VERHAAL VAN DE KLANT
Hoe LetsBuild hielp met de werfopvolging van FRANKI Construction
"Sinds ik LetsBuild gebruik, is taakbeheer 'a piece of cake' geworden. De traditionele 3 stappen zijn nu onderdeel geworden van één enkele interface."
Guillaume
Project Manager bij Franki
FRANKI is een dochterbedrijf van Willemen groep, de grootste familiale bouwonderneming van België. Met onder andere de overname van aannemingsbedrijven als Franki (1998), Cosimco (2005), Groep De Waal (2005), wegenbouwers Aswebo (2011) en Aannemingen Van Wellen (2014), is Willemen groep aan een ware expansie bezig, zowel in België als in het buitenland.
Over het project
Het Orangerie
Orangerie is een oude industriële hal die is omgebouwd tot een administratief gebouw in Seraing. Het complex, inclusief het genoemde gebouw en het aangrenzende kasteel, biedt plaats aan meer dan 600 mensen en beschikt over alle faciliteiten die je van een internationaal hoofdkantoor mag verwachten: receptie, vergaderzalen, auditorium, bedrijfsrestaurant, enz.
Net als het architectonische ontwerp van het gebouw wil het project een omgeving en werkpraktijken creëren die de ontwikkeling van kennis stimuleren en tegelijkertijd het industriële erfgoed levend houden.
de behoeften van de klant begrijpen
Short deadline and fast integration
Kenmerkend voor dit project was de korte deadline tussen het maken van de laatste opmerkingen en de levering aan de klant. Als projectmanager hadden Guillaume en zijn team slechts 4 dagen om de opmerkingen af te ronden en naar de onderaannemers te sturen, zodat zij de laatste correcties konden uitvoeren. Guillaume zegt dat dit niet mogelijk zou zijn geweest met de klassieke methode van werken met pen en papier.
- Korte deadlines
- Snel antwoord nodig van onderaannemers
onze oplossingen & resultaten
Alle taken van de Project Manager in één enkel proces stroomlijnen
LetsBuild stroomlijnt alle taken van de projectmanager in één enkel proces. Vóór LetsBuild voerde FRANKI verschillende geplande taken van hun teams van bouwvakkers en onderaannemers uit in drie stappen: planning, uitvoering en controle.
“Sinds ik LetsBuild gebruik, is taakbeheer “een fluitje van een cent” geworden. De traditionele 3 stappen maken nu deel uit van één enkele interface. Naast het beheer van de bouwplaats verbetert LetsBuild ook de taakopvolging, omdat het eenvoudiger is geworden om onderaannemers te informeren over problemen die we tegenkomen of zouden kunnen tegenkomen. Met LetsBuild is het beheer van mijn werf eenvoudig geworden. Ik zou niet meer zonder kunnen, net zoals mijn onderaannemers en arbeiders, die het erg op prijs stellen om duidelijke en nauwkeurige informatie te krijgen.”
- Foutenpercentage tot een absoluut minimum dankzij betere communicatie.
- Onmiddellijk beschikbare tool op en buiten de site dankzij een webgebaseerd platform/app.
- Veel kostbare tijd bespaard dankzij sneller “klikbaar” notities maken en rapporten maken.
- Gemakkelijk zichtbare verbeteringen dankzij de vergelijkingsmodus van de app.
- Een duidelijker overzicht van het project dankzij een efficiënt, gecentraliseerd platform dat alle notities en aanpassingen bijhoudt.
- Tijdige en gedetailleerde rapportage.
- Direct beschikbare informatie die gemakkelijk gericht aan specifieke ontvanger(s) kan worden (collega’s, onderaannemers, klanten, architect, enz.)
- Het werk is altijd up-to-date omdat de app voortdurend wordt bijgewerkt met de nieuwste versie van het project.
In slechts 4 dagen waren Guillaume en zijn team in staat om 520 opmerkingen te communiceren naar 10 verschillende onderaannemers op een efficiëntere manier dan ooit tevoren.
Onderaannemers waren blij met de hoge kwaliteit communicatie ontvangen van FRANKI. De deadline voor de oplevering van het project werd gerespecteerd zonder extra moeite of stress, terwijl 5 andere bedrijven LetsBuild on the go gingen gebruiken om de managementprocessen tijdens het project te stroomlijnen.
Projectcoördinatoren en managers hebben meer tijd op het terrein doorgebracht met het uitvoeren van activiteiten met echte waarde in vergelijking met eerdere projecten.
Blijf niet aan de zijlijn staan. Blijf het spel voor met LetsBuild
Vier apps in je arsenaal om je bouwwerk te stroomlijnen. De formule is eenvoudig. Als jij wint, winnen wij. LetsBuild rond de manier waarop jij bouwt.
Laat uw projectteams naadloos samenwerken
Ontdek hoe u, gewoon door uw processen op te volgen, projecten op tijd kunt afleveren, ZONDER achter updates te moeten zitten en ooit nog een projectrapport te moeten schrijven.