VERHAAL VAN DE KLANT

Hoffmann standaardiseerde zijn werkprocessen met LetsBuild
"Van waar ik zit, kan ik inschatten wanneer een bepaalde taak moet worden uitgevoerd, ik kan het plan dienovereenkomstig aanpassen en elke werknemer heeft een bijgewerkte versie."
Shoukat Naeimi Project manager bij Hoffmann
img img

 

Hoffmann heeft zijn hoofdzetel in Groot-Kopenhagen, Denemarken, en is al meer dan 100 jaar actief in de bouwsector. Het bedrijf levert diensten op het gebied van civiele en technische werken, nieuwbouwprojecten, renovaties en installaties. LetsBuild wordt gebruikt bij de renovatie van 378 appartementen, onder meer voor de vervanging van gevels, ramen, deuren, badkamers, balkons en dakterrassen. Het project wordt uitgevoerd in Vildbanegård, 18 kilometer buiten Kopenhagen, Denemarken.

Cliënt Hoffmann
Plaats

Denemarken

Industrie

Aannemer

Bedrijfsomvang

500+ werknemers

Waarom Hoffmann heeft LetsBuild gekozen

Een duidelijk tijdsvoordeel van LetsBuild

In het dynamische domein van bouwmanagement wordt traditioneel tussen 20% en 30% van onze tijd opgeslokt door het ingewikkelde proces van het delegeren van dagelijkse en wekelijkse taken aan onze bouwteams. Dit cruciale aspect vereist vaak nauwgezette aandacht en constante communicatie om een naadloze voortgang te garanderen. Met de innovatieve mogelijkheden van LetsBuild is deze lastige taak echter aanzienlijk gestroomlijnd.

Door deze behoefte aan non-stop communicatie ging er tijdens het proces een aantal vitale gegevens verloren. Dit betekende dat Hoffmann, om ervoor te zorgen dat de werknemers de juiste informatie kregen, vele bezoeken moest afleggen voor verduidelijkingen of updates.

Door gebruik te maken van het intuïtieve platform van LetsBuild heeft Hoffmann de tijd die besteed wordt aan delegeren aanzienlijk zien verminderen. De gebruiksvriendelijke interface van het platform vergemakkelijkt efficiënte communicatie, waardoor ze moeiteloos vitale informatie aan hun personeel ter plaatse kunnen doorgeven. Dit betekent dat de werknemers van Hoffmann consequent op de hoogte blijven van wijzigingen of revisies in het projectplan, waardoor ze niet meer vaak naar kantoor hoeven voor verduidelijkingen of updates.

  • Delegatieproblemen
  • Vereist constante communicatie en management
  • Veel bezoeken nodig voor verduidelijkingen
  • Verlies van belangrijke informatie door voortdurende uitwisselingen

“We minimaliseren het aantal bezoeken dat ik krijg van werknemers op kantoor omdat ze nu zelf op de hoogte kunnen blijven. En het mooiste is: als er afwijkingen van de planning zijn, kan ik snel een nieuwe datum instellen.”

zegt Shoukat Naeimi, Project Manager bij Hoffmann
zegt Shoukat Naeimi, Project Manager bij Hoffmann

Implementatie & resultaten

Efficiëntie en nauwkeurige informatie

Met de projecttemplate-functie van LetsBuild kunnen managers het programma van een project kopiëren en naar andere projecten kopiëren. Dit stelt mensen in staat om standaardisatie en voorspelbaarheid in hun projecten te brengen. Deze functie bleek zeer waardevol te zijn voor Hoffmann.

Een van de meest voordelige functies van LetsBuild is de functionaliteit voor projecttemplates. Dit hulpmiddel van onschatbare waarde stelt managers in staat om projectprogramma’s eenvoudig te kopiëren van de ene onderneming naar de andere. Dit bevordert niet alleen de standaardisatie van onze projecten, maar verbetert ook de algemene efficiëntie en prestaties. De dagen dat individuele projectplannen vanaf nul moesten worden opgesteld, zijn voorbij. In plaats daarvan kan Hoffmann bestaande sjablonen naadloos dupliceren, waardoor onschatbare tijd en middelen worden bespaard.

In het begin is er de mogelijkheid om met LetsBuild een gedetailleerd tijdschema te maken dat op één project moet worden gebruikt, maar daarna kunt u dat uitbreiden naar andere projecten. Het is gemakkelijk om taken te kopiëren, wat gemakkelijk tijd bespaart.

“Met LetsBuild krijg je een overzicht van het project op kantoor, in plaats van dat je naar buiten gaat om elke activiteit die gaande is te inspecteren, wat veel tijd kost. Van waar ik zit, kan ik inschatten wanneer een bepaalde taak moet worden uitgevoerd, ik kan het plan dienovereenkomstig aanpassen en elke arbeider heeft een bijgewerkte versie.”

zegt Shoukat Naeimi, Project manager bij Hoffmann
zegt Shoukat Naeimi, Project manager bij Hoffmann
  • Standaardisatie en vereenvoudiging van het proces
  • Verbeterde efficiëntie en prestaties
  • Veel tijd bespaard
  • Gedetailleerde en gebruiksvriendelijke dienstregelingen
img

Blijf niet aan de zijlijn staan. Blijf het spel voor met LetsBuild

Vier apps in je arsenaal om je bouwwerk te stroomlijnen. De formule is eenvoudig. Als jij wint, winnen wij. LetsBuild rond de manier waarop jij bouwt.

Laat uw projectteams naadloos samenwerken

Ontdek hoe u, gewoon door uw processen op te volgen, projecten op tijd kunt afleveren, ZONDER achter updates te moeten zitten en ooit nog een projectrapport te moeten schrijven.