data en alles wat u zult doen in de komende jaren zal alleen maar méér gegevens genereren. Tech-experts verwijzen ook wel naar deze stortvloed aan gegevens als Industry 4.0, de volgende evolutie waar uw bedrijf klaar voor moet zijn.

Datagedreven worden

Datagedreven worden is geen onmiddellijke overgang. En het is absoluut geen eenvoudige taak om gegevens te verzamelen van meerdere activiteitsbronnen en deze informatie te delen met de verschillende teams. Dat is waarom u nood heeft aan een softwarepakket om u te helpen uw data te beheren en om te zetten in een waardevolle resource.

In de bouwsector en bij faciliteitenbeheer stelt het converteren van traditionele ‘pen-en-papier’-processen, spreadsheets en andere manuele werkmethoden en dataverzameling naar digitale vormen men in staat gegevens rechtstreeks in de cloud te verzamelen. Het vermogen dat al uw gegevens zich op één plek bevinden, zorgen ervoor dat u beschikt over één universele bron waarmee u de voortgang van uw activiteiten kunt updaten, opvolgen en delen in realtime.

Ook interessant: leer hoe spreadsheets u slechte beslissingen doen maken en zo uw bouwprojecten in gevaar brengen.

Wanneer de benodigde informatie steeds beschikbaar is voor iedereen binnen het team, kunnen uw medewerkers zich focussen op belangrijkere taken in plaats van het verzamelen van data. Uw medewerkers richten zich op waardevolle activiteiten die u efficiëntie en productiviteit opleveren.
Voorbeelden van bruikbare data in de bouw- en faciliteitenbeheersector zijn het opvolgen van:

• Totaal betaald bedrag en gewerkte uren (overuren in het bijzonder)
• Metrics en KPI’s voor de productiviteit
• Compensatie medewerkers volgens soorten verwonding (bij ongevallen)
• Afwezigheid van werknemers en de redenen daarvoor

Datagedreven besluitvorming draait rond uw cultuur en software

Projectmanagement helpt alleen bij datagedreven besluitvorming. Het is echter geen ‘alles-of-niets’-oplossing voor datagedreven beslissingen. Uw cultureel gedachtengoed is cruciaal wanneer u wil dat uw onderneming op een datagedreven manier begint te denken en werken. Indien uw bedrijf nog steeds handelt volgens een traditionele mindset, dan zal eender welke projectmanagementsoftware nutteloos blijken. Vergelijk het met fitnessapparatuur: als u een loopband koopt en hem gewoon ergens wegpropt in de kelder, dan zal er niets gebeuren.

Eerder zijn we als eens diep op deze topic ingegaan: ontdek hoe u uw medewerkers betrekken bij uw digitalisatie-initatieven.

Start en promoot een cultuur van datagedreven denken. Begin allereerst zelf datagedreven na te denken. Wanneer iemand u om uw mening vraagt, geeft u uw opinie en ondersteunt u deze met data. Wanneer medewerkers iets suggereren, vraag hen dan naar de data die hen tot die mening hebben geleid. Stel zelf een voorbeeld zodat iedereen kritisch begint te denken. Indien mogelijk kunt u zelfs succesvolle datagedreven medewerkers belonen.

Weet welke datagedreven beslissingen u wilt maken. Voordat u met datagedreven besluitvorming begint, moet u weten welke processen u wilt verbeteren en welke problemen u wilt oplossen. Daarna bepaalt u welke data u kan helpen om uw processen te verbeteren en uw problemen te adresseren. Onthoud dat datagedreven besluitvorming de manier waarop u denkt verandert en geen directe invloed heeft op uw processen – u verbetert ze dankzij uw nieuwe manier van denken.

Werk met datagedreven mensen. Om de initiële implementatie van uw datagedreven project te realiseren, moet u op zoek gaan naar medewerkers die comfortabel met data omgaan of zich snel kunnen aanpassen aan nieuwe software.

Bereid uzelf en uw medewerkers voor met ‘zachte’ vaardigheden. Onthoud dat het interpreteren van data niet door software kan uitgevoerd worden. U en uw mensen moeten zich daarom wapenen met analytische vaardigheden.
Hoe omarmt u als bedrijf de datagedreven besluitvormingscultuur? Maakt uw bedrijf reeds gebruik van datagedreven besluitvorming om productiever te zijn? Gebruikt u projectmanagementsoftware om efficiënt te werken en tijd & geld te besparen bij uw projecten? Bevindt u zich in het midden van de nieuwe datagedreven werkcultuur?