Wie maakt as-builts en wie moet ik inhuren?

In onze uitgebreide definitie in een eerder artikel, hebben we geleerd dat as-built tekeningen herziene tekeningen zijn die ingediend worden zodra een bouwproject voltooid is. Het zijn tekening archieven die alle aanpassingen en veranderingen beschrijven vanaf de initiële tekeningen over de loop van het gehele constructieproces. Ze zijn erg belangrijk aangezien ze een precieze representatie van het gebouw en het project weerspiegelen zodra het voltooid is.

Aangezien as-built tekeningen alle structuren en elementen specificeren binnen de scope van een bouwproject, zouden ook hun dimensies, locaties en grote en kleine aanpassingen weergegeven moeten worden, naast een archief van goedkeuringen
Alle kleine details die afwijken van het initiële plan zouden genoteerd moeten worden. Bijvoorbeeld, voor de gebruikte materialen, zouden de ongebruikte materialen aangeduid moeten worden met markeringen gerelateerd aan de originele artikelen en het bedoelde gebruik. Dit is voor toekomstige referentie van alle aanpassingen die gemaakt zijn doorheen de levenscyclus van het project.

Wie is verantwoordelijk voor as-built tekeningen?

Het zijn normaal de designers en architecten die de originele tekening plannen maken waarop as-built tekeningen gebaseerd worden. Dus, zij zijn het meest gekwalificeerd om de uiteindelijke as-builts te maken. Maar aangezien hun betrokkenheid met de dagelijkse constructie gelimiteerd is, zijn ze voornamelijk onbewust van de meeste aanpassingen die gemaakt zijn.
Het gevolg hiervan is dat de aannemer uiteindelijk de verantwoordelijkheid van de laatste as-built tekening op krijgt.

Aangezien de aannemer degene is die al het actuele bouwwerk overziet, is hij degene die het meest capabel is om de aanpassingen en modificaties te documenteren zodra ze gebeuren. In realiteit, echter, wanneer de constructie begint, worden de aannemers meegesleurd in de drukte en verantwoordelijkheden van de activiteiten op de werf, dat de as-built tekeningen vaak tot de laatste minuut blijven liggen.

Wie haalt voordeel uit as-built tekeningen?

As-built tekeningen zijn voordelig voor alle stakeholders van uw bouwproject.

1. Aannemers. As-built tekeningen zijn een cruciale bron van genoteerde aanpassingen en wijzigingen in alle bouwfases. Naarmate de constructie overgaat van een fase naar de volgende, wordt het eenvoudiger voor de aannemers om hun volgende stappen te visualiseren in de opvolgende fases. Problemen en andere complicaties worden eenvoudig gespot en vermeden vooraleer ze kunnen voorkomen.
2. Klanten/gebouweigenaren. Een precieze as-built documentatie is kritisch voor bouweigenaren en klanten vanwege alle installatie en artikelen archieven, wat erg belangrijk is, vooral wanneer de bouweigenaar een probleem moet oplossen of het bouwontwerp naderhand wilt aanpassen.
3. Huizenkopers. As-built tekeningen zijn essentieel voor de uiteindelijke verkoop van een gebouw aangezien ze belangrijk informatie weergeven over wat er precies verkocht en gekocht wordt, en vormen de basis voor toekomstige renovaties en ontwikkelingen.

Voor meer informatie, lees onze introducerende gids over as-built tekeningen.

Wanneer worden as-built tekeningen gemaakt en wie zou ze moeten maken en updaten?

De professionele kosten van as-built tekeningen representeren ongeveer 1-2% van het totale bouwbudget. Het is relatief niet goedkoop maar een erg kritisch onderdeel, dus is het belangrijk om hier niet te bezuinigen. Als u ervoor kiest om te werken met as-built constructie, zou u uw as-built tekeningen moeten maken aan het begin van uw project en een gedetailleerd overzicht bijhouden van uw ontwikkelingen vanaf het begin tot het einde. Dit kan een streng proces zijn maar hoeft niet noodzakelijk een last te zijn op uw tijd en energie naast de benodigde inzet om uw project succesvol te voltooien.

Wat vaak wordt aangeraden is om enige afwijkingen van het plan te tracken en noteren zodra ze gebeuren. Creëer hiermee een logboek van elke veranderingen en verduidelijk de context en redenen waarom dit zo gebeurd is. Deze gewoonte van as-built documentatie is een duidelijk teken van uw eigen professionaliteit, wat ook een belangrijke indruk heeft op uw klant.

De onmogelijkheid om aanpassingen te documenteren en wijzigingen te archiveren gedurende het bouwproces kan leiden tot onnauwkeurige tekeningen en zelfs risico’s aan het einde van het project. Zonder enige geschiedenis van oplopende aanpassingen, zal u uiteindelijk een product hebben dat niet compleet en onnauwkeurig is.

Zodra u uw originele as-built tekeningen heeft van uw architect of ontwerper, heeft u verschillende opties in uw aanpak tot het updaten van uw as-built tekeningen, met de voorwaarde dat u daadwerkelijk nauwkeurige as-builts tot uw beschikking heeft:

1. Doe het updaten zelf. Kleinere bedrijven en firma’s doen dit meestal zelf om geld te besparen. Echter heeft u misschien niet altijd zelf de kennis om as-built metingen en gerelateerde processen fatsoenlijk uit te voeren. Ook kan het zijn dat u uw tijd verkwist met het uitvoeren van taken waar u eigenlijk niet bevoegd genoeg voor bent in eerste instantie.
2. Delegeren aan een junior werknemer. Grotere bedrijven doen dit vaak om de kosten te bedrukken in ruil voor een kleine opoffering in efficiëntie. Maar normaal gezien is uw junior medewerker geen expert op het gebied van as-builts, waardoor hij eventueel niet gekwalificeerd genoeg zal zijn om het werk uit te voeren naargelang de industrie standaarden.
3. Schakel een as-built firma in. In de moderne wereld, besteden veel bedrijven hun as-built verantwoordelijkheden uit aan externe firma’s, waardoor ze eenvoudig afstand kunnen nemen van de kosten en professionele aansprakelijkheid.
4. De vierde optie is het digitaliseren van uw as-built processen. Door dit te doen kan u uw as-built gerelateerde taken standaardiseren en stroomlijnen, en een specifieke individu of team toewijzen tot het implementeren en uitvoeren van deze onderneming. Vervolgens zullen de actuele bouwteams hun focus beter kunnen gebruiken op de belangrijke taken en het daadwerkelijke bouwwerk.

Ontdek waarom BIM as-built tekeningen en documentatie zo belangrijk zijn voor uw bouwproject.

Creëer effectieve as-built tekeningen vandaag

Met de reden dat as-built tekeningen enige aanpassingen gemaakt op het originele plan zouden moeten documenteren en archiveren, moet een as-built archief:

1. Een duidelijke omschrijving geven van elke en alle aanpassingen en wijzigingen die gemaakt worden, inclusief de datum dat ze gemaakt werden. Specifieke materialen gebruikt, werktuig gebruikt, design aanpassingen, locatie wijzigingen en inclusief alles dat relevant is.
2. Wat u misschien beschouwt als onbelangrijke procesdetails zoals kleurcodering, schalen, en logboek formatering, zouden wel gevolgd moeten worden in de naam van consistentie. Verwarrende as-built tekeningen zijn even nuttig als geen as-built tekeningen.
3. As-built tekeningen waren vroeger erg moeizaam en vereisten manuele pen-en-papier inspecties en werkstromen. Echter, de huidige technologie storing van de bouwsector heeft as-built tekeningen en constructie gesimplificeerd. As-built tekening sjablonen kunnen nu gebruikt worden aan het begin van een bouwproject met as-built tekeningen inspectie sjablonen voor eender welk modificatie, met eenvoudige versie vergelijking voor snelle processen en realtime updating.

Het gebruik van software heeft as-built werkstromen eenvoudiger en nauwkeuriger, meer gefocust op data en met de mogelijkheid om precieze as-built tekeningen te maken. U kan uw as-builts simplificeren en standaardiseren we as-built processen zodat u eenvoudig een gedelegeerd intern team kan implementeren of uw werk kan uitbesteden aan een externe provider. Leer vandaag nog hoe u as-built constructie kan implementeren in uw eigen bedrijf en bevorder uw constructie projectmanagement methodologie.